Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ thay đổi gì từ 01/07/2026?

3. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn như thế nào?

3.1 Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định để có giá trị pháp lý và phục vụ công tác quản lý thuế. Cụ thể, một hóa đơn điện tử hợp lệ cần có những nội dung sau:

Thông tin nhận diện hóa đơn

Mỗi hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các thông tin giúp nhận diện và quản lý hóa đơn, bao gồm:

• Tên hóa đơn.
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Số hóa đơn.

Đây là các thông tin bắt buộc giúp phân biệt từng hóa đơn và phục vụ việc tra cứu khi cần thiết.

Thông tin của người bán và người mua

Hóa đơn điện tử phải ghi rõ thông tin của các bên tham gia giao dịch, bao gồm:

Đối với người bán:

• Tên đơn vị hoặc hộ kinh doanh.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế.

Đối với người mua (nếu thuộc trường hợp phải thể hiện):

• Họ tên hoặc tên đơn vị.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế.
• Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân theo quy định.

Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Đây là phần quan trọng nhất trên hóa đơn, phản ánh đầy đủ giá trị của giao dịch phát sinh, bao gồm:

• Tên hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Đơn vị tính.
• Số lượng.
• Đơn giá.
• Thành tiền trước thuế.
• Thuế suất thuế GTGT.
• Tiền thuế GTGT theo từng mức thuế suất.
• Tổng số tiền thuế GTGT.
• Tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế.

Các thông tin này phải được thể hiện đầy đủ, chính xác để phục vụ kê khai thuế cũng như đối chiếu khi cần.

Thời điểm lập và ký hóa đơn

Ngoài thông tin về giao dịch, hóa đơn điện tử còn phải ghi rõ:

• Thời điểm lập hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.

Ngày lập hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Chữ ký điện tử và mã của cơ quan thuế

Một hóa đơn điện tử hợp lệ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có chữ ký điện tử của người bán.
• Người mua không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn điện tử, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận.
• Đối với hóa đơn điện tử có mã, phải thể hiện mã của cơ quan thuế theo quy định.

Thông tin bổ sung khác

Ngoài các nội dung bắt buộc, hóa đơn có thể thể hiện thêm:

• Chiết khấu thương mại.
• Chương trình khuyến mại.
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước (nếu có).
• Các thông tin liên quan khác phục vụ giao dịch.

3.2 Quy định đối với một số loại hóa đơn đặc thù

Ngoài hóa đơn điện tử thông thường, Điều 10 còn quy định riêng đối với một số loại hóa đơn chuyên biệt:

• Hóa đơn bán tài sản công phải được lập theo Mẫu số 07/TSC-HĐ ban hành kèm theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. Thông qua kết nối với MISA meInvoice, MISA eShop hỗ trợ xuất đúng mẫu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
• Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế phải đáp ứng đầy đủ các nội dung theo Điều 10 và thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Đối với một số trường hợp đặc biệt khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính sẽ quy định riêng về nội dung hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong từng lĩnh vực.

3.3 Quy định riêng đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, Điều 10 quy định hóa đơn cần có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.
• Thông tin người mua (nếu khách hàng yêu cầu), bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại.
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ như tên hàng, số lượng, đơn giá và giá thanh toán.
• Trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ phải thể hiện thêm:
  • Giá bán chưa có thuế GTGT.
  • Thuế suất GTGT.
  • Tiền thuế GTGT.
  • Tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua tra cứu hóa đơn.

Sau khi phát hành, người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng thông qua:

• Email.
• Tin nhắn điện tử.
• Đường dẫn tra cứu.
• Mã QR để tải và kiểm tra hóa đơn.

Xem thêm: Cửa hàng, hộ kinh doanh bán lẻ có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

4. Những trường hợp doanh thu trên 1 tỷ chưa bắt buộc xuất hóa đơn

Theo Điều 7, Nghị định 254/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2026), một số hộ gia đình, cá nhân kinh doanh được không phải sử dụng hóa đơn điện tử, kể cả trong trường hợp doanh thu hằng năm vượt 01 tỷ đồng, nếu thuộc các nhóm hoạt động sau:

• Người trực tiếp sản xuất hoặc khai thác và bán nông sản, lâm sản, thủy sản, hải sản do mình tạo ra.
• Người trực tiếp làm và bán các sản phẩm thủ công truyền thống như mây tre đan, chiếu cói, sản phẩm từ rơm, rạ…
• Hộ gia đình, cá nhân tự khai thác tài nguyên như đất, đá, cát, sỏi để bán.
• Cá nhân trực tiếp thu gom, nhặt phế liệu và bán lại.
• Hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng hoặc bán tài sản, đồ dùng đã qua sử dụng.
• Cá nhân có hoạt động cho thuê bất động sản.
• Hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số (như trò chơi điện tử, phim, nhạc, hình ảnh, quảng cáo số…) cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm và đại lý bán hàng đa cấp trong trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

5. Trách nhiệm về sổ sách và tài khoản ngân hàng cho HKD trên 1 tỷ

Nhiều chủ shop vẫn giữ thói quen dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền hàng. Tuy nhiên, từ 2026:

Bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng: Chỉ phục vụ cho hoạt động kinh doanh để tách bạch với chi tiêu cá nhân.

Về sổ sách kế toán:

Để đảm bảo tính minh bạch và có cơ sở xác định chi phí hợp lệ, tất cả các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều bắt buộc phải theo dõi sổ sách kế toán.

• Căn cứ pháp lý: Việc ghi chép sổ sách phải thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính.
• Các loại sổ cần sử dụng: Tùy thuộc vào hình thức nộp thuế và mức doanh thu, hộ kinh doanh sẽ sử dụng các loại sổ tương ứng.

Xem thêm: [Cập nhật 2026] Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC