Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa nào đơn giản, dễ sử dụng? Cùng MISA eShop review TOP phần mềm quản lý tính tiền cửa hàng tạp hóa dễ sử dụng và phổ biến nhất hiện nay.
1. Những khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa
- Khó khăn trong quản lý hàng hóa theo danh mục và nhãn hàng
Các loại mặt hàng mà các của hàng tạp hóa kinh doanh thường rất đa dạng: từ thực phẩm đồ sinh hoạt, đồ văn phòng phẩm,…Khối lượng lớn, có thể có đến cả nghìn mã hàng nên việc kiểm soát tồn kho thường tốn công và không đảm bảo chính xác. Hàng hóa dễ bị quá hạn, hỏng hoặc thất thoát không rõ lí do.
- Bán hàng không chuyên nghiệp
Chính vì nhiều hàng hóa nên việc nhớ được hết thông tin và giá của từng loại là rất khó. Chưa kể đến nếu bán hàng thông thường chỉ tính nhẩm và ghi sổ sách thì rất dễ sai, thiếu, nhầm lẫn. Đặc biệt các cửa hàng tạp hóa là đại lý có nhiều mức giá cho khách buôn, khách lẻ
- Không quản lý được nhân viên
Một số sản phẩm tại cửa hàng tạp hóa nhỏ dễ bị đút túi hoặc sử dụng tại chỗ. Nhiều khi nhân viên lấy trộm hàng hóa hoặc bán giá rẻ hơn cho người quen, thậm chí nhận tiền của khách nhưng lại không báo cáo trong thu chi hàng ngày.
- Thu chi không được kiểm soát, dễ thâm hụt vốn
Nhiều cửa hàng tạp hóa nhập hàng theo cảm tính, không có đánh giá sản phẩm nào bán được, sản phẩm nào không. Doanh thu và các khoản chi tiêu chỉ được ghi lại vào sổ sách/ file excel, nhưng lại không đảm bảo đầy đủ, chính xác. Mỗi khi muốn nắm bắt dòng tiền của cửa hàng, đánh giá hoạt động kinh doanh lại phải tốn thời gian tra lại sổ sách và tính toán thủ công
- Khó kiểm soát công nợ của hàng trăm nhà cung cấp
Các cửa hàng tạp hóa thường làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau dẫn đến việc theo dõi và quản lý công nợ phức tạp. Các giao dịch mua bán, xuất nhập diễn ra liên tục với số lượng hàng hóa đa dạng khiến việc ghi chép và kiểm soát công nợ khó khăn. Mỗi nhà cung cấp có những điều khoản và thời hạn thanh toán khác nhau nên mất nhiều thời gian theo dõi.
Nếu không tìm ra hướng giải quyết những vấn đề trên thì tình hình kinh doanh của các cửa hàng tạp hóa sẽ dần đi xuống, lỗ vốn và có nguy cơ phải đóng cửa. Nhất là trong giai đoạn thị trường cạnh tranh và cũng có nhiều hạn chế như hiện nay.
2. TOP phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa là giải pháp ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý bán hàng của cửa hàng từ quản lý kho, hàng hóa, nhà cung cấp, nhân viên, đơn hàng, chăm sóc khách hàng, các chương trình khuyến mãi,…
Dưới đây là bảng tổng hợp 10 phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa phổ biến trên thị trường:
2.1. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop
MISA eShop quản lý bán hàng, tồn kho công nợ, doanh thu, xuất hóa đơn, kê khai thuế, ghi chép sổ sách kế toán liền mạch trên 1 phần mềm. MISA eShop giúp hộ kinh doanh tuân thủ 100% quy định của cơ quan Thuế một cách dễ dàng nhất mà không cần biết nghiệp vụ kế toán.
MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp, được đánh giá cao bởi khả năng đáp ứng tốt nhiều nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng tạp hóa hay siêu thị mini với các tính năng cụ thể sau:
- Quản lý tồn kho, hàng hóa chính xác, kiểm kê nhanh
- Quản lý nhân viên tại cửa hàng tạp hóa
- Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet
- Phần mềm tính tiền cho cửa hàng tạp hóa
- Nhiều chương trình khuyến mãi, dễ dàng triển khai
- Quản lý và tích điểm khách hàng thân thiết
- Cung cấp báo cáo tài chính chặt chẽ
- Xuất hóa đơn – lập nộp tờ khai kê khai thuế – ghi chép sổ sách kế toán liền mạch trên 1 phần mềm. Hệ thống tờ khai thuế đáp ứng đúng Thông tư 18/2026/TT/BTC, hệ thống sổ sách kế toán đấy đủ các mẫu S1a S2a S2b S2c S2d S2e S3a theo đúng thông tư 15/2025/TT-BTC.
Quản lý tồn kho tạp hóa chính xác, kiểm kê nhanh
Kiểm kho bằng mã vạch: Chỉ cần một tiếng “tít”, mọi thông tin sản phẩm, giá bán, số lượng tồn kho hiện ra ngay tức thì. Nhập hàng, bán hàng, kiểm kê nhanh gấp nhiều lần.
Cảnh báo thông minh: Phần mềm tự động thông báo những mặt hàng sắp hết để anh/chị nhập hàng kịp thời, không bỏ lỡ khách. Đặc biệt, tính năng cảnh báo hàng “cận date” (sắp hết hạn) chính là “cứu cánh”, giúp anh/chị lên chương trình khuyến mãi đẩy hàng đi, thu hồi vốn thay vì phải vứt bỏ.
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa tích hợp với máy in quản lý chính xác
Quản lý kho trên phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa giúp bạn theo dõi và tính toán tự động số lượng mặt hàng có trong kho, tình hình nhập/xuất kho để từ đó đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các tính năng trong quản lý kho bao gồm:
- Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho
- Quản lý việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho
- Kiểm kê kho bằng mã vạch
- Báo cáo giá trị hàng tồn kho, lượng hàng hóa trong kho tương ứng với giá trị là bao nhiêu tiền phần mềm đều có thể ghi nhận được.
Quản lý nhân viên tại cửa hàng tạp hóa
Đối với chuỗi cửa hàng tạp hóa bạn không thể thường xuyên có mặt để giám sát các hoạt động của nhân viên. Họ có gian lận trong thanh toán, có bán hàng tăng giá? Có đang tính đúng tiền cho khách hay xuất nhập thêm sản phẩm gì trong kho? Những nỗi lo đó sẽ được giải quyết khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop.
Trên phần mềm, mỗi nhân viên được cấp một tài khoản đăng nhập, bạn có thể phân quyền cho nhân viên phù hợp với vị trí. Dễ dàng kiểm soát mọi thao tác của nhân viên thông qua nhật ký hoạt động
- Đối với những cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ và vừa: Số lượng nhân viên bán hàng ít (thường 1-2 người) và làm theo ca. Yêu cầu công việc đơn giản là bán hàng, tính tiền và in hóa đơn cho khách hàng thì bạn có thể chọn vai trò Nhân viên bán hàng.
- Đối với cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini: Số lượng nhân viên bán hàng đông, có phân chia vị trí công việc rõ ràng thì bạn sẽ phân quyền thao tác tương ứng trên MISA eShop.
Mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết Khai báo nhân viên trên Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop:
>> DÙNG THỬ NGAY <<
Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa dùng được trên cả máy tính bảng và điện thoại nên bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Từ đó có những chính sách thưởng, phạt đúng người đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu cửa hàng tạp hóa.
Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet
So với các phần mềm khác trên thị trường, phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop có thể thực hiện các hoạt động bán hàng ngay cả khi không kết nối internet.
Do vậy, bạn có thể yên tâm nếu máy chủ gặp sự cố hoặc bị mất kết nối mạng trong khi bán hàng. Mọi thông tin bán hàng, thay đổi trong kho hay tại quầy thu ngân sẽ được đồng bộ thức thời khi có kết nối trở lại.
Tính tiền siêu tốc, chống gian lận, an tâm khi vắng mặt
- Bán hàng & thanh toán chuyên nghiệp: Kết nối dễ dàng với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, cân điện tử. Tiền hàng tự động tính toán, tự áp dụng khuyến mãi, tự tính tiền thối cho khách, giảm sai sót đến 99%.
- Phân quyền và giám sát nhân viên: Mỗi nhân viên có một tài khoản riêng, anh/chị có thể giới hạn quyền (ai được sửa giá, ai được xóa hóa đơn…). Mọi thao tác của nhân viên đều được ghi lại. Dù đang đi nhập hàng hay ở nhà, anh/chị chỉ cần mở điện thoại lên là biết chính xác doanh thu tại cửa hàng, không lo thất thoát.
- Bán hàng ngay cả khi mất mạng: Đây là ưu điểm vượt trội của MISA eShop. Dù Internet chập chờn, hoạt động bán hàng vẫn diễn ra bình thường. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ ngay khi có kết nối trở lại.
- Một ưu điểm nổi bật khác, phần mềm hỗ trợ cửa hàng bạn thanh toán bằng nhiều hình thức như thẻ tín dụng, thẻ ATM hay tiền mặt, ví điện tử (MOMO, ViettelPay), giúp hoạt động thanh toán hiện đại, chuyên nghiệp hơn.
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ MISA eShop:
Dễ dàng tổ chức các chương trình khuyến mãi thu hút khách hàng
Nếu như các cửa hàng quần áo thường khuyến mãi hàng tháng thì cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini ngày nay cũng không phải là ngoại lệ.
Chương trình khuyến mãi có thể áp dụng vào ngày lễ, hoặc để đẩy mạnh hoạt động mua của khách hàng với các sản phẩm cận date, còn tồn nhiều hàng, mặt hàng bán chậm.
Những chương trình thường khuyến mãi thường được cửa hàng tạp hóa áp dụng là:
- Mua m tặng n, chẳng hạn mua 10 mỳ gói tặng 1 gói
- Giảm giá, chiết khấu theo giá trị hóa đơn hoặc chiết khấu theo từng mặt hàng
- Khuyến mãi khi mua combo hàng hóa
Với việc có sẵn những chương trình khuyến mãi này, cửa hàng có thể bán hàng hiệu quả hơn, kích thích khách mua sắm từ đó gia tăng cơ hội bán hàng, tăng doanh số.
Chăm sóc khách hàng thân thiết
Bạn vẫn thường thấy chuỗi cửa hàng lớn như Winmart thường tích điểm cho khách hàng, vậy thì cửa hàng nhỏ của bạn cũng có thể làm điều đó khi sử dụng MISA eShop.
MISA eShop quản lý và chăm sóc thành viên thân thiết cho cửa hàng bằng thẻ trực tuyến. Cửa hàng có thể gửi thông tin ưu đãi miễn phí cho khách hàng, tích điểm cho khách, phân loại khách hàng.
Với giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng eShop Lomas hỗ trợ:
- Thu hút và kiến tạo khách hàng trung thành
- Khuyến khích khách hàng quay lại và chi tiêu nhiều hơn
- Tiết kiệm chi phí in thẻ, voucher, SMS, nhân sự
- Gia tăng doanh thu, cải thiện dịch vụ
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng, hợp lệ
Thay vì phải sử dụng song song một phần mềm bán hàng và một phần mềm xuất hóa đơn riêng biệt, MISA eShop tích hợp cả hai nghiệp vụ này trên cùng một hệ thống.
Ngay khi thu ngân hoàn tất thanh toán và in hóa đơn bán lẻ (bill) cho khách hàng, hệ thống sẽ tự động khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và truyền dữ liệu trực tiếp lên cơ quan Thuế. Thao tác này diễn ra ngay lập tức, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian nhập liệu lại thông tin khách hàng hay hàng hóa. Đặc biệt, ngay cả khi cửa hàng gặp sự cố gián đoạn internet, phần mềm vẫn lưu trữ dữ liệu an toàn và tự động đồng bộ ngay khi có kết nối mạng trở lại, đảm bảo quá trình xuất hóa đơn diễn ra liên tục và tuân thủ đúng quy định.
Bộ giải pháp dựa trên các quy định hiện hành Theo thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người dùng truy cập online, xuất hóa đơn hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Destop. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, hộ kinh doanh:
Tự động ghi chép sổ sách kế toán theo chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC, không cần am hiểu nghiệp vụ kế toán
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh cần thực hiện ghi chép đầy đủ các loại sổ sách kế toán theo nhóm doanh thu: S1a S2a S2b S2c S2d S2e S3a.
Với MISA eShop, mọi thao tác ghi chép được tự động hóa hoàn toàn. Khi cửa hàng phát sinh giao dịch nhập hàng, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi phí và Sổ tồn kho.
Tương tự, khi có giao dịch bán hàng thành công, số liệu sẽ lập tức được ghi nhận vào Sổ doanh thu và Sổ quỹ tiền mặt. Toàn bộ luồng dữ liệu vận hành từ quầy thu ngân đến kho hàng được liên kết chặt chẽ, tự động tạo thành hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh theo đúng biểu mẫu của cơ quan Nhà nước. Khi cần kiểm tra hoặc xuất trình giấy tờ, chủ kinh doanh chỉ cần vài thao tác trích xuất và in ấn dễ dàng.
Xem video hướng dẫn
Cách xem và lấy mẫu sổ S2a HKD trên phần mềm eShop
Lấy mẫu sổ S2a HKD trên phần mềm thực hiện tương tự
Lập và nộp tờ khai thuế trực tiếp trên phần mềm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC
Phần mềm sẽ tự động trích xuất tổng doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để điền trực tiếp vào Tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD) cùng các phụ lục đi kèm. Sau khi rà soát lại số liệu, chủ hộ kinh doanh chỉ cần kết nối chữ ký số và thực hiện lệnh Nộp tờ khai. Dữ liệu sẽ được gửi thẳng đến hệ thống Thuế điện tử (eTax) của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó, tình trạng xử lý tờ khai (như “Đang gửi”, “Cơ quan thuế đã chấp nhận”) cũng được cập nhật liên tục ngay trên giao diện phần mềm, giúp người dùng chủ động theo dõi và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng thời hạn.
Xem video hướng dẫn nộp tờ khai thuế trên MISA eShop
Cung cấp báo cáo doanh thu lợi nhuận tức thời
Thay vì cuối ngày mệt mỏi phải lôi sổ sách ra cộng trừ, MISA eShop cung cấp hơn 40 loại báo cáo trực quan ngay trên điện thoại. Chỉ với vài cú chạm, anh/chị biết ngay:
- Hôm nay bán được bao nhiêu tiền, lãi bao nhiêu?
- Mặt hàng nào đang bán chạy nhất, mặt hàng nào đang “ôm” vốn?
- Công nợ của khách hàng, nhà cung cấp ra sao?
|
HẠN CHẾ GIAN LẬN THẤT THOÁT KHI KINH DOANH CỬA HÀNG TẠP HÓA ẤN VÀO ĐÂY TẠO TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng |
2.2. Phần mềm KiotViet
Phần mềm này giúp bạn quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh hàng ngày, từ việc theo dõi hàng tồn kho, quản lý doanh thu đến chăm sóc khách hàng.
Các tính năng nổi bật của KiotViet:
- Quản lý hàng hóa: Nhập và theo dõi số lượng hàng hóa, cập nhật giá bán, quản lý tồn kho tạp hóa chính xác.
- Bán hàng nhanh chóng: Giao diện bán hàng thân thiện, hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng giúp quá trình thanh toán diễn ra chính xác.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, hỗ trợ chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng thân thiết.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho để bạn nắm bắt hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.
- Tích hợp thiết bị bán hàng: Hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Để bắt đầu sử dụng phần mềm tạp hóa KiotViet, bạn có thể đăng ký tài khoản và dùng thử miễn phí trên trang web chính thức của nhà cung cấp. Giá phần mềm KiotViet từ 180.000đ/tháng.
2.3. Giá phần mềm Sapo POS
Sapo POS giúp bạn quản lý bán hàng tạp hóa tại cửa hàng và bán hàng online trên các nền tảng như website, Facebook và các sàn thương mại điện tử. Một số tính năng nổi bật như:
- Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
- Thanh toán nhanh chóng: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, QR code, quẹt thẻ.
- Báo cáo chi tiết: Hệ thống báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại di động.
- Dùng được trên điện thoại. Giá từ 170.000đ/tháng
Bạn có thể dùng thử miễn phí để trải nghiệm các tính năng của Sapo POS để đánh giá xem có với nhu cầu của cửa hàng tạp hóa của bạn không. Hoặc dùng thử MISA eShop để dễ dàng so sánh tính năng:
2.4. Phần mềm POS365
POS365 là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm 365, đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ và dịch vụ ăn uống. Đối với cửa hàng tạp hóa, POS365 hỗ trợ:
- Quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, nhập xuất hàng hóa dễ dàng và chính xác thông qua mã vạch.
- Thanh toán không cần tiền mặt, giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại di động.
- Quản lý bán hàng trên đa nền tảng: cửa hàng và các kênh online.
- Giá POS365 từ 162.500đ/tháng
2.5. Phần mềm Nhanh.vn
Nhanh.vn là sản phẩm của Công ty Cổ phần Nhanh.vn. Phần mềm hỗ trợ cửa hàng tạp hóa quản lý hiệu quả các kênh bán hàng như cửa hàng truyền thống, website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:
- Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng, tự động tính tiền mà không cần nhớ giá sản phẩm.
- Hỗ trợ thanh toán đa dạng và quét mã vạch để tìm hàng nhanh.
- Tự động trừ tồn kho khi có giao dịch bán hàng, cảnh báo khi tồn kho sắp hết hoặc hết hàng.
- Thống kê chính xác doanh thu, lợi nhuận và lãi lỗ cửa hàng.
- Giá từ 250.000đ/tháng cho 1 cửa hàng.
>> Tham khảo: Top 10 phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp số hoá tốt nhất
2.6. Phần mềm tính tiền tạp hóa Hararetail
Hararetail là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Haravan. Đây cũng là một trong những giải pháp quản lý bán lẻ toàn diện, rất phù hợp cho cửa hàng tạp hóa với các tính năng tiêu biểu như:
- Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót thất thoát hàng hóa.
- Phân quyền cho nhân viên dựa trên chức vụ và chi nhánh cửa hàng, theo dõi hoạt động bán hàng và doanh thu của từng nhân viên.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
Hararetail cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng.
2.7. Phần mềm Suno
Phần mềm Suno.vn là sản phẩm của Công ty TNHH SUNO – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam.
- Quản bán hàng tại quầy nhanh chóng và dễ dàng.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chỉ cần 5 phút để làm quen.
- Kiểm soát tồn kho chính xác, biết được hàng nào bán chạy, hàng nào cần bổ sung và giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng và ví điện tử.
Suno cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí trong 7 ngày để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng.
2.8. Phần mềm Loyverse POS
Loyverse POS là sản phẩm của Loyverse Hỗ trợ quản lý bán hàng, hàng tồn kho, khách hàng và nhân viên với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Theo nhà cung cấp, Loyverse POS biến điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn thành một máy POS mini để quản lý doanh số, hàng tồn kho và nhân viên. Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử.
Dễ dàng truy cập báo cáo doanh thu, lợi nhuận, và xu hướng bán hàng từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính mọi lúc, mọi nơi.
2.9. Phần mềm Trust Sale
Phần mềm TrustSales được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ CUBE, một đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tại Việt Nam.
Dưới đây là một số tính năng đặc trưng của Trust Sale:
- Hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như cửa hàng trực tiếp, website và các sàn thương mại điện tử.
- Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót thất thoát hàng hóa.
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và chăm sóc khách hàng qua nhiều kênh như SMS, Email, Zalo, Messenger Facebook.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
- Sử dụng được trên điện thoại
Phần mềm tạp hóa TrustSales cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng.
2.10. Phần mềm AnVietSoft
Phần mềm AnVietSoft được phát triển bởi Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ An Việt với
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Kiểm soát hàng tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
- Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
- Phân quyền cho nhân viên dựa trên chức vụ và chi nhánh cửa hàng, theo dõi hoạt động bán hàng và doanh thu của từng nhân viên.
3. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa thay cho sổ sách, excel?
Nhằm phục vụ và đáp ứng mọi nhu cầu quản lý bán hàng, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa đem đến nhiều tính năng nổi bật. Giải quyết những khó khăn tồn đọng mà các quản lý thủ công như ghi chép sổ sách, tính toán excel không thể làm được:
| Phần mềm quản lý tạp hóa | Sổ sách/File excel | |
| Kiểm soát tồn kho hàng hóa | Lưu trữ thông tin mã hàng hóa
Tự động cập nhật tồn kho phi phát sinh giao dịch Cảnh báo hàng cận date |
Chỉ mang tính liệt kê, không nắm được tình hình chính xác |
| Bán hàng chuyên nghiệp | Kết nối được với nhiều thiết bị bán hàng
Tìm kiếm hàng hóa bằng tên, mã vạch nhanh chóng Tự động tính tiền, in hóa đơn |
Ghi chép không đầy đủ, chính xác.
Tính toán mất thời gian và dễ nhầm lẫn |
| Quản lý nhân viên, nhà cung cấp | Theo dõi nhân viên bằng nhật ký hoạt động trên hệ thống
Được cung cấp những báo cáo về nhà cung cấp để đánh giá chất lượng hàng nhập |
Gần như không hỗ trợ |
| Chăm sóc khách hàng | Chăm sóc khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới
Quản lý khách hàng bằng thẻ trực tuyến. Tự động tích điểm, nâng hạng thẻ cho khách |
Chỉ dùng để lưu lại thông tin không thể tận dụng |
| Báo cáo tình hình kinh doanh | Cung cấp hơn 40 báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, chương trình khuyến mãi,… | Phải tự làm các báo cáo nhưng thông tin không đầy đủ hoặc không biết cách làm |
Sau khi sử dụng phần mềm, nhiều chủ của hàng tạp hóa đã thấy rõ được những tiện ích và hiệu quả. Cụ thể:
- Dễ sử dụng, chỉ với vài phút làm quen, bạn có thể thao tác dễ dàng trên phần mềm
- Cài đặt được trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet nên tận dụng được những thiết bị bạn sẵn có, tiết kiệm được chi phí đầu tư
- Tăng gấp 2 tốc độ bán hàng, cơ hội gia tăng 25% lợi nhuận.
- Tiết kiệm 5h quản lý/ngày
Dù là các cửa hàng tạp hóa đơn lẻ hay chuỗi siêu thị mini hoàn toàn có thể chuyên nghiệp hóa hoạt động bán hàng của mình cũng như gia tăng hiệu quả quản lý cửa hàng phần mềm quản lý tính tiền tạp hóa.
Nếu bạn vẫn đang loay hoay với sổ sách, excel tính toán doanh thu – lợi nhuận kinh doanh tạp hóa mỗi ngày, dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa để trải nghiệm công cụ tự động hóa quản lý bán hàng chuyên nghiệp:
ẤN VÀO ĐÂY TẠO TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ
4. Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa
4.1. Khi sử dụng phần mềm, tôi có được hỗ trợ cài đặt và giải quyết nếu gặp sự cố?
Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm, khách hàng sẽ được các nhân viên của MISA eShop hỗ trợ set up, cài đặt phần mềm trên các thiết bị của cửa hàng và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng tính năng.
MISA eShop có đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ 24/7 thông qua các kênh tổng đài, Facebook, E-mail, tư vấn trên Website. Các nhân viên tư vấn sẽ trực tiếp liên hệ online thông qua Zoom hoặc TeamViewer/UntraView để giải quyết ngay trên thiết bị của khách hàng.
4.2. Hàng hóa của tôi rất đa dạng, nhiều chủng loại, số lượng lớn. Tôi muốn nhập hàng loạt sản phẩm lên hệ thống có được không?
Phần mềm đáp ứng hỗ trợ để các cửa hàng tạp hóa có nhu cầu khai báo đồng loạt số lượng lớn hàng hóa lên hệ thống. Chủ cửa hàng có thể nhập khẩu thông tin hàng hóa từ file excel có sẵn.
Hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu hàng hóa hàng loạt lên phần mềm, mời bạn theo dõi trong clip dưới đây:
4.3. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có thể tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng không?
Kinh doanh cửa hàng tạp hóa với hàng trăm ngàn sản phẩm với hạn sử dụng khác nhau, giá bán từ vài nghìn đến vài trăm nghìn. Khách hàng ra vào liên tục, đặc biệt dịp cuối năm nhu cầu mua sắm tăng cao.
Chủ cửa hàng tạp hóa chắc hẳn phải có trí nhớ “phi thường” để nhớ giá, số lô, hạn sử dụng của từng sản phẩm. Tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi tình trạng mất nhiều thời gian, sai sót, thất thoát.
Chính vì thế việc sử dụng các thiết bị bán hàng là điều thiết yếu. Thấu hiểu nhu cầu của các cửa hàng tạp hóa, phần mềm MISA eShop đáp ứng tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng như máy tính, điện thoại, máy POS, máy in hóa đơn, máy in – quét mã vạch, két đựng tiền, cân điện tử,…
Đặc biệt sử dụng máy POS mini cầm tay tích hợp với phần mềm MISA eShop chị tính tiền nhanh chóng, chính xác hơn. Tiện lợi di chuyển quanh cửa hàng để tư vấn bán hàng và in hóa đơn cho khách hàng.
4.4. Tôi đang kinh doanh mô hình chuỗi cửa hàng tạp hóa và muốn mở rộng cả kinh doanh online. Liệu sử dụng phần mềm có thể quản lý tất cả các kênh?
Không chỉ là một phần mềm đa năng đáp ứng được quản lý tính tiền cho chuỗi cửa hàng mà MISA eShop còn được biết đến là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh.
Thói quen mua sắm của người tiêu dùng chuyển dần sang mua hàng trực tuyến và tất yếu theo sự phát triển của thị trường mà các chuỗi bán lẻ cũng dần chuyển đổi kinh doanh online. Phần mềm có thể hỗ trợ kinh doanh online trên các kênh bán phổ biến nhất như Mạng xã hội (Facebook, Zalo,…), Website, Sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Sendo,…).
Không chỉ hỗ trợ riêng lẻ mà đồng bộ được tất cả các kênh trên một hệ thống để quản lý từ tồn kho, đơn hàng, đối tác giao vận, khách hàng, nhân viên phụ trách từng kênh… Đồng thời cung cấp báo cáo riêng cho từng kênh cụ thể, chi tiết.
Ngoài ra với các chuỗi cửa hàng tạp hóa, nhu cầu quản lý các chứng từ, hóa đơn điện tử là rất lớn. MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng duy nhất có thể kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán (SME.NET, AMIS Kế toán) và hóa đơn điện tử meInvoice.
5. Tạm kết
Lựa chọn phần mềm quản lý tính tiền cửa hàng tạp hóa phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho hàng hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Các phần mềm như MISA eShop, Sapo POS, POS365, Nhanh.vn, Hararetail, Suno, Loyverse POS, TrustSales và AnVietSoft đều cung cấp những tính năng đa dạng hỗ trợ quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp hơn. Hãy cân nhắc nhu cầu, ngân sách cụ thể của cửa hàng để chọn ra giải pháp tốt nhất.
