Với khả năng hỗ trợ từ khâu tạo đơn hàng, theo dõi tồn kho, đến quản lý khách hàng và doanh thu, các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay đã và đang trở thành “trợ lý kinh doanh thông minh” giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình và quản lý hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh ngay cả khi nguồn lực còn hạn chế.
1. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng cho các chủ shop
Phần mềm quản lý bán hàng là ứng dụng/công cụ giúp giám sát và kiểm soát hiệu quả các hoạt động kinh doanh, bao gồm bán hàng, tồn kho, công nợ và doanh thu và đảm bảo đúng các quy định về Thuế. Nó thay thế quản lý thủ công, giúp xử lý công việc nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian. Phần mềm được chia thành loại miễn phí và có phí, dưới đây là Top 10 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
MISA eShop là phần mềm bán hàng free được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm Make in VietNam. Phần mềm hỗ trợ cửa hàng, hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán lẻ quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng, kho, khách hàng và tài chính.
MISA eShop có bản dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng để bạn trải nghiệm. Đơn giản, dễ dùng phù hợp với hơn 15 ngành hàng bán lẻ khác nhau.
Chỉ mất 15 phút để làm quen và nhanh chóng triển khai bán hàng với đầy đủ các nghiệp vụ:
- Quản lý kho hàng: Nắm được mặt hàng nào còn hay hết vì hàng hóa trong kho được quản lý chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu… Đặc biệt phần mềm MISA eShop có thông báo đối với các mặt hàng dưới mức tối thiểu để anh chị chủ động có kế hoạch nhập hàng kịp thời. Mỗi khi có giao dịch phát sinh, phần mềm sẽ tự động công – trừ kho giúp kiểm soát hàng tồn kho chính xác.
Mua ngay giải pháp quản lý kho online
- Quản lý giao hàng: Phần mềm quản lý bán hàng này kết nối với những đơn vị vận chuyển phổ biến nhất như GHN, GHTK, Viettel Post, J&T Express… giúp cửa hàng đẩy đơn nhanh chóng. Quản lý tình trạng đơn và tiền ship COD trên cùng một hệ thống.
- Báo cáo doanh thu: Dễ dàng theo dõi báo cáo doanh thu, lãi lỗ chi tiết mọi lúc mọi nơi. Với hệ thống hơn 40 báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan dễ hiểu. Quản lý sổ quỹ, công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, dòng tiền vào ra chính xác trên phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop.
- MISA eShop sẽ tự động cập nhật doanh thu từng ngày, trên từng mặt hàng cũng như lịch sử giao dịch về tài khoản quản lý. Do đó, bạn có thể quản lý kho hàng, cửa hàng, nhân viên từ xa mà không cần có mặt tại cửa hàng.
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho hơn 20 ngành hàng bán lẻ:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Vậy đối tượng nào nên dùng phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop?
- Cửa hàng bán lẻ muốn chuyển số hóa quản lý hàng hóa, khách hàng, đơn hàng; muốn quản lý đa kênh.
- Shop có từ vài chục sản phẩm trở lên, hoặc đa dạng sản phẩm (size, màu, size mã) cần quản lý chi tiết.
- Cửa hàng có kế hoạch phát triển chuỗi, mở rộng, muốn công cụ quản lý chuyên sâu và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
Đặc biệt, MISA eShop là phần mềm bán hàng miễn phí trọn đời cho hộ kinh doanh nhóm 1 (doanh thu <= 1 tỷ đồng/năm); tặng miễn phí 3 tháng dùng thử đủ tính năng cho các hộ kinh doanh có doanh thu >1 tỷ đồng/năm.
1.2. Phần mềm Kiotviet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phát triển tại Việt Nam, đang được nhiều cửa hàng bán lẻ và chuỗi nhỏ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hoá không giới hạn số lượng, danh mục và thuộc tính (màu sắc/kích cỡ) – phù hợp shop thời trang.
- Kiểm soát tồn kho, xuất nhập, chuyển kho giữa chi nhánh.
- Quản lý bán hàng đa kênh (cửa hàng, online, đa chi nhánh) và nhiều thiết bị (máy tính, tablet, điện thoại) so với cơ bản.
- Quản lý khách hàng – phân nhóm, theo lịch sử mua hàng; tích hợp chương trình khuyến mãi cơ bản.
- Báo cáo quản trị: doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy, báo cáo tồn kho.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp:
- Cửa hàng bán lẻ nhỏ & vừa (shop thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm) có điểm bán vật lý.
- Chủ cửa hàng cần hệ thống đơn giản, triển khai nhanh, không yêu cầu nhiều tính năng phức tạp.
- Hệ thống nhiều chi nhánh nhưng chủ yếu hoạt động offline hoặc muốn bắt đầu từ cửa hàng trước.
Chi phí: Giá từ 270.000đ/tháng/1 chi nhánh, có dùng thử 14 ngày miễn phí không tốn phí cài đặt.
1.3. Phần mềm quản lý bán hàng POS365
POS365 là phần mềm bán hàng vận hành theo nền tảng đám mây, phổ biến với các mô hình cửa hàng nhỏ, quán café/nhà hàng, có khả năng sử dụng miễn phí hoặc với chi phí thấp.
Tính năng nổi bật
- Bán hàng đa thiết bị: sử dụng trên trình duyệt web, máy tính, tablet, điện thoại – mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý kho – xuất nhập – tồn, cảnh báo hàng sắp hết, quản lý nguyên liệu đối với mô hình F&B.
- Báo cáo chi tiết: doanh thu, lợi nhuận, phân tích theo nhân viên, theo ngày/tuần/tháng.
- Quản lý từ xa: chủ cửa hàng có thể theo dõi hoạt động ngay trên điện thoại.
- Gói mềm linh hoạt (cả sử dụng miễn phí, hoặc trả phí gói 1 năm / trọn đời).
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp
- Cửa hàng bán lẻ nhỏ, quán café/ trà sữa, nhà hàng nhỏ muốn quản lý đơn hàng – kho – nhân viên – thu chi một cách đơn giản.
- Doanh nghiệp muốn giải pháp nhanh, chi phí thấp hoặc muốn thử phần mềm miễn phí trước khi mở rộng.
- Người quản lý muốn kiểm soát từ xa qua điện thoại hoặc tablet.
Chi phí:
1.4. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vzsoft.net
Đây là phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý bán hàng do Vzsoft phát triển, hướng đến cửa hàng nhỏ, mô hình đơn giản, không mất chi phí bản quyền.
Tính năng nổi bật
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho: có các phương pháp tính như nhập trước-xuất trước, trung bình tháng…
- Quản lý doanh thu: theo ngày/tháng/năm, chi tiết xuất nhập/thu chi.
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt, thu – chi, báo cáo cơ bản.
- Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian sử dụng.
Đối tượng phù hợp
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp
- Hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng mới mở với ngân sách rất hạn chế, cần hệ thống quản lý cơ bản.
- Cửa hàng đơn điểm bán, hoạt động chủ yếu offline, không đòi hỏi nhiều tích hợp phức tạp.
- Những người muốn thử giải pháp quản lý trước khi đầu tư vào phần mềm có phí.
1.5. Phần mền bán hàng AnVietSoft
AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Công ty Cổ phần Phần mềm AnViet đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ. AnVietSoft là một trong những sản phẩm nổi bật của công ty này, nhằm hỗ trợ các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ.
Một số tính năng miễn phí nổi bật của phần mềm:
- Thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng
- Dễ dàng quản lý danh sách hàng hóa, chủng loại, nhóm hàng hóa và theo dõi hàng tồn kho
- Theo dõi hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn và kiểm kê hàng hóa chính xác
- Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh và hệ thống kinh doanh giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động từ xa
- Hệ thống báo cáo nhanh chóng, chi tiết về doanh thu, nhập hàng và công nợ khách hàng
- Kết nối với nhiều thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn để tối ưu hóa quy trình bán hàng
- Quản lý và phân quyền nhân viên rõ ràng kiểm soát hoạt động và bảo mật thông tin
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng sử dụng phần mềm ANVIETSoft phù hợp?
- Hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ đến vừa
- Cửa hàng có nhiều chi nhánh nhỏ nhưng không cần tính năng nâng cao
1.6. Phần mềm quản lý bán hàng VShop Plus
VShop Plus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được phát triển bởi Công ty Cổ phần VShop. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu kinh doanh. VshopPlus cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp việc bán hàng, quản lý được đơn giản, chính xác. Hơn nữa với phiên bản miễn phí giúp cửa hàng nhỏ, lẻ giảm được chi phí hoạt động, tối ưu hóa doanh thu.
Tính năng nổi bật
- Quản lý hàng hóa có mã vạch, tính năng in tem nhanh.
- Quản lý kho: xuất – nhập – kiểm kho – cảnh báo tồn thấp.
- Hỗ trợ bán hàng siêu thị mini, tạp hóa, shop thời trang.
- Quản lý thu – chi – công nợ nhà cung cấp và khách hàng.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho chi tiết.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đọc thêm: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay
1.7. Phần mềm bán hàng miễn phí DantriSoft
Phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft được cung cấp bởi Công ty TNHH Dân Trí Soft, thành lập từ năm 2015. Công ty chuyên phát triển các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng cho nhiều lĩnh vực như bán lẻ, bán sỉ…
Tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý bán hàng, từ việc nhập xuất hàng hóa, theo dõi tồn kho, đến quản lý doanh thu và lợi nhuận
- Kết nối với các thiết bị như máy in bill, máy quét mã vạch, POS để tối ưu hóa quy trình bán hàng
- Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng
Dân Trí Soft còn cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản để các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp
- Hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng vốn ít, mới mở.
- Cửa hàng chỉ bán offline, cần phần mềm để quản lý kho – doanh thu cơ bản.
1.8. VQFREE – Phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn trọn đời
VQFREE là phần mềm bán hàng miễn phí trọn đời dành cho cửa hàng nhỏ, với giao diện đơn giản và các tính năng từ cơ bản đến vừa đủ để quản lý bán hàng, kho và thu chi. Phần mềm hoạt động tốt trên máy tính Windows.
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng, in hóa đơn bằng máy in bill.
- Quản lý tồn kho, lịch sử nhập xuất.
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, công nợ.
- Giao diện đơn giản, dễ làm quen.
- Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn tính năng cơ bản.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp
- Cửa hàng nhỏ, quy mô mini, mới bắt đầu kinh doanh.
- Người cần phần mềm quản lý đơn giản, miễn phí hoàn toàn.
1.9. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Sapo là nền tảng quản lý bán hàng và thương mại điện tử mạnh nhất tại Việt Nam cho mô hình bán lẻ và online. Sapo hỗ trợ quản lý đa kênh toàn diện: cửa hàng – website – Facebook – sàn TMĐT.
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng cửa hàng + online + sàn TMĐT trong một hệ thống.
- Đồng bộ Shopee – Lazada – Tiki – TikTok Shop.
- Quản lý kho đa chi nhánh, chuyển kho, cảnh báo tồn.
- Quản lý đơn hàng livestream, inbox bán hàng Facebook/Instagram.
- Báo cáo doanh thu – lợi nhuận – tồn kho chuyên sâu.
- Hỗ trợ quản lý vận chuyển, kết nối nhiều đơn vị ship.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Đối tượng phù hợp
- Shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện bán trên cả cửa hàng + Shopee + Facebook.
- Doanh nghiệp vừa, chuỗi cửa hàng, mô hình bán đa kênh.
- Chủ shop livestream bán hàng.
1.10. Phần mềm quản lý bán hàng Winta Sale
Phần mềm quản lý bán hàng Winta Sale được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Winta với đầy đủ tính năng phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh như siêu thị, shop thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm, quán cafe, cửa hàng điện tử…
Tính năng nổi bật
- Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau như nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động
- Theo dõi doanh thu theo ngày, tháng, năm, và phân tích doanh thu theo từng thời điểm
- Quản lý thiết bị bảo hành và sửa chữa theo dõi quá trình bảo hành máy theo từng bộ phận và nhân viên cụ thể
- Quản lý chi tiết thu chi tiền mặt và tiền gửi, cung cấp bảng cân đối thu chi
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
2. Tiêu chí chọn phần mềm bán hàng miễn phí tốt
Để tránh mất thời gian thử đi thử lại nhiều lựa chọn, bạn nên xác định trước những tiêu chí quan trọng sau khi chọn phần mềm quản lý bán hàng:
- Giao diện dễ sử dụng, không cần học nhiều: Phần mềm tốt là phần mềm bạn có thể thao tác ngay từ lần đầu đăng nhập – kể cả khi bạn không rành công nghệ. Giao diện càng trực quan, bạn càng tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ thao tác sai.
- Có đầy đủ tính năng cơ bản cho vận hành hằng ngày: Quản lý sản phẩm, tồn kho, tạo đơn, xử lý đơn hàng, quản lý giao vận, theo dõi doanh thu theo ngày, quản lý khách hàng cơ bản
- Có hỗ trợ kỹ thuật hoặc cộng đồng người dùng: Dù là miễn phí, phần mềm vẫn nên có một kênh hỗ trợ đáng tin cậy ít nhất là tài liệu hướng dẫn, chatbot hoặc cộng đồng người dùng.
- Đảm bảo tính bảo mật và ổn định: Dữ liệu bán hàng là tài sản quan trọng. Dù là phần mềm miễn phí, bạn vẫn nên ưu tiên những nền tảng có sao lưu dữ liệu, có chính sách bảo mật rõ ràng.
Sau khi đã hiểu rõ những tiêu chí quan trọng để chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, giờ đây bạn có thể tham khảo danh sách những công cụ được đánh giá cao và sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Những phần mềm này không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên mà còn được nhiều chủ cửa hàng, cá nhân kinh doanh tin tưởng lựa chọn.
Đọc thêm: TOP 13+ phần mềm quản lý đơn hàng shop bán lẻ miễn phí
3. Hộ kinh doanh nên dùng phần mềm bán hàng miễn phí hay trả phí?
| Tiêu chí | Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí | Phần mềm quản lý bán hàng trả phí |
|---|---|---|
| Chi phí | Hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm ngân sách ban đầu | Phí sử dụng hàng tháng hoặc hàng năm, chi phí cao hơn |
| Tính năng | Cung cấp các chức năng cơ bản như quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng | Đầy đủ tính năng chuyên nghiệp: đa kênh, báo cáo nâng cao, quản lý nhân viên, tích hợp kế toán |
| Giới hạn sử dụng | Giới hạn về số lượng sản phẩm, khách hàng, tính năng nâng cao | Không giới hạn hoặc ít giới hạn, phù hợp doanh nghiệp lớn |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Hạn chế, thường không có hỗ trợ trực tiếp hoặc lâu phản hồi | Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, phản hồi nhanh chóng |
| Khả năng mở rộng | Khó mở rộng hoặc nâng cấp, phù hợp kinh doanh nhỏ | Dễ dàng nâng cấp, tùy chỉnh và mở rộng theo quy mô doanh nghiệp |
| Độ phức tạp khi sử dụng | Dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu | Có thể phức tạp do nhiều tính năng, cần thời gian làm quen |
| Phù hợp với | Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ, mới bắt đầu | Doanh nghiệp vừa và lớn, cửa hàng có nhiều chi nhánh, cần quản lý chuyên sâu |
Lời khuyên cho anh chị:
- Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ chưa có nhiều ngân sách và chỉ cần quản lý cơ bản thì phần mềm miễn phí là lựa chọn hợp lý để thử nghiệm và vận hành.
- Khi quy mô kinh doanh tăng lên bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên các gói trả phí để tận dụng thêm tính năng nâng cao, hỗ trợ chuyên nghiệp hơn, đảm bảo hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
4. Tạm kết
Chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp chính là bước đệm quan trọng giúp bạn vận hành cửa hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa doanh thu. Với các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu ngay cả khi ngân sách còn hạn hẹp, nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát tốt hoạt động bán hàng.
Hãy tận dụng các phiên bản miễn phí để trải nghiệm và đánh giá, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng kinh doanh của bạn. Đừng ngại thử, bởi công nghệ quản lý tốt chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn vững bước thành công trên hành trình kinh doanh.
