Mẫu số S2a-HKD, cách ghi sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Kể từ ngày 01/01/2026, theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh sẽ áp dụng chế độ kế toán mới. Trong đó, mẫu số S2a – HKD là một trong những sổ kế toán quan trọng nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về mục đích, đối tượng, mẫu sổ cũng như cách ghi số S2a-HKD chính xác nhất. 

1. Mục đích và cơ sở pháp lý của Mẫu số S2a-HKD

Mục đích sử dụng

Mẫu số S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ được thiết kế với các mục đích chính sau:

• Ghi nhận doanh thu: Theo dõi và tổng hợp toàn bộ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh.
• Phân loại doanh thu: Ghi chép doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN.
• Làm căn cứ tính thuế: Là cơ sở để hộ kinh doanh tự xác định chính xác số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp.
• Đối chiếu với cơ quan thuế: Dùng để theo dõi, đối chiếu số liệu trong trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu hoặc khi có hoạt động thanh tra, kiểm tra.

Cơ sở pháp lý

Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025, hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Thông tư này ban hành thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC.

2. Đối tượng sử dụng

Việc xác định đúng đối tượng sử dụng sổ là cực kỳ quan trọng để tuân thủ đúng quy định.

Ai bắt buộc dùng mẫu số S2a-HKD? 

Mẫu số S2a-HKD được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu.

Khi nào dùng các mẫu số S2b, S2c, S2d, S2e? 

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế và hộ, cá nhân kinh doanh Nhóm 3 sẽ không dùng Mẫu số S2a-HKD mà phải sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

Xem thêm:

Mẫu số S1a-HKD, cách ghi sổ cho HKD miễn thuế

Mẫu số S3a-HKD: Hướng dẫn cách ghi sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác cho HKD

3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ S2a – HKD

Việc ghi chép đúng và đầy đủ thông tin trên Mẫu số S2a-HKD giúp bạn quản lý doanh thu hiệu quả và tránh các sai sót không đáng có.

Nguyên tắc mở sổ 

Số này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

Phương pháp ghi số

• Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.
• Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.
• Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tỉnh thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất.
• Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Xem thêm: [Cập nhật 2026] Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

4. Tải mẫu số S2a – HKD 

Để thuận tiện cho việc ghi chép và lưu trữ, chủ hộ nên sử dụng các file mẫu chuẩn theo quy định.

HKD có thể tìm và tải Mẫu số S2a-HKD và các mẫu sổ liên quan (Mẫu số S2b-HKD, Mẫu số S2c-HKD, Mẫu số S2d-HKD, Mẫu số S2e-HKD) từ các nguồn uy tín hoặc tải ngay dưới đây.

5. Ghi Sổ sách kế toán HKD: Đâu là giải pháp ghi sổ hiệu quả

Ghi chép thủ công là cách làm quen thuộc nhưng cũng là nguồn cơn của nhiều sai sót không đáng có:

• Ghi sai, ghi thiếu, tẩy xóa: Một con số sai có thể kéo theo cả một chuỗi tính toán sai lệch. Việc tẩy xóa làm mất tính minh bạch của sổ sách.
• Cộng nhầm, tính sai thuế suất: Giữa hàng trăm giao dịch, việc cộng tay hay dùng hàm SUM trong Excel rất dễ nhầm lẫn. Áp sai thuế suất cho ngành nghề là lỗi nghiêm trọng, có thể dẫn đến nộp thiếu thuế và bị phạt.
• Quên không tách ngành nghề: Đây là lỗi phổ biến nhất. Nếu anh chị gộp chung doanh thu của các ngành có thuế suất khác nhau, cơ quan thuế có thể áp mức thuế suất cao nhất cho toàn bộ doanh thu, khiến anh chị thiệt hại nặng.
• Mất mát, thất lạc sổ sách: Sổ giấy bị ướt, bị chuột gặm hay file Excel vô tình bị xóa là “thảm họa”. Theo quy định, anh chị phải lưu trữ sổ sách tối thiểu 5 năm.

Thay vì ghi chép thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro, kém hiệu quả, MISA eShop – Giải pháp phần mềm sẽ tự động hóa hoàn toàn việc lên đủ 7 loại sổ sách theo đúng chuẩn, giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và an tâm tập trung vào việc bán hàng.

Để hỗ trợ các hộ kinh doanh chuyển đổi số dễ dàng, MISA dành tặng những chính sách ưu đãi hấp dẫn:

MISA MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI bộ phần mềm MISA eShop bản mobile cho hộ kinh doanh có doanh thu <= 1 tỷ đồng/năm giúp Hộ kinh doanh bán hàng và kê khai thuế ngay trên một phần mềm duy nhất.

Với các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, MISA dành tặng 3 tháng sử dụng trọn bộ tính năng phần mềm MISA eShop OneApp 6in1 bản mobile cho HKD doanh thu > 1 tỷ/năm miễn phí.

Đăng ký nhận ngay phần mềm miễn phí

Phần mềm giúp anh chị: 

• Bán hàng, quản lý doanh thu, tồn kho, công nợ ngay trên điện thoại.
• Phát hành, gửi và tra cứu hóa đơn hợp lệ chỉ trong vài giây.
• Cung cấp chữ ký số hợp lệ: Hỗ trợ ký trực tiếp trên phần mềm, đảm bảo tính pháp lý khi giao dịch với cơ quan thuế.
• Khai và nộp tờ khai trực tiếp ngay trên phần mềm mà không cần đăng nhập vào cổng thuế.
• Tự động lên sổ sách kế toán theo đúng chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Bà con HKD đăng ký ngay để trải nghiệm những tính năng hữu ích nhất của phần mềm MISA eShop ngay dưới đây.