“Mình đã mở cửa hàng. Việc ghi tay hóa đơn rất mất thời gian nên muốn tìm phần mềm in hóa đơn bán hàng tiện lợi, MISA eShop tư vấn cho mình về phần mềm in hóa đơn miễn phí và thiết bị phù hợp””. Đây cũng là câu hỏi của rất nhiều anh chị chủ shop inbox cho MISA eShop, không phủ nhận những vai trò quan trọng của phần mềm in hóa đơn trong hoạt động kinh doanh giúp tiết kiệm thời gian ghi tay hóa đơn, quản lý chi tiết, giảm thất thoát. Bài viết này sẽ đi sâu vào vai trò, lợi ích, tiêu chí lựa chọn và giới thiệu top những phần mềm in hóa đơn miễn phí tốt nhất hiện nay.
1. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng
Đối với các cửa hàng bán lẻ như thời trang, mỹ phẩm, mẹ và bé, VLXD, điện thoại di động… với mã hàng hóa và lượng khách mua đông dễ bị nhầm lẫn khi tính toán và ghi chép hóa đơn thủ công. Chưa kể đến cuối ngày phải ngồi tính doanh thu bạn không có bill đối soát nên dễ bị thất thoát.
Trước những khó khăn đó, sử dụng phần mềm in hóa đơn giúp các hoạt động bán hàng tại cửa hàng trở nên dễ dàng hơn:
- Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: Tất nhiên rồi, hóa đơn in máy thể hiện chi tiết các thông tin sản phẩm, giá bán, giá chiết khấu kèm thêm thông tin địa chỉ logo cửa hàng. Gia tăng sự tin tưởng cho khách hàng.
- Hạn chế thất thoát: In bill tự động cập nhật với số lượng tồn kho, thông tin sản phẩm trong phần mềm quản lý cửa hàng giúp bạn nắm rõ được tình hình kinh doanh. Sản phẩm có được bán đúng giá không? Áp dụng mức khuyến mãi như thế nào? Tồn kho còn bao nhiêu? Hạn chế tối đa tình trạng gian lận cũng như thất thoát trong quá trình bán hàng.
- Báo cáo đối soát theo ngày/tháng/quý/năm: Trong trường hợp khách hàng khiếu nại, đổi trả thì bạn có căn cứ để kiểm tra và có phương pháp xử lý phù hợp.
- Khi có hóa đơn đối chiếu bạn sẽ tiết kiệm thời gian đối chiếu và quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
- Tích hợp được với nhiều thiết bị bán hàng như máy in bill, máy POS mini, điện thoại, tablet… đẩy nhanh tốc độ bán hàng, thanh toán, tính tiền và in hóa đơn cho khách hàng.
Sử dụng phần mềm in hoá đơn MISA eShop, anh chị dễ dàng cài đặt app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại và thực hiện các nghiệp vụ như quét mã vạch, tính tiền, in bill từ điện thoại:
2. Tiêu chí quan trọng lựa chọn phần mềm in hóa đơn miễn phí
2.1. Tính năng cơ bản và nâng cao đáp ứng nhu cầu
Phần mềm in hóa đơn cơ bản cần đảm bảo các tính năng như tạo và in hóa đơn nhanh chóng, quản lý thông tin sản phẩm, khách hàng. Các tính năng nâng cao có thể bao gồm báo cáo doanh thu, quản lý kho hàng, tích hợp các hình thức thanh toán trực tuyến… Cửa hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu để lựa chọn phần mềm có đầy đủ tính năng cần thiết.
2.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và thao tác
Giao diện phần mềm trực quan, dễ hiểu giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo. Các thao tác đơn giản, không phức tạp giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng.
2.3. Khả năng tích hợp với các phần mềm và thiết bị khác
Khả năng tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy POS, máy in bill, két tiền và các ứng dụng phần mềm khác như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử tạo thành hệ sinh thái quản lý đồng bộ, liền mạch. Điều này giúp cửa hàng, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tránh sai sót dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.
2.4. Mức độ hỗ trợ và cập nhật từ nhà cung cấp
Ngay cả với phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí, bạn vẫn cần được hỗ trợ khi gặp sự cố hoặc có thắc mắc trong quá trình sử dụng. Mức độ hỗ trợ kỹ thuật và tần suất cập nhật tính năng phần mềm cũng là những yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh của cửa hàng.
3. TOP phần mềm in hóa đơn bán hàng phổ biến nhất
3.1. Phần mềm tính tiền in hóa đơn MISA eShop
Cửa hàng của bạn đang tìm giải pháp in hóa đơn xây dựng hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp thì không thể bỏ qua MISA eShop do Công ty Cổ phần MISA phát hành. Phần mềm in hóa đơn MISA eShop miễn phí dùng thử 15 ngày phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh bán lẻ, từ mô hình cửa hàng đơn đến chuỗi cửa hàng, chỉ mở cửa hàng hoặc bán hàng đa kênh: Cửa hàng thời trang (quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang…), cửa hàng mỹ phẩm, mẹ và bé, đồ chơi, sách và văn phòng phẩm, hoa và quà tặng, vật liệu xây dựng, điện tử điện thoại, cửa hàng tạp hóa/siêu thị mini…
Đặc biệt với mô hình kinh doanh online trên Facebook, nếu shop thường xuyên tổ chức livestream bán hàng MISA eShop hỗ trợ tự động in bill chốt đơn livestream. Chủ shop không cần mất nhiều thời gian để check lại từng comment, inbox của khách hàng.
- Dễ dàng thiết lập cú pháp chốt đơn phù hợp với ngành hàng kinh doanh.
- Tự động lấy thông tin về đơn hàng và nhắn tin chốt đơn khi khách hàng comment đúng cú pháp.
- Ẩn thông tin khách hàng bình luận mua hàng, tránh lộ thông tin bị đối thủ “cướp khách”.
- Tự động in bill khi bình luận của khách hàng có chứa số điện thoại hoặc đúng theo cú pháp đã thiết lập sẵn.
- Linh hoạt lựa chọn đơn vị vận chuyển và theo dõi trạng thái giao hàng ngay trên phần mềm quản lý
- Theo dõi và so sánh số lượng đơn hàng của từng livestream để kịp thời điều chỉnh, cập nhật kịch bản phù hợp với thị hiếu khách hàng.
MISA eShop cài đặt được trên nhiều thiết bị bán hàng như điện thoại di động, máy tính bảng, máy bàn, máy POS để bàn, máy POS mini, máy in… đồng thời kết nối với các loại phần cứng như:
- Tự động mở ngăn kéo đựng tiền
- In được trên hầu hết các loại máy in hóa đơn bán lẻ phổ biến (cổng LAN, Bluetooth, USB)
- Tích hợp với máy in tem, mã vạch
- Kết nối với máy quét mã vạch
- Tích hợp với hệ thống camera để thay thế cho máy quét mã vạch
Cửa hàng dễ dàng thực hiện chỉnh mẫu hóa đơn theo khổ giấy và mẫu in MISA eShop gợi ý trên hệ thống để phù hợp với nhu cầu quản lý của mình. Trải nghiệm ngay! Đồng thời dễ dàng kiểm tra và quản lý dễ dàng các hóa đơn đã phát sinh theo các tiêu chí khác nhau như: hóa đơn ghi nợ cho khách hàng, hóa đơn đã thu tiền, hóa đơn đã hủy,…
Đối với những hóa đơn lập trong ca và chưa thực hiện đóng ca làm việc, thu ngân có thể thực hiện Sửa lại hóa đơn hoặc Hủy hóa đơn trên MISA eShop.
3.2. DanTriSoft
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn được phát triển bởi công ty Dân Trí Soft, ra mắt từ năm 2015. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ như tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini, và nhiều loại hình khác.
DanTriSoft là phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Ưu điểm nổi bật của DanTriSoft là miễn phí trọn đời, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí.
Phần mềm hỗ trợ báo cáo doanh thu theo ngày, báo cáo chi tiết doanh thu theo ngày, báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng và báo cáo công nợ phải thu theo khách hàng.
Ưu điểm của phần mềm:
- Miễn phí trọn đời.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ order món, tính tiền bằng máy tính, điện thoại hoặc máy POS.
- Tích hợp máy in bill nhiệt (khổ 58mm, 80mm, A5, A4), kết nối qua USB, Bluetooth, LAN.
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của DanTriSoft thiếu các tính năng nâng cao như tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý đa chi nhánh hoặc báo cáo chi tiết phức tạp. Do đó nếu mô hình kinh doanh vừa, lớn, chuỗi hoặc có kế hoạch mở rộng trong tương lai nên cân nhắc lựa chọn phần mềm in hóa đơn chuyên nghiệp.
3.3. Phần mềm in hóa đơn miễn phí An Việt Soft
An Việt Soft là phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn do Công ty TNHH Phần mềm An Việt phát triển ra mắt từ năm 2012. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ như cửa hàng tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm và một số loại hình kinh doanh khác.
Về chi phí, phần mềm có bản miễn phí vĩnh viễn và bản trả phí, trong đó:
- Miễn phí vĩnh viễn: Phiên bản cơ bản cung cấp các tính năng như in hóa đơn, quản lý bán hàng, kho hàng. Không giới hạn thời gian sử dụng.
- Bản trả phí: Bao gồm các tính năng nâng cao quản lý công nợ, báo cáo chi tiết hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu.
Một số tính năng nổi bật của An Việt Soft hỗ trợ tính tiền in hóa đơn:
- Hỗ trợ in hóa đơn trên các máy in nhiệt phổ biến (khổ 80mm, 58mm) qua kết nối USB hoặc Bluetooth.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn với logo, thông tin cửa hàng và các thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ in bill nhanh chóng, phù hợp cho các giao dịch bán lẻ.
3.4. Phần mềm VQFREE miễn phí vĩnh viễn
Được kế thừa từ phiên bản thương mại VQSALE và VQBILL, VQFREE có độ ổn định và tính chính xác cùng với giao diện khá đơn giản và thân thiện. Phần mềm cho phép lập và in hóa đơn bán hàng đơn giản, nhanh chóng với công nghệ xử lý dữ liệu cực cao (DataBoost) của VQFREE.
VQFREE hỗ trợ cửa hàng:
- Quản lý thông tin khách hàng khi lập đơn
- Cho phép tính chiết khấu và khuyến mãi
- In hóa đơn bán hàng trên nhiều khổ giấy khác nhau
Đây là phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn bạn có thể tải xuống trực tiếp từ website chính thức của VQFREE.
3.5. Phần mềm in hóa đơn Ebiz
Ra mắt từ năm 2006, EBiz là phần mềm bán hàng đáng tin cậy với 2 phiên bản: miễn phí và trả phí (chỉ từ 175.000 VNĐ/tháng) đáp ứng nhu cầu quản lý từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi kinh doanh lớn.
Phiên bản miễn phí hỗ trợ chủ shop:
- Quản lý bán hàng: Tính tiền nhanh, áp dụng khuyến mãi dễ dàng.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tồn kho, xuất nhập hàng, hỗ trợ quản lý bằng mã vạch.
- Báo cáo doanh thu: Thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
- In hóa đơn VAT.
Để sử dụng cấc tính năng nâng cao, bạn có thể nâng cấp gói phần mềm khi mở rộng hoạt động kinh doanh.
3.6. Phần mềm in hóa đơn Winta Sale
Phần mềm bán hàng Winta Sale là phần mềm bán hàng đơn giản miễn phí do Công ty Cổ phần Winta phát hành. Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lí tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hóa: Thống kê lượng hàng nhập – xuất kho, hàng tồn, số lượng chi tiết các vật tư khác,…
- Quản lí doanh thu: Báo cáo doanh số, phân tích tăng trưởng doanh thu,…
- Quản lí bảo hành: Quản lí tình trạng máy móc, thiết bị; theo dõi quá trình bảo hành,…
- Quản lí quỹ: Tạo bảng cân đối thu chi, quản lí quỹ tiền mặt,…
- Quản lí công nợ: Tổng hợp công nợ của khách hàng, nhà cung cấp
- Quản lí khuyến mãi: Quản lí các chương trình khuyến mãi gồm bằng tiền, giảm giá, chiết khấu, tặng hàng,…
- Quản lí hợp đồng và hoa hồng: Thống kê các hợp đồng có hiệu lực, tỷ lệ hoa hồng,…
Phần mềm hoàn toàn miễn phí, không giới hạn thời gian sử dụng. Tuy nhiên, chỉ hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Microsoft.
4. Có nên dùng phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí không?
Các phần mềm bán hàng free bản miễn phí thường cung cấp các tính năng cơ bản về hỗ trợ bán hàng (tính tiền, quản lý nhân sự, báo cáo doanh thu,…) và không có các bản cập nhật thường xuyên. Ngoài ra, khi sử dụng các phần mềm miễn phí người dùng không được hỗ trợ cài đặt, sửa chữa và bảo trì.
Do đó, khi mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể dùng thử phần mềm bán hàng miễn phí để thử nghiệm đánh giá nhu cầu quản lý. Trước khi dùng, hãy liệt kê những gì cửa hàng cần: quản lý tồn kho, tính tiền, hay in hóa đơn? Phần mềm in hóa đơn miễn phí thường đáp ứng tốt cho cửa hàng nhỏ (dưới 100 sản phẩm, 1-2 nhân viên và giới hạn số lượng hóa đơn). Nếu bạn chỉ bán một số mặt hàng như quần áo trẻ em hoặc đồ dùng sơ sinh, phiên bản miễn phí thường đủ dùng lúc đầu.
Nếu cửa hàng của bạn bắt đầu có nhiều khách, bán thêm sản phẩm hoặc mở chi nhánh nên chuyển sang dùng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp như MISA eShop giúp quản lý mượt mà, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp hơn. Hiện nay phần mềm quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
5. Tạm kết
Trên đây là TOP phần mềm in hóa đơn miễn phí phổ biến trên thị trường hiện nay. Mỗi phần mềm bán hàng in hóa đơn sẽ có những tính năng, ưu nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý và mô hình kinh doanh, bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp. Chúc bạn kinh doanh thành công.
