Sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và gần đây nhất là Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã tạo ra một hành lang pháp lý mới, chặt chẽ hơn cho việc quản lý hóa đơn, chứng từ. Để các anh chị chủ shop, hộ kinh doanh không gặp phải rủi ro pháp lý và nhanh chóng bắt kịp những thay đổi này, bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định cốt lõi, hướng dẫn thủ tục và đưa ra lộ trình triển khai hiệu quả nhất. Mời anh chị cùng theo dõi.
1. Quy định về hóa đơn hộ kinh doanh cần biết
1.1. Đối tượng sử dụng hóa điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định:
Theo đó, đối với hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong các tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;
- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
1.2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2021/NĐ-CP.
Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
– Nhận biết được hóa đơn in từ MTT kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Không bắt buộc có chữ ký số khi phát hành từng hóa đơn.
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra cứu thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Trong quá trình sử dụng, cả người bán và người mua đều có thể dễ dàng kiểm tra thông tin tính hợp lệ của hóa đơn trên hệ thống thuế. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tại link.
1.3. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hộ kinh doanh
– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
– Thời điểm lập hóa đơn;
– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Theo định hướng áp dụng từ ngày 29/5/2026, bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn là yêu cầu mới đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đặc biệt trong trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh. Như vậy, trên hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin địa điểm kinh doanh như mã địa điểm, tên địa điểm và địa chỉ.
Quy định này ảnh hưởng đến nhiều loại chứng từ như hóa đơn, vé bán hàng, hóa đơn máy tính tiền, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý và hóa đơn thương mại. HKD/CNKD cần chủ động kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu địa điểm kinh doanh để phát hành hóa đơn đúng, đủ và phù hợp yêu cầu tiếp nhận dữ liệu của Cơ quan Thuế.
1.4. Bắt buộc in thông tin địa điểm kinh doanh lên hóa đơn
Từ ngày 29/5/2026, Cục Thuế yêu cầu bắt buộc bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên các loại hóa đơn đối với HKD/CNKD. Hóa đơn không hợp lệ sẽ không thể phát hành.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;
-Khoản 2, điều 1, Nghị định 141/2026/NĐ-CP-
Để hỗ trợ anh/chị cập nhật kịp thời, MISA đã bổ sung tính năng trên các phần mềm: MISA eShop, MISA CukCuk, AMIS Kế toán HKD, MISA ASP, MISA meInvoice từ ngày 26/05/2026
2. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
2.1. Đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh nộp thuế theo phương thức kê khai
Trường hợp 1: Hộ kinh doanh ở khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn
Thực hiện đăng ký trên trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử
- Bước 1: Đăng nhập trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Chọn ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin hệ thống yêu cầu rồi bấm gửi.
*Lưu ý: Đối với trường hợp hộ kinh doanh đăng ký trực tiếp qua Cổng TTĐT CQT sẽ được nhận thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
Trường hợp 2: Các trường hợp còn lại
Đối với hộ kinh doanh đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:
Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử.
Bước 2: Chọn mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025 NĐ-CP.
*Lưu ý:
– Cổng TTĐT CQT gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
– Khoản 3 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định khi tờ khai được chấp nhận hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế nếu chưa sử dụng.
2.2. Đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh nộp thuế theo phương thức khoán
Đối với các hộ khoán việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào địa điểm hoạt động kinh doanh của hộ khoán. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi hoạt động kinh doanh.
- Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh.
3. Quy trình hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử
Để xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng phục vụ xuất hóa đơn điện tử, bao gồm:
– Hệ thống thiết bị có kết nối mạng internet như laptop, máy tính,…
– Hòm thư điện tử Email.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp
– Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
– Đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Bước 4: Tiến hành xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm
4. Một số câu hỏi thường gặp khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
4.1. Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh có cần mã số thuế không?
Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về nội dung hóa đơn như sau:
Như vậy, trường hợp hộ kinh doanh là người mua hàng thì nội dung hóa đơn cần có: tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
4.2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đúng quy định là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng).
4.3. Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bổ sung bởi điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về loại hóa đơn VAT như sau:
Loại hóa đơn
Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
b) Hoạt động vận tải quốc tế;
c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về đối tượng áp dụng hóa đơn VAT bao gồm:
Đối tượng áp dụng
1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:
……
c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;
d) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
đ) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
…..
Tuy nhiên, theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, phương pháp khấu trừ thuế GTGT không áp dụng với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Do đó, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT đối với các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ của mình.
4.3. Hộ kinh doanh bán lẻ (thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, siêu thị…) hoặc nhà hàng có phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?
Từ 01/06/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thì đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại khoản 1 Điều 51) có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị;
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Ăn uống;
- Nhà hàng;
- Khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim,
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Xem chi tiết: Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP
Như vậy, hộ kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ và F&B (nhà hàng, quán ăn, karaoke, bida, quán cafe, trà chanh, sinh tố…) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (POS) có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
