Nhiều hộ kinh doanh lo ngại rằng để đáp ứng các quy định về xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế sẽ phải phải đầu tư nhiều thiết bị và thực hiện quy trình phức tạp. Thực tế, việc kê khai thuế và xuất hóa đơn có thể thực hiện ngay trên điện thoại. Bài viết này MISA eShop sẽ hướng dẫn các chủ hộ từng bước cách kê khai thuế và xuất hóa đơn trên điện thoại một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
1. Xuất hóa đơn và kê khai thuế trên điện thoại, hộ kinh doanh cần điều kiện gì?
Để đảm bảo quy trình kê khai thuế và xuất hóa đơn diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, các hộ kinh doanh cần có các bước chuẩn bị ban đầu.
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ điện tử, để hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần chuẩn bị đầy đủ:
- Trang thiết bị: Điện thoại di động có kết nối Internet.
- Phần mềm: Trang bị phần mềm bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử hoặc một phần mềm tích hợp đủ các tính năng, có thể sử dụng trên điện thoại (Ví dụ như MISA eShop là phần mềm tích hợp quản lý bán hàng – ký số – xuất hóa đơn – kê khai thuế toàn diện có thể sử dụng ngay trên điện thoại).
- Thủ tục: Thực hiện các bước đăng ký, kết nối với cơ quan thuế theo quy định để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Dự kiến từ ngày 15/05/2026, các hộ kinh doanh đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử sẽ phải thực hiện xác thực sinh trắc học. Anh/chị cần chuẩn bị sẵn sàng các phương thức như xác thực qua ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế để thủ tục được nhanh chóng.
Xem thêm: Thủ tục quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh
2. Hướng dẫn thao tác thiết lập thông tin ban đầu và kết nối phần mềm hóa đơn điện tử trên điện thoại
Bài viết này sẽ hướng dẫn anh chị chi tiết các thao tác từ thiết lập đến xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế trên phần mềm MISA eShop với giao diện điện thoại di động. Nếu sử dụng các phần mềm khác, Anh/Chị vui lòng liên hệ đơn vị cung cấp để được hướng dẫn chi tiết nhất.
Để thực hiện được xuất hóa đơn trên điện thoại, trước tiên anh/chị cần thiết lập các thông tin về ngành hàng và kết nối với phần mềm:
2. 1. Thiết lập ngành hàng kinh doanh
- Bước 1: Lựa chọn ngành hàng đang kinh doanh, người dùng có thể lựa chọn nhiều ngành hàng đang kinh doanh cùng lúc.
- Bước 2: Tích chọn Tạo sẵn danh sách hàng hóa, phần mềm sẽ gợi ý một số mặt hàng phù hợp theo ngành hàng người dùng đã chọn. Hoặc Anh/Chị có thể tự nhập thêm:
- Bước 3: Để thêm mới hàng hóa, nhấn vào biểu tượng dấu cộng. Tiếp đến nhập tên sản phẩm, giá bán, đơn vị tính và thêm hình ảnh (Nếu cần). Sau đó, Anh/Chị nhấn Lưu.
1.2. Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử và thiết lập hóa đơn
- Bước 1: Chọn phần mềm hóa đơn điện tử cần kết nối.
Đặc biệt, MISA eShop đã tích hợp sẵn phần mềm hóa đơn điện tử cùng hệ sinh thái là MISA meInvoice giúp Anh/Chị thao tác tiện lợi cũng như dễ dàng chia sẻ, đồng bộ dữ liệu.
- Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập để thực hiện kết nối với meInvoice (Mã số thuế, Tên đăng nhập, Mật khẩu là các thông tin mà người dùng đã khai báo khi mua meInvoice) – đây cũng chính là thông tin để đăng nhập vào phần mềm meInvoice.
3. Hướng dẫn lên đơn hàng và xuất hóa đơn ngay trên điện thoại
3.1. Lên đơn hàng
- Bước 1: Nhập hàng hóa
Anh/chị có thể nhập tay hàng hóa hoặc lên đơn bằng giọng nói với MISA AVA nhanh chóng như sau: Nhấn vào biểu tượng MISA AVA và nói theo cú pháp: số lượng – tên hàng
Ví dụ: “Áo sơ mi trắng nơ cổ to tay bồng” => Phần mềm sẽ tự động nhận và tính tổng tiền thanh toán.
- Bước 2: Nhập thông tin khách hàng
Anh/Chị nhập thông tin khách hàng bằng cách chọn khách hàng có sẵn từ danh sách.
Hoặc nếu chưa có thông tin khách hàng trước đó, tại màn hình danh sách khách hàng, Anh/Chị nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh thông tin khách hàng.
- Bước 3: Tính và thu tiền cho khách hàng
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chọn tiền mặt và nhập số tiền khách đưa
Nếu khách thanh toán bằng chuyển khoản, hệ thống sẽ tự động hiển thị mã QR có sẵn số tiền thanh toán đơn hàng để khách hàng tự quét
3.2. Xuất hóa đơn trên điện thoại
- Bước 1: Chọn Thông tin xuất hóa đơn và nhập thông tin xuất hóa đơn mà khách hàng cung cấp.
- Bước 2: Tích chọn Ký số khi phát hành hóa đơn nếu người mua yêu cầu hóa đơn có chữ ký luôn và nhấn Lưu để lưu thông tin.
- Bước 3: Tích chọn Phát hành ngay.
Sau đó, nhấn Hoàn thành.
Hóa đơn sẽ được ký số và phát hành tự động theo thông tin khách hàng mặc định, đồng thời thông tin xuất hóa đơn sẽ hiển thị trên Phiếu tính tiền.
Lưu ý:
- Trong trường hợp Anh/Chị chưa muốn phát hành ngay hóa đơn, Anh/Chị Bỏ tích chọn Phát hành ngay và nhấn Hoàn thành.
Phần mềm lưu lại thông tin xuất hóa đơn của khách hàng để phát hành tự động theo khung giờ (nếu thiết lập phát hành tự động) hoặc kế toán phát hành thủ công sau đó (nếu không bật phát hành tự động).
- Với khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, Anh/Chị Không chọn Thông tin xuất hóa đơn và phát hành ngay hoặc phát hành sau theo nhu cầu.
4. Hướng dẫn kê khai thuế trên điện thoại
Dữ liệu xuất hóa đơn trên điện thoại sẽ được hệ thống tự động tổng hợp để Anh/Chị có thể thực hiện kê khai thuế ngay trên điện thoại theo hướng dẫn như sau:
- Bước 1: Để lập tờ khai thuế theo phương pháp kê khai dành cho hộ/cá nhân kinh doanh, anh/chị chọn Kê khai thuế trên màn hình tổng quan.
Bước 2: Tiếp tục chọn Thêm mới, chọn kỳ kê khai theo Tháng hoặc theo Quý
Bước 3: Anh/Chị nhấn Lập tờ khai và hoàn thành số liệu trên tờ khai theo hướng dẫn chi tiết trên phần mềm.
Thao tác chi tiết Anh/chị xem video hướng dẫn dưới đây:
5. MISA tiên phong cùng ngành Thuế thúc đẩy chuyển đổi số hộ kinh doanh trên toàn quốc
Khi quy định thuế thay đổi, hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ bối rối: “Giờ kê khai thì làm sao? Không biết bắt đầu từ đâu?”
Hiểu được nỗi lo đó, MISA đã khởi động chiến dịch “60 NGÀY ĐÊM ĐỒNG HÀNH CÙNG HỘ KINH DOANH” – một hành trình nhân văn mang tinh thần “đi từng ngõ, đến từng nhà, ra từng quầy chợ”.
Hàng nghìn nhân sự MISA đang có mặt tại khắp 63 tỉnh, thành, trực tiếp trao tận tay phần mềm miễn phí giúp bà con kê khai đúng – nộp thuế chuẩn – bán hàng thuận lợi.
Chúng tôi tiếp sức cho 2 triệu hộ kinh doanh bằng bộ giải pháp số miễn phí gồm phần mềm – chữ ký số – 5.000 hóa đơn điện tử, giúp bà con tự tin làm chủ công nghệ và sẵn sàng cho thời điểm xóa bỏ thuế khoán vào 1/1/2026. MISA – đồng hành cùng hộ kinh doanh Việt, để không ai bị bỏ lại phía sau.
Đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí
Với sự hỗ trợ của MISA eShop, việc kê khai thuế và xuất hóa đơn trên điện thoại không còn là nỗi lo của của các hộ kinh doanh. MISA eShop chính là “trợ lý đắc lực” giúp các chủ hộ quản lý doanh thu, tài chính một cách khoa học, chuyên nghiệp, từ đó an tâm hơn để tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Xem thêm:
