Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile vì không biết bắt đầu từ đâu hoặc lo ngại nộp sai dẫn đến bị xử phạt. Trong bài viết này, MISA eShop sẽ hướng dẫn đầy đủ cách kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile và giải đáp các lỗi thường gặp, giúp anh/chị hoàn thành hồ sơ thuận lợi ngay từ lần đầu thực hiện.
1. Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile 2026 chi tiết
Để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và hạn chế sai sót, hộ kinh doanh cần nắm rõ quy trình kê khai trên ứng dụng eTax Mobile. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn dễ dàng lập và nộp tờ khai thuế ngay trên điện thoại.
1.1. Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Tải ứng dụng eTax Mobile trên App Store hoặc Google Play, sau đó mở ứng dụng để đăng nhập.
- Nếu đã có tài khoản, anh/chị nhập Mã số thuế và Mật khẩu để đăng nhập.
- Nếu chưa có tài khoản thuế điện tử nhưng đã có VNeID mức 2, có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Trường hợp VNeID mới ở mức 1, cần nâng cấp lên mức 2 trước khi sử dụng.
Sau khi đăng nhập thành công, hộ kinh doanh có thể thực hiện kê khai thuế trực tiếp trên ứng dụng.
1.2. Bước 2: Thực hiện kê khai thuế
>> Truy cập chức năng “Khai thuế”
Tại màn hình Trang chủ của ứng dụng eTax Mobile, anh/chị chọn Khai thuế → Khai thuế CNKD để thực hiện kê khai thuế hộ kinh doanh online trên eTax Mobile.
>> Lựa chọn thủ tục hành chính
Tại màn hình lựa chọn thủ tục hành chính, hộ kinh doanh chọn loại tờ khai phù hợp với hình thức kê khai thuế của mình:
- Mã TTHC 1.007673: Áp dụng cho tờ khai 01/CNKD theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Mã TTHC 2.002259: Áp dụng cho tờ khai 01/CNKD thực hiện theo kỳ kê khai năm.
- Mã TTHC 1.011022: Áp dụng cho tờ khai 01/CNKD kê khai định kỳ theo tháng hoặc theo quý.
>> Kê khai các thông tin
Tại màn hình kê khai, hộ kinh doanh kiểm tra và hoàn thiện các thông tin trên tờ khai:
- Cơ quan thuế: Hệ thống tự động hiển thị cơ quan thuế trực tiếp quản lý hộ kinh doanh.
- Loại tờ khai: Mặc định là Tờ khai chính thức.
- Kỳ kê khai: Tự động hiển thị theo kỳ tính thuế đã lựa chọn trước đó.
- Tra cứu hồ sơ khai thuế: Cho phép xem lại các tờ khai đã nộp hoặc thực hiện kê khai bổ sung khi cần.
Tiếp theo, ứng dụng sẽ hiển thị câu hỏi: “Địa chỉ kinh doanh có giống địa chỉ cư trú không?”
- Chọn Có: Hệ thống tự động sử dụng địa chỉ cư trú làm địa chỉ kinh doanh trên tờ khai.
- Chọn Không: Hộ kinh doanh cần nhập địa chỉ kinh doanh thực tế.
Sau khi hoàn tất các thông tin trên, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
>> Lựa chọn ngành nghề kinh doanh kê khai
Hộ kinh doanh tích chọn nhóm ngành nghề tương ứng với hoạt động kinh doanh thực tế, bao gồm:
- Phân phối, cung cấp hàng hóa
- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu
- Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa hoặc xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu
- Hoạt động kinh doanh khác
Sau khi lựa chọn ngành nghề phù hợp, nhấn Xác nhận để tiếp tục kê khai doanh thu và các thông tin liên quan.
1.3. Bước 3: Nhập doanh thu phát sinh trong kỳ
Tại bước này, ứng dụng hiển thị phần kê khai mục A. KÊ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT), THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (TNCN).
Hộ kinh doanh nhập doanh thu phát sinh tương ứng với từng nhóm ngành nghề đã lựa chọn trước đó để hệ thống làm căn cứ tính thuế phải nộp.
1.4. Bước 4: Kê khai các loại thuế
Tại bước này, eTax Mobile sẽ yêu cầu hộ kinh doanh xác nhận có phát sinh các hoạt động thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế tài nguyên hoặc thuế, phí bảo vệ môi trường hay không.
- Chọn Có: Hệ thống sẽ hiển thị các mục kê khai tương ứng để hộ kinh doanh nhập thông tin chi tiết.
- Chọn Không: Có thể bỏ qua các mục này và chuyển sang bước tiếp theo.
Kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)
Nếu có phát sinh hoạt động thuộc diện chịu thuế TTĐB, hộ kinh doanh chọn Danh mục loại thuế TTĐB, sau đó khai báo các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
- Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB (2): Chọn trong danh mục hàng hóa
- Đơn vị tính (4): hiển thị theo hàng hóa đã chọn
- Doanh thu tính thuế TTĐB (5): Nhập doanh thu
Sau khi hoàn tất, nhấn Thêm để lưu thông tin.
Kê khai thuế tài nguyên hoặc thuế, phí bảo vệ môi trường
Tại mục C. KÊ KHAI THUẾ/PHÍ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG HOẶC THUẾ TÀI NGUYÊN, anh/chị lựa chọn danh mục phù hợp:
- Nhấn nút “Chọn danh mục loại thuế tài nguyên” tương ứng mục 1. Khai thuế tài nguyên, hoặc
- Nhấn nút “Chọn danh mục thuế BVMT” tương ứng mục 1. Khai thuế bảo vệ môi trường, hoặc
- Nhấn nút “Chọn danh mục phí BVMT” tương ứng mục 3. Khai phí bảo vệ môi trường.
- Nhập thông tin hàng hóa kê khai tương ứng từng mục và nhấn nút Thêm.
NNT nhấn nút “Tiếp tục”.
1.5. Bước 5: Kê khai thông tin hàng hóa trên bảng kê 01-2/BK-HĐKD
Tại bước này, hộ kinh doanh cần hoàn thiện các thông tin trên bảng kê 01-2/BK-HĐKD, bao gồm thông tin về hàng hóa, vật tư và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
Kê khai vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa
Tại Mục I – Vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, chọn Nhập thông tin và điền các nội dung theo yêu cầu:
- Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hoặc nhóm hàng hóa.
- Đơn vị tính của hàng hóa.
- Số lượng và giá trị hàng hóa tại các thời điểm:
- Tồn đầu kỳ.
- Nhập trong kỳ.
- Xuất trong kỳ.
- Tồn cuối kỳ.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn Thêm để lưu dữ liệu. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mặt hàng đã kê khai. Kiểm tra lại thông tin và nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Kê khai chi phí quản lý
Tiếp theo, tại Mục II – Chi phí quản lý, hộ kinh doanh khai báo các khoản chi phí phát sinh phục vụ hoạt động kinh doanh trong kỳ, chẳng hạn như:
- Chi phí nhân công.
- Chi phí điện, nước.
- Chi phí viễn thông.
- Chi phí thuê kho bãi hoặc mặt bằng kinh doanh.
- Chi phí quản lý.
- Các chi phí hợp lý khác.
Sau khi hoàn tất việc kê khai chi phí, nhấn Tiếp tục để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ khai thuế.
1.6 Bước 6: Hoàn tất và nộp tờ khai thuế trên eTax Mobile
Sau khi hoàn thành các nội dung kê khai, hệ thống sẽ hiển thị màn hình tổng hợp tờ khai để hộ kinh doanh kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
Tại đây, hộ kinh doanh có thể thực hiện một trong các thao tác sau:
- Tải về: Lưu tờ khai dưới định dạng PDF về thiết bị.
- Chia sẻ: Gửi hoặc chia sẻ tờ khai PDF qua các ứng dụng và nền tảng hỗ trợ.
- Nộp tờ khai: Gửi hồ sơ kê khai đến cơ quan thuế.
Trường hợp cần bổ sung tài liệu, hộ kinh doanh có thể đính kèm các tệp tin như Word, Excel, PDF hoặc hình ảnh theo yêu cầu của hệ thống, sau đó nhấn Tiếp tục.
Tiếp theo, nhập mã OTP được gửi đến email đã đăng ký để xác thực giao dịch và nhấn Xác nhận.
Khi quá trình xác thực hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Nộp tờ khai thành công, đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được gửi đến cơ quan thuế.
Xem thêm: Cách nộp thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile
2. Hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ (ví dụ: vi phạm lần đầu, gặp khó khăn bất khả kháng, có giấy tờ chứng minh) sẽ bị phạt cảnh cáo.
Ngoài ra, đối với trường hợp nộp từ 1-90 ngày khác sẽ bị phạt từ 2-15 triệu đồng. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng nhất là nộp hồ sơ quá hạn trên 90 ngày và có phát sinh thuế phải nộp, mức phạt có thể lên tới 25 triệu đồng.
Xem thêm: Mức phạt chậm kê khai thuế hộ kinh doanh
3. Các lỗi hộ kinh doanh thường gặp khi kê khai thuế trên eTax Mobile
Không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn khi kê khai thuế trên eTax Mobile do thao tác sai, thiếu thông tin hoặc chưa nắm rõ quy trình thực hiện. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục để giúp bạn hoàn thành tờ khai nhanh chóng, chính xác ngay từ lần đầu.
Lỡ khai sai tờ khai thuế
Anh/Chị chỉ được kê khai bổ sung khi tờ khai chính thức đã có trạng thái “Chấp nhận” trên hệ thống. Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ đã được chấp nhận, hãy thực hiện các bước điều chỉnh dưới đây.
- Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile, vào mục Hộ, cá nhân kinh doanh (CNKD), chọn loại tờ khai Chính thức và nhấn Tiếp tục.
- Bước 2: Truy cập Khai thuế → Kê khai đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Tại phần Kỳ kê khai, chọn kỳ theo Quý, sau đó nhấn Tra cứu hồ sơ khai thuế.
- Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu (từ ngày 01/04/2026 đến thời điểm hiện tại hoặc theo thời gian mặc định của hệ thống), sau đó nhấn Tra cứu để tìm tờ khai đã nộp.
- Bước 4: Khi danh sách hồ sơ hiển thị, chọn tờ khai cần điều chỉnh và nhấn Khai bổ sung.
Lưu ý: Nếu hệ thống hiển thị câu hỏi về Phụ lục giảm thuế GTGT, chỉ chọn Có khi hóa đơn bán hàng đã xuất có nội dung giảm thuế GTGT. Trường hợp không phát sinh giảm thuế, chọn Không và tiếp tục.
- Bước 5: Chọn đúng địa điểm kinh doanh đang thực hiện kê khai, sau đó nhấn Tiếp tục.
- Bước 6: Thực hiện điều chỉnh thông tin sai sót:
- Nếu kê khai sai doanh thu, chọn Sửa và nhập lại chính xác doanh thu tính thuế GTGT và doanh thu tính thuế TNCN.
- Nếu chọn nhầm ngành nghề kinh doanh, cập nhật lại đúng nhóm ngành nghề tương ứng và nhập doanh thu thực tế. Đối với nhóm ngành đã chọn nhầm trước đó, điều chỉnh doanh thu về 0 đồng.
- Bước 7: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hệ thống sẽ tạo tờ khai mới với trạng thái Bổ sung lần 1. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và số thuế phải nộp, sau đó nhấn Nộp tờ khai, nhập mã OTP xác thực để hoàn tất việc gửi hồ sơ bổ sung.
Lỗi hệ thống báo “Timeout” hoặc không load được file/tờ khai
- Nguyên nhân: Lượng người truy cập eTax Mobile tăng cao hoặc kết nối Internet không ổn định.
- Cách xử lý: Thử đăng nhập lại sau vài phút, kiểm tra đường truyền mạng hoặc thực hiện kê khai vào thời điểm ít người truy cập hơn.
Không đăng nhập bằng VNeID được
- Nguyên nhân: Hệ thống quá tải do số lượng người dùng đăng nhập bằng VNeID lớn hoặc tài khoản chưa đạt mức định danh yêu cầu.
- Cách xử lý:
- Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử đã được cơ quan thuế cấp.
- Nếu quên mật khẩu, sử dụng chức năng Quên mật khẩu để cấp lại.
- Kiểm tra tài khoản VNeID đã được nâng cấp lên mức 2 hay chưa.
“Bạn chưa được xác định địa điểm kinh doanh chính. Đề nghị bạn vào chức năng Đăng ký thuế để lựa chọn lại”.
- Nguyên nhân: Chưa thiết lập hoặc thiết lập sai địa điểm kinh doanh chính trên hệ thống thuế.
- Cách xử lý: Truy cập chức năng Đăng ký thuế và cập nhật lại địa điểm kinh doanh chính theo đúng thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
eTax không hiện 2 dòng đầu tiên “Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh” và “Thông báo số tài khoản/Số hiệu vi điện tử” trong mục “KHAI THUẾ”
- Nguyên nhân: Mã số thuế chưa được ghi nhận là hộ kinh doanh hoặc thông tin giấy phép kinh doanh chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống thuế.
- Cách xử lý: Liên hệ cơ quan thuế quản lý để kiểm tra và cập nhật lại thông tin đăng ký thuế.
Để kê khai thuế đúng quy định và hạn chế rủi ro, hộ kinh doanh có thể nhận ngay MISA eShop OneApp miễn phí với 5.000 hóa đơn điện tử, 1 năm chữ ký số, 3 tháng hỗ trợ lập tờ khai và tư vấn thuế 1:1 từ chuyên gia. Giải pháp giúp kê khai nhanh chóng, chính xác và an tâm tập trung phát triển kinh doanh.
4. Hộ kinh doanh có thể thực hiện những nghiệp vụ nào khác trên eTax Mobile?
Tính thuế cá nhân
- Vào Tiện ích → Công cụ tính thuế
- Nhập thu nhập và số người phụ thuộc, sau đó nhấn Tính thuế thu nhập cá nhân để xem số thuế dự kiến phải nộp.
Tra cứu nghĩa vụ thuế
- Chọn Tra cứu nghĩa vụ thuế → Thông tin nghĩa vụ thuế.
- Nhập mã số thuế địa điểm kinh doanh và nhấn Tra cứu để xem tình trạng nộp thuế.
Tra cứu thông tin quyết toán thuế
- Vào Tiện ích → Tra cứu thông tin quyết toán.
- Nhập mã số thuế, chọn năm quyết toán và nhấn Tra cứu để xem kết quả.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK
5. Giảm sai sót khi kê khai thuế hộ kinh doanh với MISA eShop
Từ năm 2026, việc kê khai thuế đúng quy định sẽ trở thành yêu cầu quan trọng đối với nhiều hộ kinh doanh. Chỉ một sai sót như nộp chậm hồ sơ, khai sai doanh thu hoặc áp dụng nhầm tỷ lệ thuế cũng có thể dẫn đến các khoản xử phạt đáng tiếc.
Để hỗ trợ hộ kinh doanh làm quen với quy định mới và thực hiện kê khai thuận lợi hơn, MISA đang triển khai chương trình tặng MISA eShop OneApp cho 2 triệu hộ kinh doanh với nhiều ưu đãi thiết thực như 5.000 hóa đơn điện tử, 1 năm chữ ký số và 3 tháng hỗ trợ lập tờ khai, sổ sách.
Đặc biệt, người dùng còn được đội ngũ chuyên gia thuế đồng hành hướng dẫn từng bước, giúp kê khai chính xác ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro về thuế.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MIỄN PHÍ 3 THÁNG MISA ESHOP
Bên cạnh đó, tính năng kê khai thuế bằng giọng nói trên MISA eShop sử dụng trợ lý số thông minh, cho phép chủ cửa hàng, hộ kinh doanh lập tờ khai thuế (mẫu 01/CNKD). Hệ thống sẽ tự động nhận diện giọng nói, điền dữ liệu và truyền lên Cơ quan Thuế mà không cần nhập liệu thủ công.
