Từ ngày 15/05/2026, cơ quan thuế triển khai xác thực sinh trắc học đối với thủ tục Đăng ký/ Thay đổi thông tin Hoá đơn điện tử. Trong bài viết này, MISA hướng dẫn anh chị xác thực sinh trắc học khi đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile. Thay đổi nội dung đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo mẫu nào?
1. Chi tiết quy định xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử
Đối tượng bắt buộc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử là:
- Chủ doanh nghiệp
- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- Chủ hộ kinh doanh
Thời gian:
- Trường hợp còn hạn xác thực: Khi hồ sơ vẫn trong thời hạn quy định, trên giao diện hệ thống sẽ hiển thị hai tùy chọn: Xác thực (qua Sinh trắc học hoặc OTP) để tiếp tục quy trình, hoặc Hủy nếu người dùng không muốn thực hiện.
- Trường hợp quá hạn xác thực: Người dùng có tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được email thông báo để hoàn tất việc xác thực. Nếu quá thời hạn này, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo quá hạn cho người dùng, đồng thời thực hiện gửi thông tin cảnh báo tới hệ thống Hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Lưu ý: Đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không đủ điều kiện thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile thì thực hiện xác thực sinh trắc học tại cơ quan thuế.
2. Hướng dẫn chi tiết từng bước xác thực sinh trắc học đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Trường hợp 1: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2
– Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử
– Chọn Loại tài khoản >> Cá nhân
– Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử
– Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này”
– Nhấn Xác nhận chia sẻ > Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode
– Nhập passcode > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử
Trường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu được cấp bởi CQT
Lưu ý: Áp dụng đối với NNT đã có CCCD
– NSD nhập MST 12 số là CCCD (thay cho MST 10 số trước đó)
– Nhập mật khẩu do CQT cấp
– Nhấn nút Đăng nhập >> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử
Bước 2: Tờ khai chờ xác thực
Hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau đăng nhập theo hướng dẫn được mô tả tại Bước 1
– Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)
– Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)
– Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)
Tờ khai chờ xác thực
– Nếu còn hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP, hệ thống hiển thị nút Sinh trắc học/Xác thực OTP và nút Hủy
– Nếu quá hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP (quá 1 ngày làm việc kể từ ngày NSD nhận được email thông báo có hồ sơ cần Sinh trắc học/Xác thực OTP), hệ thống sẽ thực hiện gửi email thông báo quá hạn cho NSD thông qua email đăng ký trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi thông báo quá hạn cho hệ thống HĐĐT.
Bước 3: Xác thực sinh trắc học
– Người đại diện pháp luật nhấn nút Sinh trắc học, hệ thống hiển thị màn hình Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt
– Xác thực ảnh khuôn mặt
– NSD tích Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên), Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.
– Nhấn Xác nhận chia sẻ
– Nhập passcode, hệ thống hiển thị màn hình chia sẻ thông tin thành công
– NSD thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn. Hệ thống hiển thị màn hình kết quả xác thực khuôn mặt với BCA:
+ Trường hợp không khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình “Xác thực sinh trắc học không thành công”. Hiển thị thêm nút “Xác thực lại” cho phép người đại diện thực hiện Sinh trắc học lại
+ Trường hợp khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình Xác thực sinh trắc học thành công. Hiển thị thêm nút Gửi tờ khai
Bước 4: Gửi tờ khai
NSD nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.
3. Mẫu tờ khai thay đổi nội dung đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Xác thực sinh trắc học đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tiêu chuẩn bảo mật và đẩy nhanh tiến độ phê duyệt hồ sơ hóa đơn điện tử. Việc hoàn tất thao tác theo đúng quy định sẽ giúp người nộp thuế đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, tránh tình trạng sai sót dẫn đến việc phải kê khai lại gây lãng phí nguồn lực.
|
MISA eShop không chỉ hỗ trợ bán hàng, quản lý doanh thu mà còn tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử, giúp anh chị:
Đặc biệt, trong bối cảnh bắt buộc xác thực sinh trắc học và các quy định ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng một nền tảng như MISA eShop sẽ giúp anh chị giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn thông suốt. |
ĐĂNG KÝ DÙNG MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI PHẦN MỀM MISA eShop
