[Cập nhật 2026] Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mới nhất cùng các hướng dẫn liên quan, tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (kể cả trường hợp miễn nộp thuế) đều phải ghi sổ sách kế toán. Cùng khám phá chi tiết các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo thông tư 152 qua bài viết dưới đây. 

1. Tại Sao Hộ kinh doanh bắt buộc phải ghi sổ kế toán từ 2026?

Trước đây, nhiều anh chị quen với việc “ước lượng” doanh thu hoặc chỉ ghi vội vào một cuốn sổ tay. Nhưng kể từ khi Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực, quy định này đã áp dụng cho tất cả các hộ kinh doanh, không trừ một ai, kể cả các hộ có doanh thu thấp thuộc diện miễn thuế. Việc ghi chép sổ sách trở thành nghĩa vụ bắt buộc để:

• Minh bạch với Cơ quan Thuế: Sổ sách là bằng chứng pháp lý chứng minh doanh thu, chi phí, và số thuế phải nộp của anh chị, tránh các khoản phạt oan.
• Quản lý kinh doanh hiệu quả: Giúp anh chị nắm rõ “sức khỏe” cửa hàng: lãi/lỗ bao nhiêu, hàng tồn thế nào, công nợ ra sao để ra quyết định kinh doanh chính xác.
• Dễ dàng vay vốn: Khi cần mở rộng kinh doanh, sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch là điều kiện tiên quyết để các ngân hàng, tổ chức tín dụng duyệt hồ sơ vay vốn.

2. Sổ sách của hộ kinh doanh mới nhất 2026 bao gồm các loại nào?

Theo quy định tại Điều 5 Mục 1 Chương II Thông tư 152/2025/TT-BTC, có 7 loại sổ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bao gồm:

3. Chi tiết mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo thông tư 152 

Dựa theo mức doanh thu và hình thức nộp thuế, hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện từ 1-4 sổ sách kế toán hộ kinh doanh kê khai trong 7 loại trên. Dưới đây là chi tiết các loại sổ sách cần thực hiện cùng các lưu ý quan trọng:

3.1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD áp dụng cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN, tức là sổ sách cho hộ kinh doanh nhóm 1.

Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

3.2. Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD, ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính áp dụng cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ (%) trên doanh thu, tức là sổ sách cho hộ kinh doanh nhóm 2 lựa chọn phương pháp tính thuế TNCN trên doanh thu.

Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

3.3. Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2b-HKD

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2b-HKD áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế, tức là sổ sách cho hộ kinh doanh nhóm 3 và hộ kinh doanh nhóm 2 lựa chọn phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập.

Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ (%) để tính thuế GTGT. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu thuế GTGT phải nộp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Tải ngay trọn bộ 7 mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel tại đây

3.4. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế.

Sổ này được mở để ghi doanh thu và các khoản chi phí hợp lý, làm căn cứ xác định thu nhập tính thuế và số thuế TNCN phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế.

3.5. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế.

Sổ này được mở để theo dõi, quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho đối với từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

3.6. Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e – HKD

Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ (%) trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế.

Sổ này được mở để theo dõi tình hình thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

3.7. Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD

Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD, ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính áp dụng với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác như: thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất…

Sổ này được mở để theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh đối với từng loại thuế khác, làm căn cứ xác định số thuế phải nộp theo từng sắc thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Tải ngay trọn bộ 7 mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel tại đây

Các quy định đáng chú ý về sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo thông tư 152

– Đối tượng áp dụng: Tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi sổ kế toán theo quy định Thông tư 152/2025/TT-BTC.

– Hình thức và thời hạn lưu trữ sổ sách kế toán hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán bao gồm sổ kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.
• Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm.

– Về bổ sung, sửa đổi mẫu sổ kế toán:

• Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
• Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

5. MISA eShop – Giải pháp tự động hóa Sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh

Trước các quy định mới về sổ sách kế toán, các hộ kinh doanh buộc phải tuân thủ và tìm cách thực hiện theo. Tuy nhiên thực tế cho thấy, nhiều chủ kinh doanh vẫn đang loay hoay giữa cuốn sổ giấy quen thuộc và file Excel tự chế. Dù quen thuộc, nhưng liệu những cách làm này có còn đủ an toàn và chính xác trước quy định mới?

Bảng so sánh các cách thức quản lý sổ sách kế toán 

Nhìn vào bảng so sánh, có thể thấy việc ghi chép thủ công vừa tốn thời gian, vừa tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Đây chính là lúc anh chị HKD cần một bước chuyển mình theo công nghệ để đơn giản hóa việc làm sổ sách.

Chủ hộ kinh doanh không am hiểu nghiệp vụ kế toán? Không sao, anh chị vẫn có thể dễ dàng lên sổ sách kế toán đúng quy định nhờ công cụ thông minh hỗ trợ. Phần mềm MISA eShop giúp hộ và cá nhân kinh doanh đáp ứng đầy đủ quy định sổ sách kế toán theo thông tư 152 và tự động nhập dữ liệu lên sổ sách kế toán chỉ qua vài thao tác đơn giản.

MISA eShop sẽ tự động ghi nhận doanh thu, chi phí, lãi/lỗ giúp hộ kinh doanh có bộ sổ kế toán hợp lệ, giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro do sai sót. Đây cũng chính là nền tảng dữ liệu tin cậy để phục vụ công tác kiểm tra thuế, tiếp cận vốn vay và mở rộng quy mô kinh doanh.

Đồng thời, bộ giải pháp phần mềm MISA eShop cũng được phát triển toàn diện để giúp Hộ kinh doanh Bán hàng – Xuất hóa đơn – Kê khai thuế – Lên sổ sách kế toán ngay trên một phần mềm duy nhất, đảm bảo thao tác dễ dàng, liền mạch và dữ liệu luôn được liên thông.

ĐẶC BIỆT, đồng hành cùng bà con khai thuế dễ dàng – bán hàng an tâm với mức chi phí tiết kiệm nhất, MISA đang có ưu đãi lớn chỉ trong tháng này cho hộ kinh doanh:

• MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI phần mềm Bán hàng & Khai thuế MISA e Shop bản mobile cho các Hộ kinh doanh thuộc diện được miễn thuế (doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm)
• MIỄN PHÍ 3 tháng phần mềm Bán hàng & Khai thuế MISA eShop bản mobile cho Hộ kinh doanh chuyển lên kê khai doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm.

Bà con hộ kinh doanh hãy nhanh tay đăng ký ngay tại đây:

Nhận phần mềm miễn phí ngay

Trên đây là tất cả các thông tin về 7 loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo thông tư 152 cần lưu ý. Việc ghi chép chính xác, minh bạch không chỉ hạn chế các rủi ro liên quan đến thuế mà còn mang lại lợi ích lớn trong việc quản lý kinh doanh.