Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là một loại hoá đơn phổ biến với hộ kinh doanh. Vậy hoá đơn trực tiếp là gì? Mời anh/chị tiểu thương, hộ kinh doanh tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng) là loại hóa đơn áp dụng cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp tính thuế trực tiếp trên doanh thu, thay vì phương pháp khấu trừ khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
Loại hóa đơn này không thể hiện thuế suất VAT và không được khấu trừ thuế đầu vào nên phù hợp với các đơn vị không kê khai, tính thuế GTGT.
Vậy, đối tượng nào sử dụng hóa đơn trực tiếp?
Sau khi đã hiểu hóa đơn bán hàng gì, hộ kinh doanh sẽ cần nắm được các đối tượng sử dụng. Hoá đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp, cụ thể:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp, bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu
- Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự in, tự đặt có rủi ro cao về thuế hoặc đã từng vi phạm pháp luật về thuế
Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không được sử dụng hoá đơn GTGT (hoá đơn VAT hay hóa đơn đỏ).
2. Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT có gì khác nhau?
Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT có những khác biệt rõ rệt về cách sử dụng, đối tượng áp dụng và giá trị pháp lý về thuế. Do đó, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ cần nắm được những điểm khác nhau dưới đây để áp dụng đúng quy định:
| Tiêu chí | Hóa đơn trực tiếp | Hóa đơn VAT |
| Đối tượng sử dụng | Cá nhân/tổ chức kê khai, nộp thuế theo phương pháp trực tiếp | Cá nhân/tổ chức kê khai, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ |
| Nội dung hóa đơn | – Tên và mã số thuế người bán. – Tên và mã số thuế người mua (nếu có). – Mô tả hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền. – Chữ ký của người bán và người mua (nếu có). |
– Tên và mã số thuế người bán. – Tên và mã số thuế người mua.– Mô tả hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.– Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT. – Chữ ký của người bán và người mua. |
| Thuế suất | – Không có dòng thuế suất. – Không được khấu trừ thuế |
– Có ghi rõ thuế suất và tiền thuế GTGT, tổng thanh toán là tiền đã bao gồm thuế GTGT
– Được khấu trừ thuế đầu vào nếu đáp ứng điều kiện |
| Cơ quan phát hành | Mua từ cơ quan Thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm được cấp phép | Tự phát hành nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử |
| Ứng dụng thực tế | Quán ăn, tạp hóa, tiệm tóc, quán cafe nhỏ… | Công ty thương mại, sản xuất, dịch vụ… quy mô lớn |
3. Cập nhật cách sử dụng hóa đơn trực tiếp cho hộ kinh doanh 2025
Từ năm 2022, cơ quan thuế ngừng bán hóa đơn giấy (trừ rất ít trường hợp đặc biệt). Do đó, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn trực tiếp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn.
Đặc biệt, từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
khởi tạo từ máy tính tiền
Mới đây nhất, Công văn 3495/CT-NVT từ Cục thuế cũng đã yêu cầu đảm bảo triển khai đối với 100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
Xuất hóa đơn trực tiếp là gì? Theo quy định trên, cách sử dụng đúng hóa đơn trực tiếp đúng quy định với các hộ kinh doanh như sau:
Đối với hộ kinh doanh nhỏ, không bắt buộc dùng máy tính tiền
– Có thể lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tự động tạo hóa đơn bán hàng khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
– Hoặc đặt mua hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ trở lên (bắt buộc dùng máy tính tiền)
– Phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền, đồng thời kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
– Hóa đơn cần lập đúng thời điểm giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ để đảm bảo tuân thủ quy định.
Xem thêm: [Hỏi – Đáp] Tổng hợp câu hỏi thường gặp về HĐĐT máy tính tiền cho hộ kinh doanh [Phần 1]
4. Mẫu hóa đơn trực tiếp mới nhất hiện nay
Mẫu 02/BH -Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp) được ban hành kèm theo phụ lục III Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tải xuống Mẫu hóa đơn bán hàng trực tiếp tại đây
Các mẫu hóa đơn trực tiếp điện tử có thể có những thay đổi nhưng vẫn giữ những thông tin cơ bản như trên.
>> Đọc thêm: 10+ mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể chuẩn quy định
5. Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn trực tiếp
5.1. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Theo Công văn số 3430/TCT-KK của Tổng cục thuế thì các đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp, hóa đơn bán hàng không cần kê khai thuế GTGT.
Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải là hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT) đối với người nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
5.2. Hóa đơn trực tiếp có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào không?
Theo quy định tại Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì bắt buộc phải có hóa đơn GTGT. Trong khi đó, hóa đơn trực tiếp không phải là hóa đơn GTGT nên không được kê khai thuế GTGT và không được khấu trừ thuế GTGT đối với hóa đơn đầu vào.
5.3. Hóa đơn trực tiếp có thể khởi tạo từ phần mềm không?
Không chỉ hóa đơn GTGT, hóa đơn trực tiếp vẫn có thể lập trên phần mềm với các điều kiện:
– Phần mềm đạt chuẩn kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
– Có tích hợp chữ ký số, có thể ký điện tử nhanh chóng
– Có thể in hoặc chia sẻ hóa đơn cho khách hàng
Việc dùng phần mềm sẽ tránh viết tay sai sót, đồng thời phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.
Như vậy, hóa đơn trực tiếp được sử dụng cho hộ kinh doanh, tiểu thương hay những cá nhân, tổ chức không kê khai thuế GTGT. Các hộ kinh doanh cần nắm rõ hóa đơn trực tiếp là gì và các quy định pháp luật liên quan để thực hiện chính xác.
