Đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT từ ngày 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ‑CP

Từ 01/07/2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Vậy đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

1. Các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/06/2026. Nghị định đã sửa đổi, bổ sung quy định sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể:

Căn cứ Điểm c, điểm d, Khoản 1, Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:

1. Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc các lĩnh vực như:

• Trung tâm thương mại.
• Siêu thị.
• Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng.
• Khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách.
• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.
• Hoạt động chiếu phim.
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ trên 01 tỷ đồng/năm.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, dù doanh thu không thuộc ngưỡng nêu trên.

2. Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì? 

Để chuẩn bị cho việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 30/06/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện:

2.1. Đối tượng doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký thêm dịch vụ.

2.2. Đối với Hộ kinh doanh

• Bước 1: Tổng hợp, đánh giá doanh thu trong 1 năm gần nhất và kiểm tra lĩnh vực kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không.
• Bước 2: Chuẩn bị trang bị thiết bị công nghệ thông tin (máy tính, điện thoại, máy in) có kết nối internet để thực hiện việc lập in, lưu trữ và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
• Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế cấp phép và công khai.

• Bước 4: Nắm vững quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký mẫu hóa đơn và đào tạo nhân viên sử dụng.
• Bước 5: Gộp các chương trình khuyến mãi, biếu tặng vào một hóa đơn tổng; không cần tách riêng, thể hiện rõ các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?

Để được phép xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan thuế trước khi đưa hình thức hóa đơn này vào sử dụng. Tùy từng trường hợp, thời điểm thực hiện sẽ khác nhau:

• Đối với đơn vị lần đầu áp dụng: Cần gửi hồ sơ đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận trước khi phát sinh giao dịch phải xuất hóa đơn.
• Đối với đơn vị đang sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức khác: Phải thực hiện thủ tục cập nhật, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước ngày chính thức áp dụng.
• Đối với trường hợp thuộc lộ trình triển khai của cơ quan thuế: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký theo thời hạn ghi trong thông báo của cơ quan thuế quản lý để đảm bảo đúng quy định.

4. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 10, Nghị định 254/2026/NĐ/CP nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền quy định như sau:

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết để phục vụ việc quản lý, đối chiếu và kê khai thuế. Cụ thể gồm:

• Thông tin người bán: Bao gồm tên đơn vị kinh doanh, địa chỉ và mã số thuế.
• Thông tin người mua: Trường hợp khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn, hóa đơn cần thể hiện tên, địa chỉ cùng mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại theo quy định.
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá và tổng giá trị thanh toán. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì hóa đơn phải thể hiện riêng giá chưa thuế, thuế suất, số tiền thuế GTGT và tổng tiền đã bao gồm thuế.
• Thời điểm lập hóa đơn: Xác định chính xác thời điểm phát hành hóa đơn theo quy định.
• Thông tin xác thực của cơ quan thuế: Bao gồm mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua tra cứu, xác minh và kê khai hóa đơn khi cần.

Sau khi phát hành, người bán có thể gửi hóa đơn điện tử trực tiếp cho người mua thông qua email, tin nhắn hoặc các phương thức điện tử khác. Ngoài ra, người bán cũng có thể cung cấp đường dẫn tra cứu hoặc mã QR để khách hàng dễ dàng xem và tải hóa đơn điện tử.

5. Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ/CP (được thay đổi từ Nghị định 70/2025/NĐ/CP) nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế quy định như sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, các đối tượng BẮT BUỘC sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã được MISA eShop liệt kê ở trên cần đặc biệt lưu ý sớm triển khai, tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trước ngày 01/07/2026 đảm bảo đúng quy định và tránh bị xử phạt.