Ngày 01/07/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
1. Bối cảnh ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC
Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và các Nghị định đi kèm như Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã bổ sung, thay đổi nhiều quy định về quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh, doanh nghiệp.
Để đồng bộ, ngày 01/07/2025, Bộ Tài chính cần ban hành thông tư mới về biểu mẫu đăng ký, thay thế cho các mẫu cũ tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT và một phần Thông tư 43/2025/TT-BTC.
Theo Nghị quyết 68-NQ/TW về khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp và xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất trong năm 2026. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bắt buộc phải kê khai thuế (không còn nộp thuế khoán). Điều này kéo theo nhu cầu chuẩn hóa thủ tục pháp lý, bao gồm cả đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp.
Việc ban hành thông tư 68/2025/TT-BTC nhằm tạo khung pháp lý thống nhất, hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng này. Các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp được thiết kế để sử dụng trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và hệ thống dịch vụ công cấp xã/huyện. Việc này đảm bảo minh bạch, đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội, thống kê…
2. Nội dung Thông tư 68/2025/TT-BTC về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp – Những điểm mới cần chú ý!
Thông tư 68/2025/TT-BTC áp dụng cho các đối tượng được quy định tại Điều 2 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Các đối tượng này bao gồm cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, cấp xã, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành hai phụ lục biểu mẫu:
- Phụ lục I dành cho đăng ký doanh nghiệp
- Phụ lục II dành cho đăng ký hộ kinh doanh.
Các biểu mẫu này được thiết kế để hỗ trợ quá trình đăng ký, giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Thứ nhất, thông tư 68/2025/TT-BTC chỉ tập trung vào ban hành các hệ thống biểu mẫu mới
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và bãi bỏ các biểu mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 43/2025/TT-BTC ngày 17/06/2025. Thay thế cho thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT và là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đảm bảo sự phù hợp với Luật Doanh nghiệp mới được sửa đổi, bổ sung ngày 17/6/2025 cùng với Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Không giống như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT trước đây vừa ban hành biểu mẫu, vừa đưa ra các quy định hướng dẫn áp dụng và phân công trách nhiệm cụ thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký đầu tư, Thông tư 68/2025/TT-BTC mang tính chất là văn bản kỹ thuật thuần túy.
– Tập trung vào ban hành các hệ thống biểu mẫu mới.
– Không có các quy định điều chỉnh hoạt động hoặc hướng dẫn triển khai.
Điều này tạo sự minh bạch và nhất quán trong việc áp dụng biểu mẫu, đồng thời giúp cơ quan đăng ký và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, sử dụng.
Thứ hai, bổ sung biểu mẫu về “Chủ sở hữu hưởng lợi”
Một điểm mới quan trọng của Thông tư 68/2025/TT-BTC là yêu cầu doanh nghiệp kê khai thêm thông tin “chủ sở hữu hưởng lợi” theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025.
Điều này nhằm tăng minh bạch, hỗ trợ phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố và ngăn chặn việc che giấu danh tính người kiểm soát doanh nghiệp. Không chỉ dừng ở người đại diện pháp luật như trước, doanh nghiệp nay phải khai rõ ai là người thực sự kiểm soát hoặc được hưởng lợi, dù họ không trực tiếp đứng tên trên giấy đăng ký kinh doanh.
Thứ ba, tinh gọn và tích hợp các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh thay đổi nội dung đăng ký
Thông tư 68/2025/TT-BTC đã đơn giản hóa biểu mẫu đăng ký theo hướng gọn hơn và dễ dùng. Thay vì phải sử dụng nhiều mẫu rời rạc cho từng loại thủ tục như trước. Nay biểu mẫu được tích hợp theo nhóm nội dung giúp giảm số lượng mẫu, hạn chế nhầm lẫn và xử lý hồ sơ nhanh hơn.
Cụ thể, hệ thống biểu mẫu chỉ còn 2 nhóm chính:
- Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
- Biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh
Cách phân loại này giúp hộ kinh doanh dễ dàng tìm đúng mẫu cần dùng, đồng thời cơ quan đăng ký cũng thuận lợi hơn trong tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Tải về biểu mẫu về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
| Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân | Link tải |
| Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên | Link tải |
| Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên | Link tải |
| Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần | Link tải |
| Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh | Link tải |
| Mẫu số 6 | Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên | Link tải |
| Mẫu số 7 | Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần | Link tải |
| Mẫu số 8 | Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài | Link tải |
| Mẫu số 9 | Danh sách thành viên công ty hợp danh | Link tải |
| Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 11 | Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Dùng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Bổ sung, cập nhật, thông tin đăng ký doanh nghiệp; Đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp) |
Link tải |
| Mẫu số 13 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật | Link tải |
| Mẫu số 14 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân | Link tải |
| Mẫu số 15 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên | Link tải |
| Mẫu số 16 | Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân | Link tải |
| Mẫu số 17 | Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 18 | Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài | Link tải |
| Mẫu số 19 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 20 | Thông báo về việc phản hồi kết quả rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 21 | Giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế | Link tải |
| Mẫu số 22 | Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương | Link tải |
| Mẫu số 23 | Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp | Link tải |
| Mẫu số 24 | Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán | Link tải |
| Mẫu số 25 | Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán/Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam | Link tải |
| Mẫu số 26 | Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 27 | Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh /địa điểm kinh doanh/về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện | Link tải |
| Mẫu số 28 | Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 29 | Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài | Link tải |
| Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 31 | Thông báo về việc huỷ bỏ Nghị quyết/Quyết định giải thể doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 32 | Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 33 | Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 34 | Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường | Link tải |
| Mẫu số 35 | Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường | Link tải |
| Mẫu số 36 | Thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường | Link tải |
| Mẫu số 37 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân | Link tải |
| Mẫu số 38 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên | Link tải |
| Mẫu số 39 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên | Link tải |
| Mẫu số 40 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần | Link tải |
| Mẫu số 41 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh | Link tải |
| Mẫu số 42 | Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện | Link tải |
| Mẫu số 43 | Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 44 | Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 45 | Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh |
Link tải |
| Mẫu số 46 | Giấy chứng nhận …/Giấy xác nhận … (Dùng trong trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh do mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác) |
Link tải |
| Mẫu số 47 | Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp | Link tải |
| Mẫu số 48 | Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 49 | Thông báo về việc dừng/từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 50 | Thông báo yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 51 | Thông báo về việc hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện | Link tải |
| Mẫu số 52 | Thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp |
Link tải |
| Mẫu số 53 | Thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện | Link tải |
| Mẫu số 54 | Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 55 | Giấy xác nhận về việc chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh/Về việc văn phòng đại diện thông báo tạm ngừng hoạt động | Link tải |
| Mẫu số 56 | Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo | Link tải |
| Mẫu số 57 | Giấy xác nhận chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo/Về việc văn phòng đại diện thông báo tiếp tục hoạt dộng trước thời hạn đã thông báo | Link tải |
| Mẫu số 58 | Giấy xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân | Link tải |
| Mẫu số 59 | Thông báo yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 60 | Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi | Link tải |
| Mẫu số 61 | Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 62 | Quyết định về việc huỷ bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 63 | Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 64 | Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của lần đăng ký thay đổi/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 65 | Quyết định về việc thu hồi Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động/Thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động/Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động | Link tải |
| Mẫu số 66 | Thông báo về việc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động | Link tải |
| Mẫu số 67 | Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 68 | Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể | Link tải |
| Mẫu số 69 | Thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể/chấm dứt tồn tại | Link tải |
| Mẫu số 70 | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 71 | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng thông tin điện tử | Link tải |
| Mẫu số 72 | Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 73 | Công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 74 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Áp dụng trong các trường hợp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khác ngoài các nội dung Mẫu số 72, 73) |
Link tải |
| Mẫu số 75 | Thông báo về việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 76 | Thông báo về việc cấp đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 77 | Thông báo về việc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không có hiệu lực | Link tải |
| Mẫu số 78 | Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp | Link tải |
| Mẫu số 79 | Giấy đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | Link tải |
| Mẫu số 80 | Giấy đề nghị thu hồi giấy tờ do kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo | Link tải |
Thông tư 68/2025/TT-BTC ra đời đã chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo hướng gọn nhẹ, minh bạch. Việc nắm rõ nội dung Thông tư sẽ giúp các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục pháp lý, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi nộp hồ sơ.
