Các trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử

Không phải mọi hộ kinh doanh, cá nhân đều phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, có 03 trường hợp ngoại lệ không phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025, cụ thể qua bài viết dưới đây.

1. Các trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử mới nhất 

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025

Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí… nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã với cơ quan thuế trước ngày 01/06/2025, thì được lựa chọn:

– Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký;

– Hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Như vậy, đây là nhóm được quyền lựa chọn hình thức hóa đơn, không bắt buộc phải chuyển đổi ngay từ 01/06/2025.

Trường hợp 2: Các hộ và cá nhân không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp sau không phải đăng ký hộ kinh doanh, do đó cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;

– Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ;

– Làm dịch vụ có thu nhập thấp, không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Việc xác định “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể. Nhóm này không phát sinh nghĩa vụ thuế, do đó cũng không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn.

Trường hợp 3: Các trường hợp không phát sinh doanh thu hoặc không thuộc đối tượng lập hóa đơn

Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những trường hợp sau không bắt buộc lập hóa đơn đồng nghĩa với việc không cần dùng máy tính tiền:

– Không phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

– Chuyển hàng nội bộ, hàng gửi bán đại lý;

– Cung cấp hàng hóa, dịch vụ không thu tiền và không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn theo quy định.

2. Mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử  

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền đã được quy định rõ như sau:

Cụ thể, từ 01/6/2025 hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt như sau:

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Như vậy, từ 01/6/2025 hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt lên đến 10 triệu đồng.  

Hy vọng, với nhưng thông tin MISA eShop cung cấp đã giúp cá nhân/hộ kinh doanh nắm rõ các trường hợp không phải xuất hóa đơn mới nhất cũng như các quy định liên quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp sớm nhất.