Từ 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định này nhằm tăng tính minh bạch, chống thất thu thuế và tạo thuận lợi cho việc quản lý doanh thu. Vậy hộ kinh doanh nào thuộc diện áp dụng? Cần chuẩn bị những gì để tuân thủ đúng luật định?
1. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ – CP về việc
Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn và chứng từ, được ban hành vào ngày 23/03/205. Trong đó bổ sung Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Theo đó, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương khoán thuế (hộ khoán) có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Cụ thể, khoản 1 điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Theo đó, từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên (doanh thu hằng năm) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh khác bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:
- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền nhưng chưa kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
2. Nội dung hóa đơn điện tử máy tính tiền
Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nội dung phải có trong hóa đơn điện tử khởi tạo từ tính tiền bao gồm:
3. Hộ kinh doanh cần làm gì để tuân thủ đúng Nghị định 70/2025/NĐ – CP?
Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu năm 2025 từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền.
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt, hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1. Xem lại mức doanh thu khoán đã được cơ quan Thuế ấn định từ đầu năm 2025
Theo những nội dung mới từ nghị định số 70/2025/NĐ-CP so với những quy định trước đây, hộ kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
– Mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên
– Lĩnh vực: Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
+ Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
+ Cơ sở kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
+ Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ;
+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định ngành kinh tế.
Đầu năm 2025, Chi cục Thuế đã gửi Thông báo doanh thu khoán 2025 cho từng Hộ. Nếu mức doanh thu này từ 1 tỷ đồng trở lên thì từ 01/6/2025, hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền.
*Lưu ý: Việc xác định này không dựa vào doanh thu thực tế hay theo dõi từ tháng 1 đến tháng 5 mà dựa vào số khoán đã được xác lập ngay từ đầu năm.
Bước 2. Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, tài sản, công nợ để vào sổ chuẩn chỉnh
Việc áp dụng hóa đơn điện tử đồng nghĩa với minh bạch hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh. Vì vậy, ngay từ bây giờ hộ kinh doanh cần:
- Kiểm kê tồn kho: Hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị.
- Rà soát công nợ: Xác định mình đang nợ ai và ai đang nợ mình
- Định giá tài sản: Làm cơ sở cho việc hạch toán sau này.
Một hệ thống sổ sách rõ ràng sẽ giúp hộ kinh doanh kiểm soát dòng tiền, tránh thất thoát và chủ động hơn khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.
Bước 3: Lựa chọn giải pháp & nhà cung cấp phù hợp
Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Do đó, hộ kinh doanh cần tham khảo Danh sách các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng điều kiện để chọn thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh (tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc, cửa hàng thời trang…).
Để hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh đáp ứng quy định của pháp luật, MISA đã phát triển bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho Hộ kinh doanh MISA eShop giúp hộ kinh doanh quản lý xuyên suốt từ nghiệp vụ bán hàng, xuất hóa đơn đến kê khai thuế.
Ngoài ra, giải pháp tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) giúp người bán hàng lên đơn hàng bằng giọng nói nhanh chóng, dễ dàng. Phần mềm cũng tự động tổng hợp số liệu và gửi tờ khai thuế mẫu lên cơ quan thuế ngay trên điện thoại.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025, yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Do đó, lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh đáp ứng đúng quy định, tránh bị xử phạt và vận hành kinh doanh trơn tru ngay khi nghị định chính thức áp dụng.
