Mở cửa hàng tạp hoá cần bao nhiêu vốn? Nếu đã có bằng sẵn rồi thì tiền vốn nhập hàng, đầu tư trang thiết bị khoảng bao nhiêu? Đây là những băn khoăn của hầu hết các anh chị đang chuẩn bị kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini. Cùng MISA eShop phân tích các khoản chi phí để dự trù vốn mở tiệm tạp hóa chính xác nhất.
1. Mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu vốn?
Số vốn cần để mở cửa hàng tạp hóa phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, nguồn hàng và cách vận hành. Dưới đây là bảng ước tính chi phí mở cửa hàng tạp hóa theo từng hạng mục:
| Hạng mục | Cửa hàng nhỏ (30 – 50 triệu) | Cửa hàng vừa (80 – 150 triệu) | Cửa hàng lớn (200 triệu trở lên) |
|---|---|---|---|
| Chi phí thuê mặt bằng (nếu có) | 0 – 5 triệu/tháng (tận dụng nhà riêng) | 5 – 15 triệu/tháng | 15 – 30 triệu/tháng |
| Chi phí nhập hàng ban đầu | 15 – 30 triệu | 50 – 80 triệu | 100 – 200 triệu |
| Chi phí mua sắm thiết bị | 5 – 10 triệu | 15 – 30 triệu | 50 triệu trở lên |
| Chi phí vận hành hàng tháng (điện, nước, nhân viên…) | 2 – 5 triệu | 5 – 10 triệu | 15 – 30 triệu |
| Chi phí marketing & khuyến mãi | 1 – 3 triệu | 5 – 10 triệu | 10 – 20 triệu |
| Chi phí dự phòng | 5 triệu | 10 – 20 triệu | 30 triệu trở lên |
| Tổng vốn đầu tư ban đầu | 30 – 50 triệu | 80 – 150 triệu | 200 triệu trở lên |
2. Chi tiết các khoản chi phí khi mở cửa hàng tạp hóa
2.1. Chi phí mặt bằng kinh doanh
Nếu bạn có sẵn mặt bằng thì đó là lợi thế để tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu. Mở cửa hàng tạp hóa nên chọn vị trí mặt đường, thuận lợi giao thông, đông dân cư.
Ở thành phố, chi phí thuê mặt bằng diện tích khoảng 50m² thường dao động từ 15 – 20 triệu đồng/tháng. Trong khi đó, ở nông thôn, chi phí này có thể thấp hơn, khoảng 5 – 10 triệu đồng/tháng.
Lưu ý, một mặt bằng yêu cầu đặt cọc trước từ 1 đến 3 tháng tiền thuê, cộng thêm chi phí sửa chữa hoặc cải tạo ban đầu. Do đó khi dự trù vốn mở tiệm tạp hóa, bạn nên tính toán khoản chi phí này.
Trước khi quyết định thuê mặt bằng, cần nghiên cứu xem xung quanh đã có nhiều cửa hàng tạp hóa chưa. Nếu có quá nhiều cửa hàng cạnh tranh, bạn nên cân nhắc chọn vị trí khác để tránh bị cạnh tranh trực tiếp.
2.2. Chi phí trang trí và trang bị nội thất cho cửa hàng tạp hóa
Khoản chi phí này phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của cửa hàng. Dưới đây là một số hạng mục cần đầu tư khi mở cửa hàng tạp hóa:
- Giá kệ: Kệ để hàng cao 1m8 thường có giá khoảng 600.000 đồng/cái. Một cửa hàng rộng 50m² thường cần khoảng 20 cái kệ, tổng chi phí khoảng 12 triệu đồng.
- Tủ kính khung nhôm: Giá dao động từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/cái, tùy thuộc vào kích thước và chất lượng.
- Hộp nhựa đựng hàng bán lẻ: Khoảng 1.000.000 đồng cho các loại hộp nhựa trong suốt để đựng các món hàng nhỏ.
- Tủ lạnh, tủ đông: Chi phí cho tủ lạnh hoặc tủ đông dao động từ 4.000.000 đến 5.000.000 đồng/tủ, tùy thuộc vào dung tích và thương hiệu.
- Hệ thống đèn và bảng biển: Chi phí lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng và bảng biển quảng cáo khoảng 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
- Camera giám sát: Lắp đặt hệ thống camera giám sát để đảm bảo an ninh, chi phí khoảng 4.000.000 đến 5.000.000 đồng/thiết bị.
- Phần mềm bán hàng: Chi phí cho phần mềm quản lý bán hàng dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào tính năng và nhà cung cấp. Thời gian đầu anh chị có thể dùng thử phần mềm quản lý bán hàng free trước khi quyết định mua.
Tổng chi phí trang trí và trang bị nội thất cho một cửa hàng tạp hóa có thể dao động từ 25 đến 30 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của cửa hàng.
Để hỗ trợ bạn lên kế hoạch mở shop hiệu quả hơn, MISA eShop gửi tặng Ebook Kinh nghiệm & dự toán mở cửa hàng bao gồm file excel dự toán chi phí cùng Cẩm nang hướng dẫn mở cửa hàng cho người mới. Ấn vào ảnh để tải miễn phí!
2.3. Chi phí nhập hàng tạp hóa
Kinh doanh tạp hóa nên đa dạng từ gia vị, thực phẩm khô, đồ uống giải khát đến các sản phẩm mẹ và bé, thực phẩm đông lạnh… đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nhập nhiều thì vốn nhiều tác động trực tiếp đến khả năng kinh doanh và lợi nhuận tạp hóa.
Đối với cửa hàng nhỏ mở ở nông thôn, chi phí nhập hàng ban đầu khoảng 50 – 100 triệu. Trong khi các cửa hàng lớn hơn mở ở trung tâm hoặc thành thị thì số vốn nhập hàng hóa khoảng 150 – 200 triệu. Chi phí nhập hàng tùy thuộc vào quy mô cửa hàng và loại hàng hóa bạn muốn kinh doanh. Bạn nên nhập hàng từ từ để thử phản ứng thị trường và tránh tình trạng đứt vốn.
2.4. Chi phí vận hành hàng tháng
Chi phí vận hành là khoản bắt buộc để duy trì hoạt động cửa hàng tạp hóa, bao gồm tiền điện, nước, nhân viên, bảo trì thiết bị và các chi phí phát sinh khác. Nếu cửa hàng sử dụng tủ lạnh, tủ đông để bảo quản thực phẩm, tiền điện có thể dao động từ 1 – 3 triệu đồng/tháng. Chi phí nước thường không đáng kể, khoảng 200.000 – 500.000 đồng/tháng.
Nếu cần thuê nhân viên, mức lương trung bình từ 5 – 8 triệu đồng/người/tháng. Với cửa hàng nhỏ, chủ cửa hàng có thể tự quản lý để tiết kiệm chi phí, trong khi cửa hàng lớn cần ít nhất 1 – 2 nhân viên để hỗ trợ.
Ngoài ra, các chi phí khác như bảo trì thiết bị, phần mềm quản lý, túi đựng hàng, giấy in hóa đơn… có thể tiêu tốn từ 500.000 – 2 triệu đồng/tháng.
2.5. Chi phí quản lý cửa hàng tạp hóa
Việc quản lý cửa hàng tạp hóa bằng sổ sách, excel sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn. Trong khi các mặt hàng tạp hóa nhỏ, dễ bị mất nên cần có camera theo dõi. Do đó bạn sẽ cần dự trù một khoản dành cho phi phí quản lý cửa hàng như sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa, máy quét mã vạch, máy in, camera…
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, siêu thị MISA eShop chỉ từ 6.000đ/ngày giúp bạn quản lý bán hàng toàn diện từ sản phẩm, tồn kho, doanh thu, lỗ lãi, bán buôn, bán lẻ, tình trạng giao hàng đến chương trình khuyến mãi, tích điểm khách hàng…
Quản lý cửa hàng hiệu quả với MISA eShop
Cụ thể phần mềm giúp:
-
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp dễ dàng nắm bắt mặt hàng nào sắp hết để nhập thêm kịp thời, cũng như mặt hàng nào cận ngày hết hạn để triển khai khuyến mãi hoặc trưng bày tại vị trí dễ thấy.
-
Quản lý kho tự động: Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, ghi nhận tình hình nhập/xuất kho theo thời gian thực, giúp đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa chính xác, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho lâu.
-
Tích hợp thiết bị bán hàng: Phần mềm kết nối với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy POS mini, giúp quét mã sản phẩm, lên đơn và tính tiền nhanh chóng.
-
Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: Khách hàng có thể thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc quét mã QR, giúp quá trình mua sắm thuận tiện hơn.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận rõ ràng: Thay vì cộng sổ thủ công, phần mềm tự động tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo giờ, ngày, tuần, tháng, năm.
Với các mô hình chuỗi cửa hàng tạp hóa, sẽ có các báo cáo cho từng chi nhánh để chủ chuỗi nắm được tình hình kinh doanh để có những so sánh, đánh giá. Ngoài ra bộ giải pháp quản lý cửa hàng tạp hóa cũng đưa ra các mặt hàng đang bán chạy, mặt hàng bán kém, cảnh báo hàng đến hạn,… giúp đưa ra kế hoạch xuất/nhập hàng phù hợp, tổ chức các chương trình đẩy hàng hóa kịp thời. Dùng MISA eShop ngay để mở & quản lý cửa hàng đơn giản, hiệu quả!
2.6. Chi phí dự trù
3. Bí quyết tính toán vốn mở tiệm tạp hóa
Việc tính toán vốn mở tiệm tạp hóa cần được thực hiện cẩn thận, chi tiết để tránh tình trạng thiếu vốn hoặc sử dụng không hiệu quả. Lập kế hoạch rõ ràng, dự trù chi phí hợp lý và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu sẽ giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và đạt được lợi nhuận bền vững.
Tham khảo công thức tính vốn mở tiệm tạp hóa:
| Tổng vốn ban đầu = Chi phí khởi đầu + Chi phí vận hành dự kiến trong 3-6 tháng + Vốn dự phòng |
Ví dụ:
- Chi phí khởi đầu: 100 triệu (mặt bằng, sửa chữa, thiết bị, nhập hàng).
- Chi phí vận hành hàng tháng: 15 triệu (mặt bằng 5 triệu, điện nước 2 triệu, nhân viên 8 triệu).
- Vốn dự phòng: 45 triệu (3 tháng chi phí vận hành).
Vậy tổng vốn cần chuẩn bị: 100 triệu + (15 triệu x 3 tháng) + 45 triệu = 190 triệu.
>> Tham khảo: Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa dành cho người mới kinh doanh
4. Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí mở cửa hàng tạp hóa
4.1. Tận dụng mặt bằng có sẵn
Tận dụng mặt bằng nhà riêng là một cách để tiết kiệm chi phí khi mở cửa hàng tạp hóa. Bằng cách này, bạn không chỉ giảm được chi phí thuê và đặt cọc mà còn có thể dễ dàng quản lý cửa hàng hơn. Tập trung nguồn vốn vào việc nhập hàng và trang trí cửa hàng từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
4.2. Bắt đầu kinh doanh tạp hóa với quy mô nhỏ
Khi mới kinh doanh, bạn nên nhập hàng hóa với số lượng vừa phải và tập trung vào các sản phẩm bán chạy để giảm thiểu vốn đầu tư ban đầu. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý hàng tồn kho và nhanh chóng xoay vòng vốn. Khi cửa hàng phát triển, bạn có thể mở rộng quy mô và đa dạng hóa sản phẩm dần dần.
4.3. Tận dụng các thiết bị sẵn có hoặc mua sang nhượng
Thay vì mua mới công cụ dụng cụ, bạn có thể mua kệ, quầy thanh toán, tủ lạnh/tủ đông… đã qua sử dụng nhưng còn tốt tại các cửa hàng điện tử điện lạnh hoặc group sang nhượng trên mạng xã hội.
Với thiết bị bán hàng, có thể tận dụng máy tính hoặc điện thoại sẵn có cài đặt phần mềm quản lý bán hàng để quản lý, bán hàng. Khi hoạt động kinh doanh ổn định, có thể đầu tư các thiết bị bán hàng chuyên nghiệp như két tiền, máy quét mã vạch.
4.4. Tìm kiếm nhà cung cấp/nhà phân phối tạp hóa uy tín
Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín là một bước quan trọng để tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa cho cửa hàng tạp hóa của bạn. Các chợ đầu mối như chợ Tân Bình, An Đông ở TP.HCM, chợ Đồng Xuân ở Hà Nội là nơi tập trung nhiều nhà buôn với giá cả cạnh tranh.
Tuy nhiên để có chính sách chiết khấu cao và hỗ trợ vận chuyển miễn phí, bạn nên làm việc với các đại lý hoặc nhà phân phối trực tiếp từ nhà sản xuất. Nên tham gia các hội nhóm trên mạng xã hội hoặc diễn đàn kinh doanh để tìm kiếm nguồn hàng uy tín và chia sẻ kinh nghiệm.
>> Xem thêm: Cách tìm nguồn hàng sỉ tạp hóa giá rẻ, uy tín cho người mới
5. Tạm kết
Để mở một tiệm tạp hóa thành công, việc tính toán và quản lý vốn đầu tư là vô cùng quan trọng. Khi lựa chọn địa điểm hợp lý, tối ưu hóa chi phí thuê mặt bằng, quản lý hàng tồn kho hiệu quả… bạn có thể tiết kiệm chi phí đáng kể. Hy vọng với check list trên từ MISA eShop, bạn đã trả lời được câu hỏi mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu vốn. Chúc bạn kinh doanh thành công!
