Mẫu 01/TH-BLĐT được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC là biểu mẫu sử dụng để tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử và gửi đến cơ quan thuế. Việc áp dụng mẫu biểu này giúp chuẩn hóa quá trình truyền nhận dữ liệu, đồng thời bảo đảm việc quản lý biên lai điện tử được thực hiện thống nhất theo quy định hiện hành.
>>> TẢI NGAY Mẫu số 01/TH-BLĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành
1. Mục đích và cơ sở pháp lý của mẫu số 01/TH-BLĐT
Mẫu số 01/TH-BLĐT được quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC là mẫu dùng để tổng hợp và gửi dữ liệu biên lai điện tử đến cơ quan thuế.
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Nội dung bắt buộc trên biên lai điện tử
Theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, biên lai điện tử phải có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên biên lai.
- Ký hiệu mẫu số biên lai và ký hiệu biên lai theo quy định của Bộ Tài chính.
- Số biên lai (đánh số liên tục theo quy định).
- Tên và mã số thuế của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí.
- Tên khoản thu (thuế, phí, lệ phí) và số tiền (ghi bằng số và bằng chữ).
- Ngày, tháng, năm lập biên lai.
- Chữ ký số của tổ chức thu.
- Các nội dung trên biên lai phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Một số quy định về cách thể hiện
Ngoài các nội dung bắt buộc, biên lai điện tử cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Ngôn ngữ: Thể hiện bằng tiếng Việt; nếu cần có thể bổ sung tiếng nước ngoài.
- Chữ số: Sử dụng các chữ số 0–9.
- Đồng tiền: Ghi bằng đồng Việt Nam; trường hợp pháp luật cho phép thu bằng ngoại tệ thì thực hiện quy đổi theo quy định.
- Thông tin bổ sung: Được phép thêm logo, hình ảnh hoặc nội dung khác nhưng không được che khuất hoặc làm thay đổi các thông tin bắt buộc trên biên lai.
3. Hướng dẫn điền mẫu số 01/TH-BLĐT theo TT 91/2026/TT-BTC
Khi lập Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử (Mẫu 01/TH-BLĐT), tổ chức cần kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin theo từng chỉ tiêu. Cụ thể như sau:
1. Thông tin chung (từ chỉ tiêu [01] đến [05])
[01] Kỳ dữ liệu: Ghi rõ kỳ tổng hợp dữ liệu biên lai, theo tháng hoặc quý. Ví dụ: Tháng 7/2026 hoặc Quý III/2026.
[02] Lần đầu: Đánh dấu “X” nếu đây là lần gửi dữ liệu đầu tiên của kỳ kê khai.
[03] Sửa đổi, bổ sung lần thứ: Nếu gửi lại để điều chỉnh dữ liệu đã nộp trước đó thì ghi số lần điều chỉnh, chẳng hạn: 01, 02…
[04] Tên tổ chức thu thuế, phí, lệ phí: Ghi đúng tên đơn vị theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
[05] Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế của tổ chức lập bảng tổng hợp.
2. Thông tin chi tiết từng biên lai (các cột từ (1) đến (13))
Mỗi dòng trong bảng tương ứng với một biên lai điện tử phát sinh trong kỳ.
| Cột | Nội dung cần ghi |
|---|---|
| (1) | Số thứ tự của từng dòng dữ liệu. |
| (2) | Ký hiệu mẫu số biên lai. |
| (3) | Ký hiệu biên lai điện tử. |
| (4) | Số biên lai đã phát hành. |
| (5) | Ngày lập biên lai. |
| (6) | Tên khoản thu (thuế, phí hoặc lệ phí). |
| (7) | Số tiền thu theo biên lai. |
| (8) | Tỷ giá quy đổi (nếu khoản thu bằng ngoại tệ). |
| (9) | Trạng thái của biên lai, như: Đã phát hành, Đã hủy hoặc Điều chỉnh. |
| (10) | Kỳ dữ liệu được điều chỉnh (nếu có). |
| (11) | Thông tin về biên lai gốc liên quan khi điều chỉnh hoặc thay thế. |
| (12) | Nội dung giải trình đối với trường hợp điều chỉnh, bổ sung. |
| (13) | Các thông tin ghi chú khác (nếu cần). |
3. Cam kết và ký xác nhận
Sau khi hoàn thành bảng tổng hợp, đơn vị lập biểu phải xác nhận nội dung kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã khai báo. Người đại diện hợp pháp của tổ chức thực hiện ký số hoặc ký điện tử trước khi gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
4. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp liên quan đến Mẫu số 01/TH-BLĐT
4.1. Có được gửi Mẫu 01/TH-BLĐT qua email cho cơ quan thuế không?
Không. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, dữ liệu biên lai điện tử phải được gửi thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ được cơ quan thuế chấp thuận. Việc gửi qua email không được xem là hình thức nộp hợp lệ, trừ khi có hướng dẫn riêng từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
4.2. Đã gửi bảng tổng hợp nhưng phát hiện sai thông tin thì xử lý như thế nào?
Khi phát hiện sai sót, đơn vị cần lập lại Mẫu 01/TH-BLĐT và tích chọn mục “Sửa đổi, bổ sung”, đồng thời ghi rõ số lần điều chỉnh tại chỉ tiêu [03]. Hồ sơ bổ sung phải được gửi trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sai sót theo quy định. Việc nộp chậm có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.
4.3. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thu phí thì lập bảng tổng hợp như thế nào?
Thông thường, mỗi đơn vị trực thuộc sẽ lập và gửi Mẫu 01/TH-BLĐT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký hình thức gửi dữ liệu tập trung, có thể thực hiện gửi một bảng tổng hợp chung theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Mẫu 01/TH-BLĐT giúp tổ chức tổng hợp và gửi dữ liệu biên lai điện tử đến cơ quan thuế theo đúng quy định. Thực hiện đúng biểu mẫu và thời hạn gửi sẽ góp phần bảo đảm tuân thủ pháp luật và hạn chế các rủi ro trong quá trình quản lý thuế.
Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn. Đừng quên ứng dụng các giải pháp như MISA eShop kết nối MISA meInvoice để tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong công tác hóa đơn điện tử.
