Mẫu số 01/TTGD tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, áp dụng để tổng hợp và gửi thông tin chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế theo quy định.
>>> TẢI NGAY Mẫu số 01/TTGD theo Thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành
1. Mục đích và cơ sở pháp lý của mẫu 01/TTGD
Mẫu 01/TTGD được sử dụng để tổng hợp và chuyển thông tin chi tiết các giao dịch phát sinh đến cơ quan thuế, phục vụ công tác quản lý, đối chiếu dữ liệu và giám sát việc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
- Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính
2. Hướng dẫn điền mẫu số 01/TTDG theo TT 91/2026/TT-BTC
Khi lập Mẫu số 01/TTGD, người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin theo từng phần như sau:
1. Thông tin chung
| Chỉ tiêu | Hướng dẫn ghi |
|---|---|
| [01] Kỳ dữ liệu | Ghi tháng và năm tổng hợp dữ liệu giao dịch. Ví dụ: Tháng 07/2026. |
| [02] Lần đầu | Đánh dấu (✓) nếu đây là lần đầu gửi dữ liệu của kỳ này. |
| [03] Sửa đổi, bổ sung lần thứ | Ghi số lần bổ sung nếu gửi điều chỉnh dữ liệu. |
| [04] Tên người nộp thuế | Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp hoặc hộ, cá nhân kinh doanh. |
| [05] Mã số thuế | Ghi đúng mã số thuế của người nộp thuế. |
| Cột | Nội dung | Cách ghi |
|---|---|---|
| (1) | STT | Ghi số thứ tự của từng giao dịch. |
| (2) | Mã giao dịch | Ghi mã nhận diện của từng giao dịch theo hệ thống quản lý. |
| (3) | Thời điểm phát sinh giao dịch | Ghi ngày phát sinh giao dịch theo định dạng ngày/tháng/năm. |
| (4) | Tên dịch vụ | Ghi tên hàng hóa hoặc dịch vụ phát sinh giao dịch. |
| (5) | Giá trị dịch vụ chưa có thuế GTGT | Ghi giá trị trước thuế GTGT. |
| (6) | Thuế suất thuế GTGT | Ghi mức thuế suất áp dụng (%). |
| (7) | Số thuế GTGT | Ghi số tiền thuế GTGT của giao dịch. |
| (8) | Số tiền thanh toán | Ghi tổng số tiền khách hàng thanh toán (đã bao gồm thuế GTGT nếu có). |
| (9) | Trạng thái | Ghi “Mới” hoặc “Điều chỉnh” theo thực tế phát sinh. |
| (10) | Ghi chú | Ghi các thông tin bổ sung (nếu có). |
3. Tổng cộng
Cuối bảng, cộng toàn bộ giá trị giao dịch phát sinh trong kỳ để lập dòng Tổng cộng.
4. Ký xác nhận
Sau khi hoàn thành, người nộp thuế hoặc người đại diện hợp pháp của người nộp thuế thực hiện ký số hoặc ký điện tử và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đã kê khai.
Việc lập Mẫu 01/TTGD (Bảng thông tin chi tiết giao dịch) sẽ thuận tiện hơn khi dữ liệu bán hàng và hóa đơn được quản lý tập trung, hạn chế việc tổng hợp thủ công và giảm nguy cơ sai sót khi gửi cơ quan thuế.
MISA eShop kết nối trực tiếp với MISA meInvoice, giúp tự động phát hành hóa đơn điện tử, đồng bộ dữ liệu giao dịch và hỗ trợ tổng hợp thông tin phục vụ lập Mẫu 01/TTGD theo đúng quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, giúp doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tuân thủ quy định một cách nhanh chóng, chính xác.
3. Lưu ý khi kê khai và nộp Mẫu 01/TTGD
- Đảm bảo tính chính xác: Các thông tin về giao dịch phát sinh phải được kê khai đầy đủ, chính xác và thống nhất với dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Nộp đúng thời hạn: Thực hiện gửi mẫu theo đúng thời gian quy định của cơ quan thuế để tránh các vi phạm và rủi ro về hóa đơn, chứng từ.
- Lưu trữ dữ liệu: Lưu giữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu giao dịch để phục vụ đối chiếu, kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu.
Mẫu 01/TTGD là biểu mẫu quan trọng giúp người nộp thuế tổng hợp và chuyển dữ liệu giao dịch đến cơ quan thuế theo đúng quy định. Việc lập đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình quản lý dữ liệu bán hàng, hóa đơn và kê khai thuế diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót phát sinh.
Áp dụng đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn. MISA eShop hỗ trợ quản lý bán hàng và hóa đơn trên cùng một nền tảng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
