Hướng dẫn kê khai thuế Hộ kinh doanh quý 2/2026: Quy trình nộp & Cách sửa lỗi thường gặp

Sự thay đổi chính sách thuế khiến nhiều hộ kinh doanh băn khoăn về việc kê khai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị kê khai thuế hộ kinh doanh theo quy định mới nhất (Nghị định 141/2026/NĐ-CP ban hành 29/4/2026 và Thông tư 18/2026/TT-BTC).

1. Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế hộ kinh doanh phổ biến nhất

1.1. Thủ tục hành chính kê khai nộp thuế

Để hộ kinh doanh kê khai nộp thuế như thế nào một cách chính xác, bạn cần tuân thủ thủ tục hành chính được quy định tại Thông tư 50/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.

>> Hồ sơ khai thuế

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, chưa nộp hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 hoặc chưa gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo quy định tại Thông tư số 18/2026/TT-BTC thì gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC chậm nhất là ngày 31 tháng 7 năm 2026.

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 44, Luật Quản lý thuế, thời gian kê khai theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Theo Thông tư 50/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh được quy định như sau:

• Trường hợp không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN (bao gồm hộ kinh doanh mới thành lập), cần thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.

• Trường hợp nộp thuế TNCN theo phương pháp tỷ lệ (%) trên doanh thu, hồ sơ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác được thực hiện theo Mẫu số 01/CNKD.

• Trường hợp nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế x thuế suất, hộ kinh doanh phải nộp Tờ khai Mẫu số 01/CNKD trong năm và thực hiện quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT khi kết thúc năm tài chính.

>> Nộp tờ khai thuế

Anh/chị nộp tờ khai thuế tại cục Thuế nơi có hoạt động sản xuất, kinh doanh; nộp tờ khai trên etax mobile, cổng thông tin điện tử. Ngoài ra, anh/chị có thể nộp tờ khai thuế điện tử miễn phí trên phần mềm MISA eShop (hỗ trợ tích hợp cùng MISA mTax) giúp hộ kinh doanh lập, tự động tổng hợp doanh thu và gửi tờ khai tới Cơ quan Thuế rất tiện lợi.

>> Hình thức nộp thuế 

Thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Hộ kinh doanh có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức sau để nộp thuế:

• Ứng dụng eTax Mobile
• Cổng Thuế điện tử theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “CÁ NHÂN”
• Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ https://dichvucong.gov.vn

1.2. Hướng dẫn chi tiết kê khai thuế hộ kinh doanh 

Hiện nay, hộ kê khai có thể nộp thuế thông qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn), Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gdt.gov.vn), ứng dụng Etax Mobile và kênh giao dịch điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán trung gian.

1.2.1 Hướng dẫn HKD kê khai thuế điện tử qua Cổng thông tin Thuế điện tử 

• Bước 1: Cá nhân/HKD truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân”. Nhập mã số thuế, mật khẩu (được cấp qua SMS khi đăng ký) và mã xác nhận. Nhấn “Đăng nhập”.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký và làm theo hướng dẫn. Cần mang CMND/CCCD đến cơ quan thuế xác nhận nếu có yêu cầu.

• Bước 2: Sau khi chọn mục “Cá nhân”, hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang https://canhan.gdt.gov.vn. Tiếp tục Chọn “Đăng nhập”.  Tiếp tục Nhập mã số thuế hộ kinh doanh và mã xác nhận.

Bước 3: Nhập mật khẩu đã được cơ quan thuế cấp qua tin nhắn điện thoại, sau đó nhấn Đăng nhập

Bước 4: Chọn mục “Kê khai thuế” => Chọn loại tờ khai => Mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (Thông tư 50/2026/TT-BTC)

Lựa chọn kỳ khai thuế (theo tháng hoặc quý), nhấn Tiếp tục

Bước 5: Tại màn hình tờ khai 01/CNKD, người nộp thuế chọn hình thức: HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp kê khai

Bước 6: Sau khi điền đầy đủ các thông tin tờ khai theo yêu cầu, tiếp tục chọn phụ lục 01-2/BK-HĐKD để kê khai chi tiết hoạt động kinh doanh:

– Nhấn chọn phụ lục, điền thông tin hoặc để trống nếu không có.

– Bấm “Tiếp tục” và chọn “Chấp nhận” để hoàn tất.

Bước 7: Màn hình hiển thị bảng kê hoạt động kinh doanh (01-2/BK-HĐKD). Điền xong thì nhấn “Hoàn thành tờ khai”.

Bước 8: Sau khi hoàn thành, chuyển đến mục Nộp tờ khai => Nhập mã xác thực captcha (Bỏ qua bước đính kèm tài liệu (nếu không cần) => Nhấn “Tiếp tục”

Bước 9: Nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn (hiệu lực trong 3 phút), nhấn Tiếp tục.

Màn hình sẽ hiển thị thông báo Nộp tờ khai thành công.

1.2.2. Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công (Cập nhật mới T3/2026)

Dưới đây là hướng dẫn hộ kinh doanh thực hiện nộp tờ khai, kê khai thuế trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn:

Bước 1: Cá nhân/HKD truy cập địa chỉ vào https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.

Chọn đối tượng đăng nhập “Cá nhân” → chọn “Hộ, cá nhân kinh doanh” → chọn “Tiếp tục” ở phần Chính thức.

Bước 2: Vào mục “Khai thuế” → chọn “Kê khai thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh” → Chọn “Kê khai trực tuyến”, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3: Chọn “Loại kỳ tính thuế” là Quý, chọn “Kỳ tính thuế” là Q1.

Bước 4: Chọn đối tượng kê khai → chọn địa điểm kinh doanh cần kê khai doanh thu → nhấn “Tiếp tục” → Điền Doanh thu thuế

Bước 5: Chọn “Thêm/Xóa Phụ lục” → chọn phụ lục → nhấn “Lưu” → nhấn “Tiếp tục“

Bước 6: Kiểm tra lại thông tin Tờ khai thuế đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Bước 7: Nhập mã captcha → nhấn “Tiếp tục“

Như vậy, anh/chị đã hoàn tất quy trình kê khai thuế hô kinh doanh trên Dịch vụ công.

1.2.3. Hướng dẫn HKD kê khai thuế điện tử qua ứng dụng eTax Mobile

Bước 1: Tải ứng dụng eTax mobie về điện thoại qua App Store (đối với hệ điều hành IOS) hoặc CH Play hoặc Google Play (đối với hệ điều hành Android).

Bước 2: Đăng nhập vào eTax mobie bằng tài khoản thuế đã có hoặc tài khoản định danh điện tử (Vneid)

Bước 3: Tại màn hình kê khai, người nộp thuế lựa chọn một trong hai chế độ sau:

• Tờ khai chính thức là tờ khai có giá trị pháp lý, dữ liệu được gửi đến cơ quan thuế và làm phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Tờ khai trải nghiệm chỉ dùng để thực hành thao tác trên ứng dụng, không phát sinh nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế cần lựa chọn đúng chế độ để bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng mục đích.

Sau khi chọn chế độ thực hiện, người nộp thuế vào mục Khai thuế, sau đó chọn chức năng Kê khai đối với hộ, cá nhân kinh doanh để lập tờ khai.

Bước 4: Chọn kỳ kê khai phù hợp

Chọn kỳ kê khai phù hợp. Người nộp thuế lựa chọn kỳ kê khai theo thực tế phát sinh và phương thức quản lý thuế bao gồm kỳ tháng, kỳ quý, kỳ phát sinh. Việc xác định đúng kỳ kê khai có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo hồ sơ khai thuế được tiếp nhận đúng thời hạn và đúng quy định.

Lưu ý về phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng. Đối với kỳ kê khai thuộc năm 2026, trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng được giảm thuế giá trị gia tăng theo chính sách hiện hành thì có thể thực hiện kê khai phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng trên ứng dụng.

Bước 5: Lựa chọn đối tượng kê khai và chọn ngành nghề kinh doanh

Người nộp thuế tích chọn ít nhất một nội dung phù hợp. Nội dung lựa chọn phải phù hợp với phương thức nộp thuế và đặc điểm hoạt động kinh doanh của người nộp thuế. Thường sẽ chọn trụ sở chính.

Người nộp thuế chọn chức năng để nhập thông tin doanh thu tương ứng với từng ngành nghề phát sinh trong kỳ, kê khai doanh thu theo từng ngành nghề.

Tại bước này, người nộp thuế thực hiện chọn nhóm ngành nghề kinh doanh, nhập doanh thu tính thuế giá trị gia tăng, nhập doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân. Người nộp thuế cần kê khai đúng nhóm ngành nghề để hệ thống xác định đúng tỉ lệ thuế và nghĩa vụ thuế phải nộp.

Bước 6: Kiểm tra và điều chỉnh thông tin đã kê khai. Sau khi nhập xong doanh thu, người nộp thuế rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai. Trường hợp có sai sót, có thể sử dụng các chức năng sửa để điều chỉnh thông tin, xóa để loại bỏ nội dung kê khai chưa đúng. Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế sai lệch dữ liệu trước khi nộp hồ sơ.

Trường hợp thuộc diện giảm thuế giá trị gia tăng, người nộp thuế chọn thêm hàng hóa và nhập đầy đủ các thông tin sau: địa điểm kinh doanh, tên hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế, tỷ lệ thuế giá trị gia tăng theo quy định, tỷ lệ thuế giá trị gia tăng sau giảm, số thuế được giảm do hệ thống tự động tính. Sau khi nhập xong, người nộp thuế kiểm tra lại danh sách hàng hóa dịch vụ đã kê khai để bảo đảm thông tin chính xác.

Điều chỉnh doanh thu được trừ nếu thuộc trường hợp được trừ, hệ thống sẽ hiển thị mục doanh thu được trừ để xác định doanh thu tính thuế. Đối với trường hợp đủ điều kiện được trừ theo quy định, ứng dụng sẽ tự động phân bổ khoản doanh thu được trừ vào ngành nghề có mức thuế suất cao nhất.

Kê khai bảng kê hàng tồn kho, máy móc thiết bị nếu có. Trong trường hợp thuộc diện phải kê khai theo quy định, người nộp thuế thực hiện bổ sung hàng hóa tồn kho, máy móc, thiết bị. Lưu ý nội dung này chỉ áp dụng đối với một số kỳ đầu năm 2026 theo quy định hiện hành. Sau khi kê khai, người nộp thuế kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa nếu cần.

Bước 7: Kê báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử kinh doanh.

Người nộp thuế thực hiện kê khai thông tin tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh bao gồm địa điểm kinh doanh, số tài khoản, tên chủ tài khoản, tên ngân hàng, trạng thái tài khoản. Trường hợp sử dụng ví điện tử trong hoạt động kinh doanh thì cũng cần khai báo đầy đủ theo hướng dẫn trên ứng dụng. Kiểm tra toàn bộ tờ khai trước khi nộp.

Trước khi xác nhận gửi hồ sơ, người nộp thuế cần kiểm tra toàn bộ nội dung kê khai. Hệ thống hỗ trợ tải về file PDF để kiểm tra, chia sẻ file để lưu trữ hoặc đối chiếu khi cần. Người nộp thuế nên rà soát kỹ doanh thu, ngành nghề, thông tin tài khoản, số liệu giảm thuế và các phụ lục kèm theo trước khi nộp.

Bước 8: Xác nhận và nộp tờ khai

Sau khi kiểm tra đầy đủ, người nộp thuế nhập mã OTP để xác thực và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Khi hệ thống hiển thị thông báo “Nộp tờ khai thành công” nghĩa là hồ sơ khai thuế đã được gửi thành công.

Đọc thêm: Cách nộp thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile, qua ngân hàng và Cổng thông tin điện tử

1.2.4. Hướng dẫn HKD kê khai thuế điện tử qua MISA eShop

Với những thay đổi mới về chính sách thuế dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 50, việc kê khai và nộp tờ khai thuế có thể trở nên đơn giản hơn khi thực hiện trực tiếp trên MISA eShop. Phần mềm hỗ trợ tự động tổng hợp doanh thu, lập tờ khai theo đúng biểu mẫu quy định, giúp hộ kinh doanh hạn chế sai sót và dễ dàng hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Để nắm rõ từng bước thực hiện, bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn kê khai và nộp tờ khai thuế trên MISA eShop.

2. Hộ kinh doanh không phát sinh doanh thu có phải kê khai thuế không?

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất các hộ kinh doanh cần nắm rõ theo quy định mới.

Từ 01/01/2026, khi phương pháp thuế khoán được bãi bỏ, tất cả các hộ kinh doanh (trừ trường hợp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế) đều bắt buộc phải nộp tờ khai thuế theo định kỳ (tháng hoặc quý), ngay cả khi trong kỳ không phát sinh bất kỳ doanh thu nào.

Hộ kinh doanh cần hiểu đúng bản chất:

• Miễn nộp thuế không đồng nghĩa với miễn kê khai: Dù doanh thu của anh/chị bằng 0 (thuộc trường hợp được miễn thuế GTGT và thuế TNCN do có doanh thu <= 1 tỷ đồng/năm), HKD vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai.
• Mục đích: Việc kê khai thuế (kể cả với số 0) là thủ tục bắt buộc để cơ quan thuế nắm được tình hình hoạt động kinh doanh liên tục của hộ kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý thuế.

Cách thực hiện: HKD vẫn đăng nhập và nộp tờ khai 01/CNKD như bình thường. Tại các chỉ tiêu về doanh thu, chủ hộ kinh doanh điền số “0”. Việc này giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro bị xử phạt vì không nộp hồ sơ khai thuế.

3. Những lưu ý phải nhớ khi nộp tờ khai

Để việc kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể 2026 diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh: Nếu tạm ngừng kinh doanh trọn tháng/quý, bạn không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng một phần kỳ, bạn vẫn phải thực hiện nghĩa vụ khai thuế bình thường.
2. Sử dụng Hóa đơn điện tử MTT: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các ngành nghề bán lẻ, dịch vụ, ăn uống… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế giám sát doanh thu thực tế.
3. Trường hợp chuyển đổi từ hộ khoán: Hộ khoán chuyển đổi sang hộ kê khai trong năm phải nộp tờ khai điều chỉnh mẫu 01/CNKD trước ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi. Cơ quan thuế sẽ dựa vào tờ khai này để điều chỉnh giảm số thuế khoán đã nộp.
4. Tuân thủ thời hạn: Hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Nếu khai bổ sung, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp của kỳ phát sinh sai sót.
5. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của hộ kê khai theo tháng hạn cuối là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của hộ kê khai theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Công văn 3495/CT-NVT mới nhất từ Cục thuế về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3. Các lỗi thường gặp khi nộp tờ khai & Cách khắc phục

Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi nộp tờ khai thuế điện tử cùng hướng dẫn khắc phục chi tiết:

3.1. Không vào được trang Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)

» Nguyên nhân: Thường do trục trặc chuyển hướng liên kết từ phía Tổng cục Thuế.

» Cách khắc phục:

• Bước 1: Anh/Chị truy cập trực tiếp đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request (lưu ý chữ R viết hoa).
• Bước 2: Nhấp vào liên kết hoặc sao chép dán vào trình duyệt của bạn.

3.2. Không nộp được do lỗi không đọc được tờ khai thuế XML

» Nguyên nhân: Máy tính chưa cài phần mềm đọc tờ khai iTaxViewer.

» Cách khắc phục:

• Anh/Chị truy cập website của cơ quan thuế và tải iTaxViewer về máy.

• Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn trên trang.
• Mở lại tờ khai XML bằng iTaxViewer sau khi cài đặt.
• Kiểm tra khả năng đọc tờ khai XML đã được khắc phục hay chưa.

3.3. Lỗi mở tờ khai vừa nộp báo: “Không thể kiểm tra tình trạng thu hồi chứng thư số”

Có 2 nguyên nhân thường gặp và hướng xử lý tương ứng:

» Nguyên nhân 1: Chứng thư số bị đơn vị cấp chữ ký số thu hồi

» Cách khắc phục: Anh/Chị liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để làm lại chữ ký số. Một số doanh nghiệp mua chữ ký số nhưng chưa bổ sung đủ thông tin theo quy định của Bộ TTTT có thể bị thu hồi, dù chứng thư số vẫn còn hạn.

» Nguyên nhân 2: Phần mềm iTaxViewer không tương thích

» Cách khắc phục:

• Anh/Chị truy cập thuedientu.gdt.gov.vn để tải phiên bản iTaxViewer mới nhất.
• Cài đặt lại và mở lại tờ khai để kiểm tra.

4. Giải pháp hỗ trợ kê khai thuế HKD đơn giản, hiệu quả

Việc kê khai thuế có thể phức tạp nếu hộ kinh doanh chưa có kinh nghiệm. Do đó, ứng dụng các giải pháp công nghệ là một lựa chọn hiệu quả.

Thay vì ghi chép thủ công, các phần mềm quản lý bán hàng, kế toán tích hợp tính năng kê khai thuế như MISA eShop sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ cho hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và toàn diện trong quá trình hoạt động.

Phần mềm không chỉ giúp việc kê khai thuế HKD trở nên đơn giản hơn mà còn là nền tảng để hộ kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn.