Cách đăng sản phẩm lên Shopee bằng máy tính, điện thoại

Với hơn 30 triệu người dùng hoạt động mỗi tháng và hơn 10 triệu lượt tải ứng dụng, Shopee hiện là nền tảng thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt như vậy, nắm vững cách đăng sản phẩm đúng cách trên Shopee có thể là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật và gia tăng doanh thu. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng sản phẩm lên Shopee giúp tối ưu hóa cơ hội bán hàng và tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả

1. Cách đăng sản phẩm lên Shopee nhanh chóng dành cho người mới bắt đầu  

Đầu tiên, để bắt đầu bán hàng trên Shopee, bạn cần tạo tài khoản và thiết lập gian hàng. Sau khi đã đăng ký xong, những lần sau bạn chỉ cần nhấp vào “Đăng nhập”, nhập tên tài khoản và mật khẩu là xong.

• Để đăng ký tài khoản, bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ Shopee và chọn Đăng ký (ở phía trên góc phải màn hình).
• Nếu bạn đã có tài khoản Shopee, hãy truy cập vào Kênh Người Bán để có thể cập nhật thông tin và đăng bán sản phẩm trên Shopee.

Trước khi bắt đầu đăng bán sản phẩm trên Shopee, bạn cần thiết lập gian hàng của mình. Hãy điền đầy đủ thông tin như tên gian hàng, số điện thoại, địa chỉ và thêm ảnh avatar cùng ảnh bìa cho gian hàng. Điều này giúp khách hàng biết gian hàng của bạn là thật, tạo niềm tin và sự uy tín khi họ quyết định mua sắm.

Quy trình 6 bước đăng hoàn thiện 01 sản phẩm trên Shopee như sau: 

Bước 1 – Đặt tên sản phẩm và chọn đúng ngành hàng

Các thông tin cơ bản của sản phẩm bao gồm:

• Về hình ảnh: Shop nên đăng tải ít nhất từ 7-9 bức ảnh để giới thiệu sản phẩm cho Người mua.

• Về video: Đăng tải video sản phẩm với đầy đủ các thông tin về tính năng, cách sử dụng và lợi ích của sản phẩm là một cách hiệu quả để giúp Shop tăng tương tác và tỷ lệ chuyển đổi.    

Lưu ý:

– Từ ngày 7/3/2024, để tiến hành đồng bộ hiển thị sản phẩm hấp dẫn hơn cho người mua, một số người bán sẽ có thể chỉ được hỗ trợ đăng tải hình ảnh sản phẩm theo tỉ lệ 1:1 hoặc 3:4. Người bán hãy chọn tỉ lệ ảnh phù hợp cho sản phẩm của mình.

– Ảnh bìa sản phẩm cần đăng tải theo tỉ lệ 1:1.

– Với Người bán đang bán ngành hàng thời trang, hãy thêm bảng Quy đổi kích cỡ để giúp Người mua dễ dàng chọn được sản phẩm phù hợp và giảm tỷ lệ đổi size khi bán hàng. 

• Về tên sản phẩm nên đặt tên sản phẩm theo công thức:

Lưu ý: Tránh VIẾT HOA toàn bộ, dùng các kí hiệu không cần thiết và spam từ khóa không liên quan. 

• Về chọn ngành hàng: Tham khảo các ngành hàng của Shopee để lựa chọn đúng ngành hàng cho sản phẩm của Shop.
• Về mô tả sản phẩm: Làm nổi bật lợi ích và ưu điểm của sản phẩm trong phần mô tả để thu hút sự chú ý và tạo niềm tin cho người mua.

Trong phần mô tả chi tiết này bạn cần cung cấp cho khách hàng 3 thông tin chi tiết sau:

Phần cuối bạn nên viết hashtag để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm. Hashtag là từ khóa sản phẩm, hãy chọn những hashtag phổ biến, dễ nhớ liên quan đến sản phẩm.

Ví dụ đối với sản phẩm đầm trắng thuộc ngành thời trang, bạn có thể tham khảo các hashtag như: #ThờiTrang #ThờiTrangNữ #PhongCách #TrangPhuc #ThoiTrangDep #ĐầmDài #ĐầmTrắng #ĐầmDàiMàuTrắng #ĐầmTrắngTayLỡ #ĐầmDàiHè #ĐầmDựTiệc #ĐầmCôDâu #ĐầmSangTrọng #ĐầmDạTiệc #ĐầmChic #ThờiTrangMùaHè #ĐầmMùaHè #ThờiTrangXuHướng #ThờiTrangMới #ĐầmVảiLụa #ĐầmDàiTay #ĐầmMặcChạy #ĐầmTiệnDụng #ĐầmThờiTrangThoảiMái #ĐầmDễMặc #ĐầmDễDàngKếtHợp #GiảmGiáShopee #KhuyếnMạiShopee #ShopeeSale #ThờiTrangHàNội #ThờiTrangSàiGòn #ThờiTrangViệtNam 

Bước 2 – Điền đầy đủ thông tin cơ bản 

Người bán cần phải điền thông tin các thuộc tính sản phẩm như Thương hiệu hoặc Chất liệu vào mục Thông tin chi tiết nhằm giúp Người mua hiểu hơn về sản phẩm của Shop. Hãy chắc chắn rằng bạn điền các thuộc tính bắt buộc được đánh dấu sao (*) để có thể đăng tải sản phẩm thành công.

*Lưu ý: Phụ thuộc vào Ngành hàng mà Shopee sẽ yêu cầu điền các thuộc tính sản phẩm phù hợp khác nhau.  

Bước 3 – Điền đầy đủ thông tin bán hàng

• Phân loại hàng hóa (Không bắt buộc) 

Thêm Phân loại hàng như kích cỡ và màu sắc, cho phép Người mua chọn được nhiều sự lựa chọn khác nhau trong cùng một trang sản phẩm đăng bán. Mỗi sản phẩm có tối đa 2 nhóm phân loại hàng:

• Giá (Bắt buộc)

Đặt một mức giá cạnh tranh để sản phẩm của Shop thu hút hơn với Người mua. Hãy tìm hiểu giá thị trường bằng cách so sánh giá của các sản phẩm tương tự trên Shopee hoặc trên các nền tảng thương mại điện tử khác.

• Kho hàng (Bắt buộc)  

Đảm bảo bạn cung cấp số lượng hàng tồn kho chính xác qua việc kiểm tra số lượng tồn kho thực tế của Shop.

• Mua nhiều giảm giá (Không bắt buộc) 

Đối với các sản phẩm có khuynh hướng được mua với số lượng lớn, Shope nên cân nhắc thiết lập giá bán sỉ để khuyến khích Người mua mua nhiều hơn. Nếu sản phẩm của Shop có phân loại hàng, hãy đảm bảo rằng giá của tất cả các phân loại hàng đều giống nhau trước khi bạn thiết lập giá bán sỉ.

Để thiết lập Mua nhiều giảm giá, chọn Thêm khoảng giá và điền số lượng tối thiểu và tối đa. Đơn giá là giá của một sản phẩm và sẽ được áp dụng khi Người mua đáp ứng yêu cầu về số lượng.

Lưu ý:

– Người bán có thể thiết lập tối đa 5 khoảng giá Mua nhiều giảm giá.

– Đơn giá của khoảng sau phải luôn thấp hơn khoảng giá trước đó. (ví dụ Khoảng 1 có giá 100.000đ thì khoảng 2 phải có giá là bé hơn 100.000đ). 

Bước 4 – Đăng hình ảnh sản phẩm và bảng quy đổi kích cỡ nếu có 

Nếu có thể hãy đăng tải Bảng quy đổi kích cỡ cho sản phẩm đăng bán để giúp Người mua dễ dàng chọn được sản phẩm vừa vặn nhất và giảm thiểu được yêu cầu hoàn tiền/ trả hàng.

Bước 5 – Điền đầy đủ thông tin vận chuyển

Thông tin Vận chuyển bao gồm 3 thành phần:

• Cân nặng (bắt buộc)
• Kích thước đóng gói (không bắt buộc)

Hãy điền chính xác con số cân nặng (Sau khi đóng gói) và Kích thước đóng gói để phí vận chuyển được tính toán chính xác.

Ngoài ra, đối với sản phẩm có nhiều phân loại, người bán cũng có thể chọn điền thông tin cân nặng và kích thước đóng gói cho từng phân loại.

• Phí vận chuyển (bắt buộc)

Bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển từ danh sách có sẵn. Phí vận chuyển của Shop sẽ được tính toán dựa trên cân nặng và kích thước đóng gói bạn đã nhập ở trên.

Nếu sản phẩm có nhiều phân loại với cân nặng và kích thước khác nhau, Người bán cũng có thể cài đặt thông tin theo từng phân loại.

Lưu ý:

– Nhà vận chuyển có quyền từ chối lấy hàng nếu khối lượng thực tế cao hơn khối lượng Shop đã thiết lập.

– Phí vận chuyển thực tế sẽ thay đổi nếu Người bán nhập sai kích thước. 

Bước 6 – Điền đầy đủ các thông tin khác và đăng sản phẩm 

• Hàng Đặt Trước (bắt buộc): đánh dấu nếu sản phẩm là Hàng đặt trước.
• Tình trạng sản phẩm (không bắt buộc)
• Cài đặt thời gian đăng (không bắt buộc): cho phép hẹn trước thời gian để đăng tải sản phẩm lên trang Shopee của Shop.
• SKU sản phẩm (không bắt buộc)

Một khi hoàn tất, chọn Lưu và Hiển thị để đăng tải sản phẩm lên trang Shopee của Shop.

Có thể bạn quan tâm Xóa sản phẩm trên Shopee: lưu ý & hướng dẫn chi tiết nhất 

2. Những lưu ý quan trọng khi đăng sản phẩm lên Shopee 

Để việc bán hàng trên Shopee đạt hiệu quả tối ưu, việc nắm rõ các lưu ý khi đăng sản phẩm là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các yếu tố cần lưu ý khi bạn đăng sản phẩm lên Shopee:

2.1. Quy định về tên sản phẩm

Tiêu đề sản phẩm là yếu tố quyết định đầu tiên trong việc thu hút khách hàng và nâng cao khả năng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm trên Shopee. Để tạo tên sản phẩm chuẩn SEO, bạn cần:

• Thương hiệu: Đặt tên sản phẩm bao gồm thương hiệu nếu sản phẩm đó là hàng chính hãng, ví dụ: “Adidas Giày Thể Thao Nam”.
• Loại sản phẩm: Đảm bảo bao gồm loại sản phẩm để khách hàng dễ dàng nhận diện, ví dụ: “Đầm Dài Màu Trắng”.
• Mã sản phẩm: Nếu cần thiết, bạn có thể thêm mã sản phẩm (SKU) để dễ dàng quản lý sản phẩm, đặc biệt đối với các sản phẩm có nhiều biến thể.

2.2. Tối ưu tiêu đề và mô tả sản phẩm chuẩn SEO 

Tiêu đề sản phẩm là yếu tố quan trọng để giúp sản phẩm của bạn được tìm thấy khi khách hàng tìm kiếm. Để tối ưu tiêu đề chuẩn SEO:

• Chứa từ khóa chính: Đảm bảo từ khóa chính mô tả chính xác sản phẩm và thường xuyên xuất hiện trong các tìm kiếm của người dùng.
• Sử dụng từ khóa dài: Kết hợp từ khóa dài và cụ thể để giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy sản phẩm của bạn khi tìm kiếm chi tiết.
• Chứa thông tin quan trọng: Bao gồm các yếu tố như size, màu sắc, chất liệu, và tính năng đặc biệt của sản phẩm.

Mô tả sản phẩm cũng đóng vai trò không kém trong việc tăng khả năng hiển thị sản phẩm:

• Mô tả chi tiết: Cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm, giải thích các tính năng, lợi ích và công dụng. Tối ưu mô tả với từ khóa liên quan.
• Dễ hiểu, dễ đọc: Tránh sử dụng thuật ngữ khó hiểu, và chia mô tả thành các đoạn ngắn để khách hàng dễ dàng theo dõi.

2.3. Tối ưu hashtag để tăng khả năng tiếp cận 

Hashtag là công cụ giúp sản phẩm của bạn dễ dàng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm khi khách hàng tìm kiếm các từ khóa liên quan. Lựa chọn hashtag hợp lý:

• Sử dụng từ khóa chính: Chọn hashtag có liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như #ĐầmDài, #ĐầmTrắng, #ThờiTrangNữ.
• Kết hợp với các xu hướng và mùa vụ: Hashtag như #ThờiTrangHè, #ĐầmDựTiệc có thể thu hút khách hàng trong những mùa hoặc dịp lễ hội.
• Tăng tính tiếp cận: Sử dụng hashtag có lượng tìm kiếm cao, nhưng cũng không quên sáng tạo các hashtag riêng biệt để tạo dấu ấn cho sản phẩm của bạn.

2.4. Lựa chọn danh mục sản phẩm chính xác

Việc lựa chọn danh mục sản phẩm chính xác giúp Shopee dễ dàng phân loại và hiển thị sản phẩm của bạn đúng với đối tượng khách hàng tìm kiếm. Việc phân loại chính xác giúp tăng khả năng sản phẩm được hiển thị khi khách hàng tìm kiếm. Ví dụ:

• Thời trang nữ: Chọn danh mục “Đầm Dài” nếu sản phẩm của bạn là đầm.
• Sản phẩm gia dụng: Chọn đúng danh mục cho các sản phẩm nội thất hoặc dụng cụ nhà bếp.

2.5. Cách đặt mã SKU hiệu quả để quản lý kho dễ dàng

Mã SKU (Stock Keeping Unit) là mã duy nhất giúp bạn quản lý sản phẩm trong kho một cách hiệu quả. Để đặt mã SKU hiệu quả:

• Mã hóa chi tiết: Mã SKU nên bao gồm thông tin cơ bản của sản phẩm như loại sản phẩm, màu sắc, size (nếu có). Ví dụ, “DMDT-001” cho một chiếc đầm dài màu trắng size M.
• Dễ dàng phân loại: Đảm bảo mã SKU dễ nhớ và giúp bạn phân loại hàng hóa nhanh chóng khi kiểm tra kho.
• Quản lý dễ dàng: Mã SKU giúp bạn dễ dàng theo dõi mức tồn kho của mỗi sản phẩm và nhanh chóng xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa.

2.6. Kiểm soát số lượng tồn kho hợp lý tránh số lượng ảo

Để tránh việc số lượng sản phẩm trên Shopee không khớp với thực tế, bạn cần:

• Cập nhật tồn kho chính xác: Đảm bảo rằng số lượng tồn kho trên Shopee luôn chính xác, tránh tình trạng hiển thị “hết hàng” khi vẫn còn sản phẩm trong kho.
• Không để số lượng ảo: Đừng đăng quá nhiều sản phẩm nếu bạn không có đủ hàng trong kho để tránh việc khách hàng gặp phải tình trạng đơn hàng bị huỷ hoặc không thể giao hàng.

Để quản lý tồn kho hiệu quả và tránh tình trạng số lượng ảo, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp như MISA eShop sẽ giúp bạn đồng bộ hóa và cập nhật số lượng tồn kho chính xác giữa các kênh bán hàng, bao gồm Shopee.

• Đồng bộ tồn kho từ các sàn TMĐT và quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất giúp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
• Tồn kho được tự động cập nhật ngay khi đơn hàng đồng bộ về MISA eShop đảm bảo số liệu luôn chính xác giữa các gian hàng.
• Hệ thống cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn dư quá nhiều giúp chủ shop chủ động nhập hoặc xả hàng kịp thời, tránh gián đoạn kinh doanh.

  Dùng thử miễn phí

2.7. Nắm rõ các chính sách và quy định về hàng hóa không được phép bán trên Shopee 

Shopee có những quy định nghiêm ngặt về các loại sản phẩm không được phép bán trên nền tảng này. Một số mặt hàng bị cấm bao gồm:

• Sản phẩm vi phạm bản quyền: Các mặt hàng sao chép hoặc làm giả thương hiệu, bao gồm cả quần áo, phụ kiện và các mặt hàng điện tử.
• Sản phẩm độc hại: Bao gồm các loại hóa chất, thuốc lá, thuốc và các sản phẩm có thể gây hại cho người sử dụng.
• Vũ khí, đồ chơi bạo lực, và hàng cấm: Các mặt hàng như vũ khí, đạn dược hay sản phẩm mang tính bạo lực đều không được phép đăng bán.

Đảm bảo rằng sản phẩm của bạn không vi phạm các quy định này để tránh việc bị khoá tài khoản hoặc xóa sản phẩm mà không có sự báo trước.

3. Mẹo tăng hiệu quả bán hàng khi đăng sản phẩm trên Shopee   

Để tối ưu hóa khả năng bán hàng trên Shopee và gia tăng doanh thu, đăng sản phẩm không chỉ đơn thuần là việc tải lên thông tin mà còn cần áp dụng một số chiến lược hiệu quả. Dưới đây là các tips hay giúp bạn tăng hiệu quả bán hàng khi đăng sản phẩm bán hàng trên Shopee:

3.1. Đăng sản phẩm chuẩn SEO để tăng lượt tìm kiếm tự nhiên

Việc đăng sản phẩm chuẩn SEO là bước đầu tiên và quan trọng giúp sản phẩm của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm khi khách hàng tìm kiếm. Để làm được điều này, bạn cần:

• Tối ưu tiêu đề sản phẩm: Tiêu đề sản phẩm phải chứa từ khóa chính mà khách hàng thường xuyên tìm kiếm, ví dụ: “Đầm Dài Màu Trắng Cho Dự Tiệc”. Đảm bảo tên sản phẩm ngắn gọn, dễ hiểu và chính xác, chứa các từ khóa mô tả đúng loại sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm chi tiết: Mô tả sản phẩm không chỉ cần đầy đủ về tính năng mà còn phải chứa các từ khóa liên quan. Bạn nên mô tả đặc điểm nổi bật của sản phẩm như chất liệu, công dụng, kích thước, màu sắc và các ưu điểm nổi bật.
• Sử dụng từ khóa phụ: Ngoài từ khóa chính, bạn cũng có thể sử dụng từ khóa phụ như “đầm trắng”, “thời trang nữ”, “đầm dự tiệc”,… trong mô tả để tăng khả năng xuất hiện trong các tìm kiếm liên quan.

Để phát triển kinh doanh hiệu quả hơn, bạn đừng bỏ lỡ cơ hội nhận Bí quyết bán hàng nghìn đơn trên Shopee – nguồn tài liệu quý giá giúp bạn nâng cao kỹ năng bán hàng và gia tăng doanh số đột phá trên sàn cam.

3.2. Sử dụng hình ảnh và video bắt mắt, chuyên nghiệp 

Hình ảnh và video là yếu tố quan trọng giúp khách hàng đánh giá chất lượng sản phẩm. Các sản phẩm có hình ảnh đẹp và video hấp dẫn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng hơn:

• Ảnh sản phẩm rõ nét và chất lượng cao: Hình ảnh phải rõ ràng, sắc nét và thể hiện rõ chi tiết sản phẩm. Đảm bảo sản phẩm được chụp từ nhiều góc độ khác nhau để khách hàng đánh giá.
• Sử dụng nền sáng và đơn giản: Hình ảnh sản phẩm nên có nền sáng và đơn giản để làm nổi bật sản phẩm. Tránh sử dụng nền quá rối mắt, có thể làm giảm tính thẩm mỹ của sản phẩm.
• Video giới thiệu sản phẩm: Video giúp khách hàng dễ dàng hình dung và cảm nhận sản phẩm. Bạn có thể tạo video hướng dẫn sử dụng hoặc trình bày chi tiết về sản phẩm.

3.3. Thường xuyên cập nhật và kiểm tra trạng thái sản phẩm

Việc duy trì thông tin sản phẩm luôn được cập nhật là rất quan trọng để tránh tình trạng khách hàng tìm mua sản phẩm hết hàng hoặc thông tin không chính xác:

• Cập nhật thông tin tồn kho: Kiểm tra và cập nhật thường xuyên số lượng tồn kho để đảm bảo khách hàng không gặp phải tình trạng mua hàng nhưng không có sẵn sản phẩm. Điều này giúp duy trì uy tín và điểm đánh giá của shop.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng: Liên tục kiểm tra trạng thái của các đơn hàng để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh như đơn hàng bị hủy, khách hàng khiếu nại…

Xem thêm: Tổng hợp mẫu trả lời đánh giá của khách hàng Shopee chuyên nghiệp nhất 

3.3. Kết hợp các chương trình khuyến mãi để kích thích mua hàng 

Các chương trình khuyến mãi và ưu đãi là một công cụ mạnh mẽ giúp thúc đẩy khách hàng quyết định mua hàng ngay lập tức:

• Giảm giá, mã coupon: Cung cấp mã giảm giá hoặc chương trình giảm giá đặc biệt cho các sản phẩm sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn. Ví dụ, bạn có thể giảm giá sản phẩm trong những dịp đặc biệt như lễ Tết hoặc tổ chức flash sale.
• Freeship: Áp dụng chương trình freeship cho những khách hàng có đơn hàng từ một mức giá nhất định. Chế độ miễn phí vận chuyển luôn là yếu tố hấp dẫn đối với khách hàng.
• Khuyến mãi combo: Tạo ra các gói combo để khách hàng có thể mua nhiều sản phẩm với giá ưu đãi, như “Mua 2 sản phẩm giảm 10%”.

4. Tạm kết 

Đăng sản phẩm lên Shopee không chỉ đơn thuần là tải hình ảnh hay điền thông tin sản phẩm mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhằm tối ưu hóa khả năng hiển thị và thu hút khách hàng. Để đạt hiệu quả cao, bạn cần đặt tên sản phẩm chuẩn SEO, mô tả chi tiết với từ khóa phụ, chọn danh mục và hashtag phù hợp, sử dụng hình ảnh/video chất lượng, quản lý kho và mã SKU rõ ràng và tuân thủ quy định đăng bán của Shopee. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên đây giúp việc khởi nghiệp kinh doanh Shopee của bạn thuận lợi hơn.