Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn? Dự toán chi tiết dành cho người mới kinh doanh

“Mình dự định mở cửa hàng mẹ và bé nhưng chưa có kinh nghiệm?”, “200 triệu có đủ để mở cửa hàng mẹ và bé không?”… Đây là băn khoăn của nhiều bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp làm giàu từ mô hình kinh doanh shop mẹ và bé. Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Tiềm năng của thị trường kinh doanh cửa hàng mẹ và bé

Thị trường mẹ và bé tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ nhờ dân số trẻ và ý thức chăm sóc con cái ngày càng cao. Các sản phẩm từ bỉm, sữa, đồ chơi đến xe đẩy, nôi cũi đều được phụ huynh săn đón, đặc biệt là các thương hiệu uy tín từ Việt Nam, Nhật, Mỹ, Úc.

Theo thống kê, nhu cầu tiêu dùng ngành này chưa bao giờ giảm, thậm chí còn tăng trưởng nhờ xu hướng ưu tiên sản phẩm chất lượng cao. Kinh doanh mẹ và bé mang lại lợi nhuận hấp dẫn với mức vốn ban đầu không quá cao, đặc biệt ở các khu vực đô thị nơi sức khỏe trẻ em được chú trọng.

Theo các chuyên gia, thị trường kinh doanh sản phẩm mẹ và bé tại Việt Nam có thể đạt doanh thu 7 tỷ USD với tốc độ tăng trưởng tới 30 – 40%. Các nguyên nhân tác động mạnh mẽ đến thị trường, bao gồm:

• Dân số đông với tỷ lệ sinh thuộc hàng cao trong khu vực và trên thế giới nên nhu cầu mua sắm đồ dùng mẹ và bé cao.
• Nền kinh tế phát triển, thu nhập bình quân ổn định chi tiêu cho bé luôn được ưu tiên. Các bậc cha mẹ đầu tư cho con cái ngày càng nhiều.
• Sự đa dạng hàng hóa nhập khẩu chất lượng cao nên giá cả cạnh tranh, hợp lý hơn, kích thích tiêu dùng.
• Đa dạng các kênh bán hàng, bao gồm cả online và offline, nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
• Các thương hiệu đồ dùng cho mẹ và bé Made in Việt Nam với chất lượng, giá cả hợp lý.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến vốn mở cửa hàng mẹ và bé 

Số vốn cần thiết để mở cửa hàng mẹ và bé phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng. Hiểu rõ các yếu tố này giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác và tránh lãng phí. Dưới đây là phân tích chi tiết các yếu tố chính:

2.1. Quy mô cửa hàng

Quy mô cửa hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí, và nhân viên. Một cửa hàng nhỏ (20-50m²) cần vốn thấp hơn, phù hợp với người mới bắt đầu. Trong khi cửa hàng lớn (>100m²) đòi hỏi vốn cao hơn nhưng có thể phục vụ nhiều khách hàng hơn, tăng doanh thu.

Tham khảo khảo sát sau đây:

• Cửa hàng nhỏ: 80-150 triệu (mặt bằng 8-15 triệu/tháng, nhập hàng 50-80 triệu).
• Cửa hàng vừa: 150-300 triệu (mặt bằng 15-25 triệu/tháng, nhập hàng 80-120 triệu).
• Cửa hàng lớn: 300-500 triệu (mặt bằng 25-50 triệu/tháng, nhập hàng 120-200 triệu).

Ví dụ, cửa hàng mẹ và bé 30m² tại quận 7, TP.HCM, chi 100 triệu (mặt bằng 10 triệu/tháng, nhập hàng 60 triệu, trang trí 20 triệu), trong khi một cửa hàng 100m² tại quận 1 cần 400 triệu. Do đó cửa hàng mẹ và bé quy mô nhỏ nên tập trung vào sản phẩm thiết yếu (bỉm, sữa) để giảm chi phí nhập hàng

2.2. Vị trí mặt bằng

Vị trí quyết định lưu lượng khách hàng và chi phí thuê. Mặt bằng tại thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM) có giá cao hơn 2-3 lần so với nông thôn hoặc tỉnh lẻ. Trong đó, khoảng 70% shop mẹ và bé chọn vị trí gần khu dân cư, trường học hoặc chợ để tối ưu chi phí và tiếp cận khách hàng mục tiêu (mẹ bỉm sữa).

Trong đó, tiền thuê mặt bằng khác nhau ở thành phố và nông thôn:

• Thành phố lớn: 10-50 triệu/tháng, cọc 3-6 tháng (30-300 triệu).
• Nông thôn/tỉnh lẻ: 5-15 triệu/tháng, cọc 1-3 tháng (5-45 triệu).

Ví dụ, shop mẹ và bé tại Cầu Giấy (Hà Nội) trả 20 triệu/tháng (cọc 60 triệu), thu hút khách nhờ gần trường mầm non. Ngược lại, một shop tại huyện Củ Chi, TP.HCM, chỉ tốn 8 triệu/tháng (cọc 16 triệu).

*Lưu ý: Ưu tiên mặt bằng tầng trệt, dễ tiếp cận và có chỗ để xe để thu hút khách hàng. 

2.3. Phân khúc sản phẩm

Sản phẩm mẹ và bé chia thành hai phân khúc chính: bình dân (sản phẩm nội địa, giá rẻ) và cao cấp (nhập khẩu từ Nhật, Mỹ, Úc). Phân khúc bình dân cần vốn nhập hàng thấp hơn nhưng cạnh tranh cao, trong khi phân khúc cao cấp yêu cầu vốn lớn nhưng biên lợi nhuận cao hơn (30-50% so với 20-30% của hàng bình dân). Bạn có thể kết hợp cả hai phân khúc sản phẩm để phục vụ đa dạng khách hàng nhưng ưu tiên nhập hàng bán chạy trước.

2.4. Kênh bán hàng

Kinh doanh mẹ và bé có thể thực hiện qua cửa hàng offline, online (Shopee, Lazada, Facebook, TikTok Shop) hoặc kết hợp cả hai. Bán online tiết kiệm chi phí mặt bằng nhưng cần đầu tư vào marketing (quảng cáo, livestream). Trong đó:

• Cửa hàng Offline: Chi phí mặt bằng và trang trí chiếm 50-60% tổng vốn.
• Kênh Online: Chi phí marketing 10-50 triệu, không cần mặt bằng lớn.
• Nếu kết hợp cả online và offline: Cân đối chi phí mặt bằng (8-15 triệu/tháng) và marketing (10-20 triệu).

2.5. Chi phí phần mềm và thiết bị bán hàng

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp cửa hàng mẹ và bé tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tối ưu kho. Chi phí công nghệ bao gồm gói phần mềm và thiết bị hỗ trợ (máy quét mã vạch, máy in hóa đơn…).

Đăng ký dùng thử 15 ngày phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé hoàn toàn miễn phí để quản lý tồn kho, tính tiền chính xác, hạn chế thất thoát:   

2.6. Chiến lược marketing ban đầu

Marketing là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng, đặc biệt trong 3-6 tháng đầu. Các hình thức phổ biến bao gồm chạy quảng cáo Facebook, livestream, khuyến mãi khai trương và xây dựng fanpage.

3. Bảng dự toán chi tiết chi phí mở cửa hàng mẹ và bé 

Dưới đây là bảng dự toán chi tiết chi phí mở cửa hàng mẹ và bé, phân chia theo quy mô (nhỏ: 20-50m², vừa: 50-100m², lớn: >100m²) và khu vực (thành phố lớn: Hà Nội, TP.HCM; nông thôn/tỉnh lẻ).

Như vậy, dựa trên bảng dự toán trên, tổng vốn cần thiết để mở cửa hàng mẹ và bé dao động như sau:

• Cửa hàng nhỏ (nông thôn): 92-232 triệu (mặt bằng rẻ, hàng bình dân, ít nhân viên).
• Cửa hàng nhỏ (thành phố): 185-313 triệu (mặt bằng trung bình, hàng đa dạng).
• Cửa hàng vừa (thành phố): 282-447 triệu (mặt bằng tốt, hàng đa dạng, nhiều nhân viên).
• Cửa hàng lớn (thành phố): 432-751 triệu (mặt bằng đẹp, hàng cao cấp, đội ngũ lớn).

MISA tặng bạn miễn phí file excel dự toán chi phí mở cửa hàng và chi phí hoạt động. Ấn vào ảnh TẢI NGAY!

3.1. Mở cửa hàng mẹ và bé ở nông thôn cần bao nhiêu vốn?

Nếu dự định mở cửa hàng mẹ và bé ở nông thôn, tiền thuê mặt bằng dao động 3-5 triệu/tháng hoặc bạn có thể tận dụng không gian của nhà. Nếu nhà gần mặt đường hoặc dân cư động đúc là một lợi thế. Có thể 1 – 2 tháng đầu lượng khách chưa ổn định do tâm lý người ở quê thường thích mua sắm ở chợ hơn vào cửa hàng chuyên dụng. Đối với việc mở cửa hàng mẹ và bé ở thành thị thì vốn đầu tư ban đầu sẽ lớn hơn, riêng tiền thuê mặt bằng dao động từ 7 – 15 triêu/tháng tùy từng vị trí.

Tiền nhập hàng dựa trên số lượng mặt hàng và số lượng mỗi loại bạn định nhập từ sữa, bỉm, sữa tắm, giày dép, quần áo… bạn cần tối thiểu 50 triệu. Tiền trang trí cửa hàng, mua kệ trưng bày, phần mềm quản lý, thiết bị bán hàng… dao động khoảng 20 triệu.

3.2. Mở cửa hàng mẹ và bé ở thành thị cần bao nhiêu vốn?

Đối với cửa hàng mẹ và bé mở tại thành phố những chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng cũng cao hơn, dao động từ 7-10 triệu/tháng tùy từng vị trí. Nguồn hàng nhập đa dạng hơn từ hàng Việt Nam đến hàng xách tay để đáp ứng nhu cầu cao hơn của dân thành thị nên vốn cùng cần nhiều hơn, dao động 50- 70 triệu tiền hàng thời gian đầu mở cửa hàng. Dự tính thêm các chi phí trang trí cửa hàng, đầu tư phần mềm, thiết bị hoặc nhân viên bán hàng…. bạn nên có trong tay ít nhất 200 triệu để mở cửa hàng tại phố.

4. Kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng mẹ và bé

4.1. Nghiên cứu thị trường và chọn địa điểm kinh doanh

Dựa trên khả năng mở cửa hàng tại nông thôn hay thành phố, bạn xác định rõ các tiêu chí sau: thành phần dân cư, thu nhập và mức sống để từ đó lựa chọn sản phẩm bình dân hay cao cấp. Từ đó mới xác định được chi phí nhập hàng, giá bán.

Đồ cho mẹ và bé có nhiều loại tùy theo nhu cầu tiêu dùng mà bạn nhập hàng. Ví dụ nếu cửa hàng ở thành phố, gần khu chung cư cao cấp thì mặt hàng của bạn cần chất lượng, đẹp, đa dạng hàng nội – ngoại nhập. Còn nếu bạn mở shop mẹ và bé ở nông thôn, thu nhập bình dân thì phân khúc chất lượng sản phẩm và giá cả chỉ tương đối.

Chị Ngọc – chủ một cửa hàng mẹ và bé tại Cầu Giấy, Hà Nội chia sẻ nên chọn địa điểm gần khu dân cư đông đúc. Diện tích mặt bằng phụ thuộc vào quy mô cửa hàng của bạn. Không nên quá hẹp vì còn bày biện, trang trí.

4.2. Tìm nguồn hàng và chọn sản phẩm

Do tâm lý mua sắm của các bậc cha mẹ là tới một cửa hàng mua được đầy đủ mọi thứ họ cần cho con. Để kinh doanh thành công cửa hàng mẹ và bé của bạn nên đáp ứng tiêu chí đầy đủ và đa dạng mặt hàng, độ tuổi như đồ chơi, quần áo, thời trang, các sản phẩm chăm sóc da cho bé…

Đồ dùng dành cho con nên càng cần kiểm tra chất lượng kỹ càng: thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, còn hạn sử dụng… Tuy nhiên, kinh nghiệm khi mới bắt đầu kinh doanh bạn không nên đổ vốn ôm hàng nhiều. Cửa hàng mới mở, lượng khách hàng chưa ổn định chỉ nên nhập các mặt hàng thiết yếu cần cho mẹ và bé.

Để đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng bạn nên tìm kiếm, chọn lọc nhà cung cấp tiềm năng. Có thể tham khảo các nguồn hàng nhập của các cửa hàng khu vực lân cận hoặc tìm kiếm tại các chợ đầu mối.

4.3. Thiết kế, bày trí cửa hàng mẹ và bé

Điều đầu tiên thu hút sự chút ý của khách hàng là thiết kế, bày trí cửa hàng, đặc biệt đối tượng hướng tới là các bậc cha mẹ hoặc các em nhỏ. Cửa hàng nên chọn những màu sắc rực rỡ, trang trí hình thù ngộ nghĩnh… Hoặc có thể bày trí thêm khu vui chơi nhỏ để các con thích thú, ngồi chơi trong khi bố mẹ mua đồ.

4.4. Xây dựng dịch vụ chăm sóc khách hàng

Do sản phẩm dành cho mẹ và bé cạnh tranh trên thị trường rất cao nên cửa hàng bạn cần xây dựng các chính sách chăm sóc khách hàng như tư vấn chi tiết, hậu mãi, đổi trả sản phẩm nếu có vấn đề hoặc tích điểm, gửi tặng voucher ưu đãi cho khách hàng. Nếu các công tác này làm tốt, cửa hàng sẽ ghi điểm và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Bắt đầu kinh doanh mẹ và bé với phần mềm thông minhDÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY

5. Tạm kết

Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn? Mở cửa hàng mẹ và bé cần vốn từ 80-500 triệu tùy quy mô, vị trí và chiến lược kinh doanh. Với kế hoạch chi tiết, nghiên cứu thị trường và sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé chuyên nghiệp, bạn có thể tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận. Hãy bắt đầu bằng việc lập kế hoạch tài chính cho cửa hàng mẹ và bé, chọn nguồn hàng uy tín và tận dụng kênh online để tiếp cận khách hàng.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình kinh doanh và quản lý bán hàng mẹ và bé, nền tảng quản lý bán hàng MISA eShop luôn sẵn sàng đồng hành –  cung cấp giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tối ưu từ quản lý tồn kho, xử lý đơn đến chăm sóc khách hàng, báo cáo doanh thu tự động mọi lúc mọi nơi!

  Dùng thử miễn phí