TOP 10+ phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy

Xe máy, ô tô là những phương tiện giao thông phổ biến tại Việt Nam. Trong đó, Việt Nam có khoảng 77 triệu xe máy đăng ký, tương đương 770 xe trên 1.000 dân, tức 77% dân số sở hữu xe máy (dữ liệu thống kê đến tháng 9/2024). Nhu cầu mua mới hoặc sửa chữa linh kiện rất cao. Nếu bạn đang băn khoăn tìm hướng đi khởi nghiệp riêng thì mở tiệm kinh doanh phụ tùng ô tô – xe máy cũng là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý hàng nghìn phụ tùng, kiểm soát chi phí và lợi nhuận? Tham khảo TOP phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy dễ sử dụng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng và các kênh online.

1. Quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy có dễ không? 

1.1. Khó khăn trong khâu quản lý và vận hành

• Tốn nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa: Vấn đề chung của đa số chủ cửa hàng mới kinh doanh là mất nhiều thời gian để biết hàng còn hay hết, số lượng còn bao nhiêu, hàng đang để ở đâu, kho nào. Mặt khác, số lượng hàng hóa phụ tùng nhiều, phân loại khác nhau nếu chỉ quản lý thủ công hoặc ghi nhớ theo thói quen rất dễ bị thất thoát hàng hóa hoặc bán nhầm giá.

• Đau đầu tính toán doanh thu, lợi nhuận: Việc nhầm lẫn, sai sót khi tính toán không thể tránh khỏi trong khi lượng hàng bán/ngày có khách buôn, khách lẻ. Nếu không may nhầm 1 số thì bạn sẽ phải làm lại từ đầu.
• Nhầm lẫn công nợ khách hàng: Đặc thù kinh doanh ngành hàng này, khách hàng thường có thói quen lấy nhiều và không thanh toán luôn. Do đó bạn sẽ phải ghi chép vào công nợ để quản lý công nợ từ cả khách hàng và với nhà cung cấp.
• Xử lý hàng trả về: Khi kinh doanh phụ tùng bạn sẽ phải xử lý những tình huống khách trả hàng về do không tương thích. Thường thì bạn sẽ phải tìm lại phiếu bán hàng trước đó, chỉnh sửa lại thông tin hoặc làm phiếu mới, thủ công cập nhật tồn kho thực tế. Rất dễ nhầm lẫn.
• Quản lý chuỗi cửa hàng: Cửa hàng phụ tùng cũng rất phổ biến với mô hình chuỗi. Bạn sẽ phải kiểm soát tình hình tài chính từng cơ sở cũng như toàn hệ thống, kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho thực tế trên từng cơ sở. Tốn nhiều thời gian và công sức.

1.2. Giải pháp cho những vướng mắc tồn đọng

Đối với bất kỳ ngành hàng, một khi đã phát hiện ra vấn đề trong kinh doanh phải lập tức tìm hướng giải quyết triệt để. Bởi càng để lâu sẽ càng ảnh hưởng, dần đẫn đên thất thoát nghiêm trọng.

Một trong những giải pháp hữu hiệu mà các cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy đã lựa chọn chính sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng trong việc bán hàng, quản lý, vận hành.

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy là ứng dụng nhằm cải thiện hiệu suất kinh doanh, hỗ trợ quản lý kho, hàng hóa, nhà cung cấp, nhân viên, đơn hàng, chăm sóc khách hàng, các chương trình khuyến mãi… Sử dụng phần mềm tính tiền phụ tùng ô tô xe máy giúp cửa hàng kinh doanh thuận lợi hơn, gia tăng lợi nhuận cũng như tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí trong vận hành. 

Thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ với đống sổ sách cồng kềnh hay những biểu mẫu excel khó hiểu dễ sai xót, thì sử dụng phần mềm sẽ giải quyết được mọi nghiệp vụ một cách tự động, nhanh chóng và chính xác, đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng.

Dùng thử miễn phí
Quản lý ngay trên điện thoại – Dễ sử dụng

2. TOP 10+ phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy

Các phần mềm MISA eShop review bao gồm:

• MISA eShop
• Nhanh.vn
• RIC
• PosApp
• KTSoft
• Open24
• SoftPro
• MotoSoft
• VZSoft
• Ebiz

2.1. Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, ứng dụng trong nhiều mô hình từ kinh doanh gara, bán linh phụ kiện đến sửa chữa xe cộ. Đối với lĩnh vực kinh doanh phụ tùng linh kiện, nghiệp vụ kinh doanh thường khác biệt so với các ngành bán lẻ khác. Chính vì những đặc thù trong công việc như vậy mà cần có phần mềm quản lý bán hàng có thể đáp ứng được một cách chuyên biệt.

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop được thiết kế với những tính năng phù hợp với ngành. Cụ thể:

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng, linh kiện mọi công việc sẽ diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện. Dễ dàng tra cứu chi tiết từ số lượng, giá bán,…. đến nhà sản xuất linh kiện ô tô, xe máy. Phần mềm tự động trừ hàng trong kho sau khi bán. Có nhiều cách thức quản lý kho theo chủng loại, mã số hàng hóa.

 MISA eShop còn có thể kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử và lưu trữ các hóa đơn xuất, nhập hàng, gửi hóa đơn bán hàng cho khách.

Quản lý thông tin khách hàng trên phần mềm sẽ tự động cộng dồn lượng chi tiêu của từng khách hàng. Từ đó, có thể theo dõi những khách hàng VIP, tiềm năng để kịp thời thực hiện các chương trình ưu đãi, chăm sóc thật chu đáo.

Ngoài ra, MISA eShop hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng để xây dựng các chính sách hậu mãi với khách hàng thân thiết. Phần mềm hỗ trợ lên kịch bản và gửi tin nhắn thông báo đến ngày bảo dưỡng xe, các chương trình khuyến mại, ưu đãi cho khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ, gửi tin chúc mừng sinh nhật khách hàng… Remaketing hiệu quả để xây dựng nhóm khách hàng trung thành. Vừa tiết kiệm được thời gian và nâng cao sự chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

2.2. Nhanh.vn

Phần mềm Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Nhanh.vn từ năm 2014. Với nhiều tính năng tính năng hỗ trợ quản lý hàng hóa, khách hàng, doanh thu, chi phí, công nợ và báo cáo kinh doanh, Nhanh.vn phù hợp với các cửa hàng bán phụ tùng ô tô và xe máy.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:

• Tích hợp chức năng in mã vạch, chương trình khuyến mãi, dự báo thời gian tồn kho và thông báo khi cần nhập hàng mới.
• Kiểm kho nhanh chóng với máy quét mã vạch, kiểm tra hàng lỗi, dự báo nhập hàng dựa trên nhu cầu.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, xuất hóa đơn và hỗ trợ các phương thức thanh toán linh hoạt.
• Hỗ trợ quản lý và đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng và chi nhánh với hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết.

2.3. RIC  

Phần mềm quản lý bán hàng RIC với bản quyền vĩnh viễn được thiết kế riêng biệt cho các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ, đặc biệt là cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy. Với đầy đủ tính năng xuất – nhập, thu – chi, công nợ, hàng tồn, doanh thu, lãi lỗi và giao diện đơn giản, RIC được nhiều chủ cửa hàng tin dùng.

Những tính năng nổi bật của RIC:

• Quản lý các mảng phụ tùng, xe máy, ô tô, dịch vụ riêng biệt.
• Quản lý thông tin sản phẩm như đời xe, dịch vụ bảo trì, giá thành, số lượng sản phẩm, nhà sản xuất, thông tin khách hàng.
• Kiểm soát, theo dõi các hoạt động xuất kho/nhập kho sản phẩm.
• Quản lý công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, và lãi lỗ của cửa hàng và các chi nhánh khác nhau.

2.4. PosApp

PosApp cung cấp giải pháp quản lý gara ô tô và linh kiện với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Được phát triển nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện dịch vụ khách hàng, PosApp có những tính năng nổi bật sau:

• Quản lý đầy đủ thông tin linh kiện phụ tùng như mã sản phẩm, mẫu mã, giá thành, số lượng, số máy và các thông tin khác.
• Lưu trữ thông tin khách hàng: số điện thoại, địa chỉ, tên, email để chăm sóc khách hàng và gửi thông tin các chương trình khuyến mại.
• Quản lý chiết khấu, công việc và hoạt động của nhân viên, phân quyền theo công việc, bàn giao ca.
• Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết: báo cáo doanh thu theo ngày, theo quý; báo cáo kho, báo cáo thông tin nhập/xuất kho; báo cáo thu chi của cửa hàng hoặc toàn hệ thống.

2.5. KTSoft 

KTSoft là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty TNHH KTSoft, chuyên cung cấp giải pháp quản lý cho các cửa hàng, doanh nghiệp trong ngành bán lẻ, đặc biệt là các cửa hàng phụ tùng ô tô. Phần mềm được thiết kế giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kho, khách hàng hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý các sản phẩm phụ tùng ô tô từ nhập kho, theo dõi số lượng tồn kho đến cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm như mã hàng, mô tả, giá bán và nhà cung cấp.
• Thiết lập các chương trình khuyến mãi và giảm giá, hỗ trợ nâng cao doanh thu và thu hút khách hàng.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác, giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2.6. Open24 

Open24 là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty CP Công nghệ phần mềm SSoft. Phần mềm được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ phụ tùng ô tô, xe máy trong việc quản lý bán hàng, kho, khách hàng và các hoạt động kinh doanh liên quan.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Lưu thông tin chi tiết các phụ tùng từ chi tiết đến lớn: tên, mã, thương hiệu, xuất xứ, thông số kỹ thuật, lô hàng, giá nhập, giá bán, kích cỡ,…
• Hỗ trợ quản lý các hoạt động xuất – nhập kho và điều chuyển phụ tùng một cách logic, theo quy trình giúp bạn kiểm soát tình trạng tồn kho và số lượng phụ tùng trong cửa hàng.
• Hệ thống báo cáo trực quan giúp  bạn theo dõi, phân tích thông tin kinh doanh một cách dễ dàng và trực quan.

2.7. SoftPro

SoftPro là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần SoftPro Việt Nam. Phần mềm được sử dụng rộng rãi trong ngành kinh doanh phụ tùng ô tô và xe máy. Giao diện của phần mềm sử dụng màu sắc tối giản, cung cấp các tính năng cơ bản hỗ trợ quản lý cửa hàng:

• Quản lý số lượng lớn sản phẩm và phân loại theo nhóm.
• Quản lý thông tin khách hàng chính xác, tra cứu thông tin sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả, tăng tính chuyên nghiệp và tương tác tốt hơn với khách hàng.
• Đổi trả linh hoạt để quản lý các đơn hàng và xử lý các yêu cầu đổi trả đơn giản.
• Quản lý nhiều chi nhánh và cho phép người dùng theo dõi chi tiết các hạng mục công việc.
• Tính năng quản lý cửa hàng từ xa qua điện thoại, mái tính mà không cần phải trực tiếp tới chi nhánh rất tiện lợi và linh hoạt, tiết kiệm thời gian.

2.8. MotoSoft 

Motosoft được phát triển bởi Công ty phần mềm DIP Việt Nam, là công cụ sử dụng để quản lý bán hàng phụ tùng ô tô và xe máy phổ biến cho nhiều cửa hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tạo đơn hàng và tạo báo giá cho khách hàng nhanh chóng.
• Lưu thông tin khách hàng: địa chỉ, tên, số điện thoại, email để có danh sách chăm sóc khách hàng.
• Quản lý số lượng nhập hàng, giá thành, giá bán, mã sản phẩm, số lô, nhà cung cấp.
• Hệ thống báo cáo tài chính và công nợ và phân tích dữ liệu tài chính của cửa hàng.
• Cung cấp các tính năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng và marketing như SMS marketing, email marketing, thẻ sửa chữa, thẻ thành viên…

2.9. VZSoft 

VZsoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp với kinh doanh phụ tùng linh kiện ô tô – xe máy. Đây cũng là một trong những công cụ kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của VZsoft

• Phân tích, tổng hợp và báo cáo doanh thu theo thời gian thực và lập biểu đồ để đánh giá trực quan tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
• Quản lý doanh thu tiền mặt tại cửa hàng, lập bảng cân đối thu chi, tổng hợp tình hình thu/chi, lợi nhuận.
• Tổng hợp công nợ khách hàng theo hóa đơn, công nợ nhà cung cấp, lập phiếu báo cáo các khoản nợ phải trả.

2.10. Ebiz 

Ra đời năm 2006, phần mềm bán hàng phụ tùng Ebiz có 2 phiên bản miễn phí và trả phí (từ 175.000 VNĐ/tháng). Phiên bản miễn phí của phần mềm Ebiz có các tính năng cơ bản như:

• Quản lí hoạt động bán hàng: tính tiền, áp dụng khuyến mãi, …
• Quản lí hàng hóa: Thống kê lượng hàng đã giao dịch, hàng tồn kho, tình trạng hàng xuất nhập kho, hỗ trợ quản lí hàng qua barcode (mã vạch),…
• Thống kê và báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng,…

Quản lý bán hàng phụ tùng ô tô dễ dàng và hiệu quảDÙNG THỬ GIẢI PHÁP SAU

3. Review chi tiết phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy phổ biến nhất

Vì sao MISA eShop lại trở nên phổ biến và được nhiều cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy lựa chọn đến vậy? Chính là bởi phần mềm mang lại nhiều tiện ích, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của các shop. Những ưu điểm vượt trội như:

• Quản lý số lượng lớn sản phẩm
• Kiểm kê kho nhanh chóng
• Tính toán doanh thu, lợi nhuận hiệu quả
• Dễ dàng hạch toán công nợ khách hàng
• Liên kết với kênh bán hàng online

3.1. Quản lý số lượng lớn sản phẩm

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop đáp ứng nhu cầu quản lý số lượng lớn sản phẩm, lên tới hàng trăm nhìn sản phẩm. Phần mềm hỗ trợ quản lý mặt hàng theo mã IMEI hay số serial, tìm kiếm theo gợi ý thông minh, nhanh chóng và chính xác. Nhanh chóng và chính xác hơn nhiều so với việc quản lý bằng sổ sách hoặc excel.

Trong trường hợp bạn muốn chuyển kho nội bộ giữa các cơ sở, mọi thay đổi sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống và báo về kho tổng. Bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để đối chiếu giữa các chi nhánh.

Quản Lý Kho Chuyên Nghiệp Hơn

3.2. Kiểm kê kho nhanh chóng

Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy phải quản lý hàng nghìn mặt hàng khác nhau như bugi, đèn xi nhan, đĩa phanh, gương xe cho đến lốp, nhông xích… Đòi hỏi bạn phải sắp xếp và quản lý khoa học để mỗi khi có khách hàng hỏi sẽ tư vấn kịp thời.

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop tối ưu hóa công việc quản lý kho hàng. Chỉ cần một chiếc máy tính/máy tính bảng và máy quét mã vạch bạn sẽ biết số lượng tồn kho chính xác của sản phẩm. Hóa đơn xuất/nhập kho cũng không cần phải lưu bằng giấy dễ mất mát mà được lưu trữ trên hệ thống tiện lợi theo dõi.

3.3. Tính toán doanh thu, lợi nhuận hiệu quả

4. Giải đáp các thắc mắc liên quan khi đến phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy

4.1. Làm sao để đăng ký sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng? 

Để bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý của hàng phụ tùng ô tô, xe máy. Anh chị cần đăng ký một tài khoản. Các bước đăng ký như sau:

• Bước 1: Truy cập trang website misaeshop.vn. Nhấn Dùng thử miễn phí.
• Bước 2: Nhập các thông tin đăng ký dùng thử MISA eShop: Tên cửa hàng, thông tin liên hệ của khách hàng và nhấn Tiếp tục. (Lưu ý: Tên cửa hàng là tên đường dẫn để truy cập và sử dụng phần mềm.)
• Bước 3: Chọn hình thức và ngành hàng kinh doanh. Sau đó, nhấn Hoàn thành. Nhân viên MISA sẽ gọi điện tư vấn và hỗ trợ khách hàng ngay sau khi nhận được thông tin cửa hàng.
• Bước 4: Nhấn Bắt đầu sử dụng.
• Bước 5: Đăng nhập vào trang quản lý bằng tài khoản đã tạo ở bước 2.

Sau khi đăng ký thành công, anh chị chủ cửa hàng sẽ có 15 ngày dùng thử phần mềm miễn phí để trải nghiệm đầy đủ các tính năng.

5.2. Cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy rất cần chăm sóc để khách hàng thường xuyên quay trở lại. Phần mềm có thể hỗ trợ được chứ?

Thấu hiểu việc quản lý và chăm sóc khách hàng là rất cần thiết đối với các cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy, MISA eShop đã tích hợp thêm nghiệp vụ MISA Lomas để đáp ứng nhu cầu của anh chị chủ.

• Quản lý không giới hạn số lượng khách hàng theo những thông tin chi tiết như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, sinh nhật hay lịch sử mua sắm của khách hàng
• Quản lý thẻ thành viên trực tuyến giúp tích điểm khách hàng, tự động nâng/hạ hạng thẻ hay gửi ưu đãi miễn phí cho khách hàng
• Dễ dàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mại của cửa hàng

Ngoài ra, còn có thể chăm sóc khách hàng online qua Messenger Facebook và Zalo Chat, thu hút khách hàng bằng các mini game vòng quay may mắn, tặng mã ưu đãi. Chatbot thông tin trả lời khách hàng theo kịch bản và tự động chốt đơn livestream.

5.3. Tôi muốn mở rộng cả kinh doanh online, phần mềm có hỗ trợ được không?

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô MISA eShop kết nối với giải pháp quản lý  bán hàng oneline MISA OCM hỗ trợ quản lý tồn kho, doanh thu trên các kênh bán hàng online( mạng xã hội, sàn TMĐT, website…). Tự động hóa quy trình bán hàng và xử lý đơn hàng trên cùng một hệ thống, tiết kiệm thời gia và chi phí.

5.4. Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy tốt nhất