TOP 4 phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp

Chi phí vận hành cao, thất thoát hàng hóa và quản lý kém hiệu quả là nguyên nhân chính khiến 30% shop quần áo phải đóng cửa hoặc sang nhượng sau 6 tháng đến 1 năm. Các vấn đề như kiểm soát tồn kho, chăm sóc khách hàng hay nhân viên gian lận khiến nhiều chủ shop gặp khó khăn. Để giải quyết, ngày càng nhiều người chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang để vận hành cửa hàng hiệu quả hơn.

1. Phần mềm quản lý shop thời trang là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang là công cụ hỗ trợ chủ shop quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và tự động. Từ việc kiểm soát tồn kho, tính tiền nhanh chóng, quản lý đơn hàng đến chăm sóc khách hàng, tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang:

• Tự sinh mã vạch cho mỗi sản phẩm quần áo, giày dép thời trang: Phần mềm quản lý shop thời trang hỗ trợ in mã vạch sản phẩm để kiểm kho, tư vấn bán hàng và tính tiền sản phẩm dễ dàng. Cài đặt phần mềm quản lý shop trên máy quét mã vạch, PC/laptop hoặc điện thoại… nhân viên chỉ mất 3s quét mã vạch tính tiền, in hóa đơn cho khách hàng.

• Nắm được chính xác lượng tồn kho hàng hóa, mặt hàng nào còn, mặt hàng nào hết để từ đó có kế hoạch xuất – nhập hàng hoặc tổ chức chương trình khuyến mãi phù hợp.
• Quản lý bán hàng từ xa mọi lúc mọi nơi: Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang đều có app quản lý trên điện thoại, tích hợp với nhiều hệ điều hành giúp anh chị chủ shop theo dõi tình hình kinh doanh kịp thời.

2. Các tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng thời trang

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, quản lý hiệu quả và tăng doanh thu. Dưới đây là các tính năng chính:

3. TOP phần mềm quản lý shop thời trang được dùng nhiều nhất

3.1. MISA eShop – Giải pháp quản lý bán hàng chuyên sâu cho ngành thời trang 

Tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng

Phần mềm cho shop thời trang cần đảm bảo yếu tố: nhanh chóng, chính xác và tiện ích cho thu ngân/quản lý cửa hàng. Ưu điểm khi sử dụng MISA eShop là các shop bán hàng có thể thanh toán cho khách bằng máy quét mã vạch, mọi thông tin hàng hóa về giá, size, màu sắc, số lượng sẽ được ghi lại chính xác, nhanh chóng.

Khi thanh toán nhiều sản phẩm cùng lúc, tổng số tiền thanh toán, mã hàng hóa được chiết khấu hay nằm trong chương trình khuyến mãi sẽ tự động được áp dụng.

Phần mềm tính tiền shop quần áo MISA eShop cũng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán cho khách hàng như tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ATM hay thẻ tích điểm thành viên do cửa hàng phát hành.

Thu ngân có thể có thể in hóa đơn cho khách hàng sau khi thanh toán, chỉnh sửa thông tin hóa đơn dễ dàng phục vụ cho nhu cầu đổi trả của họ.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng thời trang MISA eShop còn có chức năng giao/nhận ca làm việc cho nhân viên thu ngân, giúp chủ/quản lý cửa hàng quần áo, phụ kiện dễ dàng kiểm soát doanh thu của từng nhân viên trong tháng, tránh những sai sót khi thanh thoán, nhầm lẫn khi trả tiền thừa cho khách hàng.

MISA eShop tích hợp với nhiều thiết bị hỗ trợ nhân viên tư vấn bán hàng, tính tiền in hóa đơn nhanh chóng hơn. Ví dụ: máy in mã vạch, két đựng tiền, máy quẹt mã vạch, máy POS mini cầm tay, máy in hóa đơn, điện thoại, tablet, máy tính PC/laptop…

Quản lý tồn kho tự động, chính xác

Là quản lý shop quần áo, bạn thường xuyên tiêu tốn thời gian trong việc quản lý tồn kho hàng hóa. Từ khâu nhập hàng, kiểm kho cho đến xuất kho, khi quản lý thủ công hay quản lý bằng excel vẫn hay gặp những sai sót gây thất thoát hàng hóa.

Để quản lý sản phẩm và tồn kho hàng hóa hiệu quả, phần mềm cửa hàng thời trang MISA eShop đã hệ thống hóa các quy trình quản lý kho giúp quản lý hàng hóa khoa học, tự động cập nhật tồn kho thực tế trên hệ thống.

Phần mềm tự động cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực sau mỗi giao dịch, bạn có thể tra cứu tình hình tồn kho trên mọi thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop, vô cùng tiện lợi cho những chủ shop bận rộn. Nếu bạn có nhiều chi nhánh, phần mềm giúp điều chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng dễ dàng, đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống.

Đặc biệt, MISA eShop còn gửi cảnh báo khi hàng hóa tồn đọng lâu hoặc sắp hết, giúp bạn nhập hàng đúng lúc và tối ưu hóa nguồn lực. Đây chính là giải pháp quản lý kho lý tưởng, phù hợp cho các shop thời trang với nhiều mẫu mã, size, màu sắc khác nhau.

Hiệu quả thực tế mà các shop thời trang đã sử dụng sau khi quản lý kho cho thấy:

• Giảm đến 80% tỉ lệ thất thoát hàng hóa tại cửa hàng
• Tiết kiệm 2h/ngày trong việc nhập, kiểm kê kho hàng hóa và đối chiếu sổ sách
• Tiết kiệm 30% chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý kho thời trang

Marketing và chăm sóc khách hàng thông minh

Nhiều shop thời trang có 80% doanh thu đến từ những khách quen, và đây là lý do cho thấy tầm quan trọng đặc biệt của việc chăm sóc và quản lý khách hàng.

MISA eShop tích hợp giải pháp eShop Lomas – quản lý & chăm sóc khách hàng giúp shop thời trang quản lý thông tin khách hàng, tạo thẻ thành viên điện tử, tích điểm và gửi ưu đãi tự động cho khách hàng trên các kênh như Zalo, Messenger Facebook:

• Thu thập thông tin khách hàng và chuyển đổi: Giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng eShop Lomas có sẵn mẫu kịch bản để doanh nghiệp/cửa hàng cá nhân hóa khách hàng, xây dựng chăm sóc khách hàng phù hợp. Từ đó kích thích khách hàng truy cập tìm hiểu thương hiệu doanh nghiệp/cửa hàng, đăng ký thành viên và sử dụng ưu đãi, điểm thưởng.
• Nhắc nhớ khách hàng quay lại và chi tiêu nhiều hơn: Cung cấp hàng trăm kịch bản nhắc nhở khách hàng quay lại chi tiêu và chăm sóc vào những dịp lễ, Tết. Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của cửa hàng (thời trang, mỹ phẩm, siêu thi, mẹ & bé…) với hình thức thể hiện đa dạng như tin nhắn, minigame, vòng quay may mắn trúng thưởng… 
• Kiến tạo khách hàng trung thành, phủ rộng hình ảnh thương hiệu: Phân nhóm khách hàng với nhau theo các tiêu chí như độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý… để gửi ưu đãi cũng như gợi ý sản phẩm mới phù hợp thúc đẩy mua hàng và chia sẻ trải nghiệm phù hợp.

Tự động tạo đơn từ livestream

MISA eShop mang đến giải pháp bán hàng hiện đại với tính năng tự động tạo đơn từ livestream trên các nền tảng mạng xã hội. Khi bạn thực hiện livestream bán hàng, phần mềm sẽ hỗ trợ nhận diện và ghi nhận các bình luận đặt hàng của khách.

Chỉ cần khách để lại thông tin như mã sản phẩm, số lượng, hoặc size, hệ thống sẽ tự động tạo đơn hàng ngay lập tức, giảm thiểu thời gian thao tác thủ công và tránh sai sót. Ngoài ra, tính năng này còn giúp bạn:

• Lưu thông tin khách hàng tự động: Sẵn sàng sử dụng để giao hàng hoặc chăm sóc sau bán.
• Đồng bộ dữ liệu tồn kho: Sau khi tạo đơn, số lượng sản phẩm sẽ được cập nhật ngay trên hệ thống, tránh trùng lặp hoặc thiếu hụt.
• Kết nối với vận chuyển: Tự động đẩy đơn đến các đơn vị giao hàng như GHTK, GHN, Viettel Post để xử lý nhanh chóng.

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ nộp thuế theo phương pháp kê khai cần sử dụng hóa đơn điện tử khởi tọa từ máy tính tiền theo quy định.

Trước tình hình các địa phương trên toàn quốc đẩy mạnh việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, MISA đã nhanh chóng tư vấn & triển khai bộ giải pháp phát hành Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm bán hàng của MISA hỗ trợ hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán lẻ thời trang.

Bộ giải pháp dựa trên các quy định hiện hành Theo thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người dùng truy cập online, xuất hóa đơn hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Destop. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, hộ kinh doanh:

• Toàn bộ dữ liệu bán hàng sẽ được đồng bộ liên tục giữa các bộ phận, tạo thành hệ sinh thái khép kín giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm 90% nhập liệu thông tin hóa đơn, chứng từ kế toán
• Tiết kiệm 80% chi phí vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
• Tiết kiệm thời gian truyền nhận và phát hành hóa đơn
• Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc mọi quy mô, lĩnh vực ngành nghề

Từ đó xây dựng quy trình bán hàng và quản lý chuẩn chỉnh: Nhân viên bán hàng phát hành hóa đơn -> Kế toán tổng hợp hóa đơn phát hành lên cơ quan thuế.

Đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh

Một trong những điểm mạnh vượt trội của MISA eShop là khả năng đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh, giúp các shop thời trang quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm kết nối chặt chẽ giữa cửa hàng truyền thống và các kênh bán hàng online như Shopee, Lazada, Tiki, cũng như mạng xã hội như Facebook, Zalo. Mọi giao dịch, từ cửa hàng trực tiếp đến các sàn thương mại điện tử, đều được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.

Nhờ tính năng này, bạn có thể:

• Quản lý tồn kho chính xác: Số lượng sản phẩm sẽ được tự động cập nhật khi có đơn hàng phát sinh ở bất kỳ kênh nào, giúp tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.
• Xử lý đơn hàng nhanh chóng: Đơn hàng từ các kênh online được đồng bộ về hệ thống, giúp bạn theo dõi và xử lý dễ dàng.
• Theo dõi doanh thu tổng thể: Tổng hợp doanh thu từ mọi kênh bán hàng trong một giao diện duy nhất, giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh toàn diện.

  Đăng ký dùng thử ngay

3.2. KiotViet

KiotViet được phát triển bởi Công ty cổ phần Citigo. Theo nhà cung cấp, phần mềm quản lý shop thời trang KiotViet được nhiều chủ shop lựa chọn bởi giá cả phải chẳng, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ.

Một số tính năng nổi bật của KiotViet đáp ứng ngành thời trang, quần áo & phụ kiện:

• Quản lý sản phẩm theo mẫu mã, size, màu sắc, tránh thất thoát hàng.
• Giao diện đơn giản và thông minh giúp tìm kiếm hàng hóa dễ dàng, cập nhật thông tin sản phẩm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị, giúp bạn bán hàng hiệu quả hơn.
• Tự động tính tổng tiền, tự động áp dụng khuyến mại nếu đơn hàng đủ điều kiện và hỗ trợ thanh toán linh hoạt nhiều hình thức khác nhau như quẹt thẻ, chuyển khoản, quét mã QR.
• Hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

*Liên hệ ngay với NCC để tạo tài khoản dùng thử KiotViet và so sánh các tính năng với phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop TẠI ĐÂY.   

3.3. Phần mềm bán hàng thời trang Sapo 

Được thiết kế đáp ứng nhu cầu quản lý vận hành của các doanh nghiệp bán lẻ, phần mềm bán hàng Sapo giúp cửa hàng quần áo thời trang quản lý tập trung tất cả hàng hóa, đơn hàng và doanh thu từ các cửa hàng, đại lý chỉ ở một nơi duy nhất.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm SAPO:

• Quản lý đa dạng mã hàng quần áo, chính xác đến màu sắc, kích cỡ, thương hiệu.
• Kết nối với các kênh bán hàng online như website, facebook, sàn thương mại điện tử một cách dễ dàng và quản lý tập trung.
• Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết theo mã, họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ, email… và gửi SMS Marketing đến khách hàng trong những dịp đặc biệt như: sinh nhật, ngày lễ, tết, thông báo có hàng mới, thông báo khuyến mại giảm giá…
• Hệ thống báo cáo bán hàng chi tiết.
• Hỗ trợ giao hàng với nhiều đơn vị vận chuyển.

*Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí Sapo trong 7 ngày. Liên hệ ngay với NCC để được hỗ trợ tạo tài khoản để so sánh với các phần mềm khác trên thị trường.  

3.4. Nhanh.vn

Được thành lập vào năm 2011, phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn được nhiều chủ shop tin dùng. Theo nhà cung cấp hiện có 80.000 cửa hàng tin dùng, mang đến giải pháp quản lý toàn diện cho shop quần áp thời trang.

Một số tính năng tiêu biểu của Nhanh.vn:

• Đồng bộ mọi đơn hàng từ cửa hàng đến các gian hàng online Shopee, Lazada, Website…
• Quản lý data khách hàng, lịch sử mua hàng, hành vi mua hàng, đánh giá, phản hồi, yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
• Phân quyền từng vai trò của nhân viên theo các danh mục tuỳ chọn.
• Linh hoạt tổ chức các chương trình khuyến mãi (Black Friday, Siêu Sale…) để thu hút khách hàng, gia tăng doanh thu.

*Nhanh.vn tặng khách hàng 07 ngày trải nghiệm các tính năng quản lý cửa hàng mẹ và bé.  

5. Tạm kết

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho shop thời trang trở thành xu hướng tất yếu trong bán lẻ, giúp chủ cửa hàng quản lý shop quần áo, giày dép, phụ kiện hiệu quả hơn. Khắc phục được những khó khăn, đồng thời cũng tạo dựng sự chuyên nghiệp trong cách bán hàng và quản lý cửa hàng.

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho nhân viên bán hàng, thu ngân hay chủ/quản lý shop thời trang, MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng tốt, chi phí tiết kiệm nhất. Mời bạn đăng ký dùng thử 7 ngày MIỄN PHÍ – FULL TÍNH NĂNG tại đây!